Oficial de Adquisiciones y Rendición de Cuentas

hace 3 semanas


Antigua Guatemala, Sacatepéquez Ayuda en Acción A tiempo completo
Objetivo de la posición

Buscamos a un profesional experimentado para liderar los procesos de adquisición y rendición de cuentas en la implementación del programa de Acción Humanitaria para las Niñas, Niños, Adolescentes y sus familias migrantes en tránsito.

Responsabilidades
  • Asegurar el buen funcionamiento de todas las compras para todos los programas, en cumplimiento a las normativas de Ayuda en Acción y de UNICEF.
  • Liderar los procesos de coordinación, planificación y elaboración de informes con el equipo vinculado a los procesos de compras y rendición de cuentas.
  • Generar mecanismos para la rendición de cuentas para las intervenciones del programa de Acción Humanitaria.
  • Preparar licitaciones, la selección de proveedores y la elaboración de los contratos anuales y particulares.
  • Verificar y aprobar las facturas de los proveedores en procesos de compras vinculados al Programa de Acción Humanitaria.
  • Mantener actualizados los registros sobre los movimientos de la mercancía y la gestión de bodegas institucionales.
  • Asegurar los archivos logísticos y de compras según las instrucciones de Ayuda en Acción.
  • Brindar el soporte al terreno sobre la aplicación de los procedimientos Logísticos.
  • Responsable de la validación de los documentos de soporte de compras según normativa de compras de Ayuda en Acción y UNICEF.
  • Validar Tickets en la plataforma de compras referentes a las compras vinculadas al programa.
  • Recibir facturas para realizar el trámite de pago, revisar que las facturas se encuentren respaldadas con los documentos logísticos y administrativos de soporte.
  • Realizar solicitud y pagos de compras vinculadas al programa, llevar un control de los mismos y verificar que todos los pagos se encuentren al día.
  • Informar a proveedores y diferentes Programas de los pagos realizados.
  • Realizar todo el seguimiento de los formatos anuales, mensuales y trimestrales vinculados a procesos de compras y rendición de cuentas.
  • Generar reportes de los procesos de compra para facilitar la toma de decisiones y el seguimiento oportuno.
  • Facilitar el desarrollo y la fluidez de las acciones humanitarias desde la parte Logística cuando es necesario, manteniendo garantías, medidas de control y monitoreo logístico.
  • Liderar las acciones de respuesta a emergencias desde la parte de compras y logística en cualquier parte del país según protocolo establecido por Ayuda en Acción.
  • Mantener constante comunicación con la Directora País, Gerente Financiera, Oficiales de Programas Sectoriales, Unidad Humanitaria en sede y Equipos técnicos, Actores Locales, Oficial MEAL y UNICEF para asegurar el cumplimiento de los distintos productos vinculados a las adquisiciones y rendición de cuentas.
  • En coordinación con el Oficial MEAL y equipo gestor, actualizar e implementar procesos de planificación, monitoreo y evaluación de los procesos de adquisición de los diferentes Programas, tomando en cuenta las exigencias y formalidades de Ayuda en Acción y UNICEF.
  • En coordinación con Oficial MEAL, y la Oficial Nacional de Programas de Ayuda en Acción, fomentar de forma periódica, sistemática y estandarizada el procesamiento y análisis de datos, en la plataforma institucional, que sustenten el seguimiento y desempeño en la ejecución de los proyectos en el marco del Plan Estratégico Institucional y procesos de rendición de cuentas.
Requisitos
  • Licenciatura en Administración de Empresas o Auditoría. Maestría en Alta Gerencia, Finanzas o Logística.
  • 5 años de experiencia en el ámbito de Administración, Finanzas, logística y contabilidad. Liderar procesos Logísticos vinculados a al desarrollo de Acciones de Respuesta Humanitaria, Logística, Gestión de Proyectos Humanitarios en contexto de movilidad humana y de Desarrollo, experiencia de trabajo con ONGs y cooperación internacional.
  • Idiomas: Español (imprescindible), Inglés (muy valorable).
  • Movilidad Geográfica: Sede Oficina Nacional Antigua Guatemala, Trabajo de campo en los departamentos de Chiquimula, Zacapa, Peten, Quiche, Alta Verapaz, Huehuetenango, San Marcos, Quetzaltenango y otros lugares que sea requerido.
  • Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país.
  • Dominio de Office, Internet.
  • Sólidos conocimientos en el uso de herramientas para la Gestión de Proyectos, Compras y Rendición de Cuentas.
  • Uso de herramientas digitales para presentación de datos.
  • Experiencia en liderar equipos multidisciplinarios y consultorías.
  • Carta Humanitaria y Normas Mínimas para la Respuesta Humanitaria – Esfera-
  • Normas Mínimas interinstitucionales para la Protección de la niñez y adolescencia en la Acción Humanitaria
  • Conocimiento de manejo de vehículo 4X4 (tener licencia de conducir vigente).
  • Aplicar un enfoque basado en los derechos humanos con un compromiso activo en la visibilización y respeto del derecho humano, mujeres y con especial enfoque en niñez y adolescencia.
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Capacidad para la redacción de informes, elaboración de planificaciones y sistematización de procesos por productos y resultados.
  • Capacidad de relacionamiento con funcionarios/as públicos de salud y defensores/as de Derechos Humanos y organizaciones de sociedad civil.
  • Conocimiento del funcionamiento de los CAPMIR.
Condiciones de la oferta
  • Incorporación: septiembre de 2024.
  • Duración del contrato: Definido 4 meses.
  • Jornada: Completa (40hrs semanales).
  • Centro de Trabajo: Antigua Guatemala.
  • Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.


  • Antigua Guatemala, Sacatepéquez Ayuda en Acción A tiempo completo

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  • Antigua Guatemala, Sacatepéquez Integral de Ahorro y Crédito Two de R. L. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un Gerente Administrativo Junior para unirse a nuestro equipo en Integral de Ahorro y Crédito Two de R. L.En este papel, será responsable de brindar apoyo administrativo y secretarial al departamento de operaciones, asegurándose de que todas las transacciones se realicen de manera eficiente y segura.Algunas de sus...

  • Contador Auxiliar

    hace 4 semanas


    Antigua Guatemala, Sacatepéquez Ayuda en Acción A tiempo completo

    Objetivo de la posiciónEl Contador Auxiliar es un profesional clave en la organización Ayuda en Acción, responsable de apoyar en la gestión contable de todas las operaciones financieras del programa nacional en Guatemala. El objetivo principal es garantizar el cumplimiento de las normas de contabilidad y normativa nacional, trabajando en estrecha...


  • Antigua Guatemala, Sacatepéquez Integral de Ahorro y Crédito Two de R. L. A tiempo completo

    Buscamos a un Especialista en Gestión de Inversiones para unir nuestro equipo en Integral de Ahorro y Crédito Two de R. L.Sueldo estimado: $800,000 - $1,200,000 pesos al mesDescripción del puestoNuestra visión: Nuestro equipo busca captar fondos de inversionistas potenciales y proporcionar servicios financieros personalizados.Funciones clave: El...


  • Antigua Guatemala, Sacatepéquez Gestor de Talentos A tiempo completo

    Gestor de Talentos busca un Administrador Informático Jr con habilidades en administración de sistemas y servidores, soporte técnico y dominio de redes y seguridad informática. Se requiere conocimiento de lenguajes de programación y desarrollo web. Las prestaciones incluyen un rango salarial entre Q. 5,000.00 a Q. 6,500.00, prestaciones de ley,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Antigua Guatemala, Sacatepéquez Gestor de Talentos A tiempo completo

    Requisitos para el cargo de Asistente AdministrativaLa empresa Gestor de Talentos busca contratar a una Asistente Administrativa con experiencia en recepción y atribuciones administrativas. Se requiere título de secretariado oficinista, bilingüe o afín, y disponibilidad de horario.ResponsabilidadesLlevar agendas y tomar notas.Atender al público en...


  • Antigua Guatemala, Sacatepéquez Gestor de Talentos A tiempo completo

    Gestor de Talentos busca a un Administrador Informático Jr con experiencia en administración de sistemas y servidores, soporte técnico, dominio de redes y seguridad informática, y conocimiento de lenguajes de programación y desarrollo web. Las responsabilidades incluyen:**Requisitos**1. Habilidades en administración de sistemas y servidores2. Soporte...


  • Antigua Guatemala, Sacatepéquez Gestor de Talentos A tiempo completo

    Descripción del PuestoGestor de Talentos busca un Administrador Informático Jr para unirse a nuestra organización internacional enfocada a la salud ubicada en Santiago Sacatepéquez.ResponsabilidadesAdministrar sistemas y servidores con habilidades en administración de sistemas y servidores.Brindar soporte técnico (hardware y software) a los equipos de...


  • Antigua Guatemala, Sacatepéquez TAHU Especialistas de Talento Humano A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Depuradora de Banquetes con experiencia para un hotel ubicado en Antigua Guatemala.RequisitosGraduado en Turismo y HoteleríaResidir dentro del perímetro de Antigua GuatemalaNivel de inglés de 85%Experiencia en área de hotel y restaurantesExcelente ortografía y redacciónExcelente servicio al clienteHorario de lunes a...


  • Antigua Guatemala, Sacatepéquez TAHU Especialistas de Talento Humano A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en el área de hotel y restaurantes para ocupar el cargo de Depuradora de Banquetes en nuestro hotel ubicado en Antigua Guatemala.ResponsabilidadesElaborar cotizaciones y reportes a proveedores.Atender a clientes por llamadas telefónicas.Ofrecer un servicio al cliente de alta calidad.Trabajar en...


  • Antigua Guatemala, Sacatepéquez TAHU Especialistas de Talento Humano A tiempo completo

    Requisitos para el cargo de Cubre VacacionesSe busca candidato con un nivel de inglés de 85% para atender a clientes en un hotel ubicado en Antigua Guatemala. Los requisitos incluyen ser graduado de Bachiller en Turismo y Hotelería, y tener experiencia en ventas, reservaciones y banquetes. Es importante residir dentro del perímetro de Sacatepéquez....


  • Antigua Guatemala Ayuda en Acción A tiempo completo

    Objetivo de la posición: Responsable de liderar los procesos de adquisición y rendición de cuentas en la implementación del programa “Acción Humanitaria para las Niñas, Niños, Adolescentes y sus familias migrantes en tránsito para implementación en Centros de Atención para Personas Migrantes y Refugiadas (CAPMIR) - de campo en Tecún Umán,...


  • Guatemala City Catholic Relief Services A tiempo completo

    Nombre del puesto CRS:  Oficial de Adquisiciones Nombre del puesto interno: Especialista de Adquisiciones  Departamento:  Operaciones Ubicación: Ciudad de Guatemala Supervisa a: N/A  Reporta a : Coordinador de Adquisiciones Banda Salarial: 6 ___________________________________________________________________________ RESUMEN DEL...

  • Oficial MEAL

    hace 5 meses


    Guatemala City International Rescue Committee A tiempo completo

    Requisition ID: req52594 Job Title:  Oficial MEAL Sector:  Monitoring & Evaluation Employment Category:  Regular Employment Type:  Full-Time Open to Expatriates:  No Location:  Guatemala City, Guatemala Work Arrangement: Job Description Visión general de los Programas: La Visión General de MEAL para IRC se centra en...


  • Guatemala AFANCA A tiempo completo

    **Desarrollo de Negocios**AFANCA busca un profesional con experiencia en el desarrollo de negocios y la gestión de cuentas clave. Responsabilidades:* Gestión de cuentas clave para la empresa.* Desarrollo de estrategias para captar nuevos negocios.* Mantenimiento de relaciones con clientes clave.**Perfil del Candidato**Se busca un profesional con...


  • Guatemala City UNOPS A tiempo completo

    En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c... En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas...


  • Guatemala City UNOPS A tiempo completo

    En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c... En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas...


  • Guatemala City International Rescue Committee A tiempo completo

    Requisition ID: req52539 Job Title:  Oficial Senior de Cadena de Suministro Sector:  Operations Employment Category:  Regular Employment Type:  Full-Time Open to Expatriates:  No Location:  Guatemala City, Guatemala Work Arrangement: Hybrid Job Description Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con...

  • Oficial de Producción

    hace 1 semana


    Guatemala Estrategia y Talento A tiempo completo

    Requisitos del CargoSe busca a un profesional con estudios a nivel diversificado para ocupar un puesto en nuestras líneas de producción.EdadPor favor, tenga en cuenta que la edad deseable para este puesto es entre 23 y 35 años.ExperienciaSe requiere experiencia mínima de 1 año en puestos similares.Horario de TrabajoDisponibilidad de horario flexible.


  • Guatemala ILG LOGISTICS DE GUATEMALA S.A. A tiempo completo

    Garantizar la recuperación eficiente de las cuentas por cobrar de ILG Guatemala, así como dar apoyo a los procesos de facturación y tesorería. ● Garantizar el adecuado tramite de las facturas, a través del seguimiento y conciliación interna de los estados de cuenta. ● Verificar que cada factura haya sido tramitada y enviada de manera correcta....


  • Guatemala ILG LOGISTICS DE GUATEMALA S.A. A tiempo completo

    Garantizar la recuperación eficiente de las cuentas por cobrar de ILG Guatemala, así como dar apoyo a los procesos de facturación y tesorería. ● Garantizar el adecuado tramite de las facturas, a través del seguimiento y conciliación interna de los estados de cuenta. ● Verificar que cada factura haya sido tramitada y enviada de manera correcta....


  • Zona 14 Ciudad de Guatemala POLIGRAFIA Y CONSULTORIA EN RECURSOS HUMANOS A tiempo completo

    AUXILIAR CONTABLE El Auxiliar Contable es responsable de apoyar en las actividades contables y financieras de la empresa, incluyendo la preparación de informes, el registro de transacciones financieras, la conciliación de cuentas, y la colaboración en la elaboración de estados financieros. La persona en este puesto debe tener un excelente manejo de Excel...


  • Guatemala ILG LOGISTICS DE GUATEMALA S.A. A tiempo completo

    Resumen del PuestoSe busca un Especialista en Recuperación de Cuentas para la empresa ILG LOGISTICS DE GUATEMALA S.A. con sede en Guatemala.


  • Ciudad de Guatemala, zona Asociación sin fines de lucro A tiempo completo

    Requisitos del Puesto:- Título a nivel medio de Perito Contador, técnico en administración, bachillerato o carrera afín.- Tercer año universitario en la carrera de Administración de empresas o Contaduría pública y auditoría.- 1 a 2 años de experiencia como Encargado de Compras, Auxiliar de Compras o Asistente de Compras.- Conocimientos en manejo de...


  • Zona , Ciudad de Guatemala Empresa de Prestigio A tiempo completo

    Responsabilidades:• Gestionar y optimizar el proceso de cobro de cuentas pendientes.• Recuperar deudas de manera eficiente en diferentes puntos.• Trabajar de manera independiente y en equipo para lograr los objetivos de la empresa.Requisitos:• Tener experiencia en cobros en campo o telefónico.• Poseer habilidades numéricas y manejo de...


  • Ciudad de Guatemala American Bar Association Rule of Law Initiative A tiempo completo

    Background: The American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) was established in 1990 as a public service project of the ABA to promote the rule of law around the world and has implemented legal reform programs in more than 100 countries. Together with local partners in the public and private sectors, as well as civil society organizations, ABA...


  • Guatemala City Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del empleoObjetivoBrindar apoyo el proceso de cobro mediante la gestión y seguimiento a los registros y movimientos de las cuentas, con el fin de garantizar un adecuado control financiero contable y gestión del proceso para eficiencia y eficacia operacional. Funciones Principales1. Atención a estudiantes, padres de familia, colaboradores...


  • Guatemala City Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del empleoObjetivo:Brindar apoyo el proceso de cobro mediante la gestión y seguimiento a los registros y movimientos de las cuentas, con el fin de garantizar un adecuado control financiero contable y gestión del proceso para eficiencia y eficacia operacional. Funciones Principales:1. Atención a estudiantes, padres de familia, colaboradores...

  • Administrador de Recursos

    hace 4 semanas


    Guatemala Sintegradas, S.A. A tiempo completo

    ResponsabilidadesEl Administrador (a) es responsable de brindar asistencia en la administración de la empresa, incluyendo el control de pagos administrativos, el manejo de cuentas bancarias y la emisión de cheques y retenciones de ISR e IVA. También es responsable de la custodia y servicios de vehículos de la empresa, así como la asistencia en la...


  • Guatemala Innovación de Talento A tiempo completo

    REQUISITOS: - Servicio al cliente - Actitud positiva, dinámica y proactiva. - Capacidad para trabajar en equipo. - Recién graduado de la carrera de Perito Contador o estudiante universitario de Auditoría, Contaduría Pública o carrera a fin. - Buenas relaciones interpersonales. - Experiencia en el área contable. - Nivel de inglés básico....

  • Contador Auxiliar

    hace 4 semanas


    Zona Ciudad de Guatemala POLIGRAFIA Y CONSULTORIA EN RECURSOS HUMANOS A tiempo completo

    Ayuda ContableEl Contador Auxiliar es un profesional clave en la empresa, responsable de apoyar en las actividades contables y financieras. Su objetivo es garantizar la precisión y eficiencia en la gestión financiera.AtribucionesApoyar en licitaciones del Registro General de Adquisiciones del Estado (RGAE).Registrar transacciones financieras y conciliar...