Asistente Administrativo Especializado

hace 3 días


Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

Descripción del Puesto:

Buscamos a un profesional calificado para contribuir en la ejecución de actividades administrativas y académicas dentro de nuestra universidad. Será responsable de realizar gestiones administrativas, brindar atención a estudiantes y docentes, y gestionar eventos y actividades académicas.

Funciones Principales:

  1. Gestión Administrativa: Realizar gestiones administrativas, incluyendo compras de insumos necesarios, solicitud de cotizaciones y trámites de pagos.
  2. Atención al Público: Brindar atención a estudiantes y docentes, resolviendo dudas y proporcionando la información requerida.
  3. Logística de Eventos: Encargarse de la logística de eventos y actividades académicas de pregrado y maestría, incluyendo reuniones con docentes y estudiantes.
  4. Comunicación: Gestionar la comunicación por correo electrónico y telefónicamente para atender consultas de estudiantes, docentes e interesados en los programas de licenciatura y maestría.
  5. Citas y Trámites: Coordinar y confirmar citas con estudiantes y docentes, así como apoyar en el seguimiento de trámites administrativos de estudiantes.

Conocimientos y Habilidades Específicas:

  • Manejo de Herramientas: Manejo de equipo de cómputo y programas de Microsoft Office.
  • Organización y Gestión: Organización del tiempo y gestión del trabajo enfocado en resultados.
  • Puntualidad y Responsabilidad: Puntualidad, responsabilidad, honestidad y discreción.
  • Actitud y Servicio: Actitud proactiva, colaborativa y con iniciativa, excelente servicio al cliente.
  • Tareas y Plazos: Cumplimiento de tareas dentro de los plazos establecidos.

Requisitos:

  • Nivel Académico: Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Secretariado Comercial, Perito Contador o carrera afín.


  • Guate, Guatemala Rapienvio A tiempo completo

    Descripción Del EmpleoEn Rapienvio, nos encontramos en búsqueda de un asistente administrativo especializado para reforzar nuestro equipo en la zona 11.Salario:El salario base para este puesto es aproximadamente $400.000 COP mensuales.Responsabilidades Y Experiencia RequeridaComo asistente administrativo especializado, se requiere experiencia en el manejo...


  • Guate, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Empresa líder en Consultoría y Asesoría busca a un profesional para desempeñar el cargo de Asistente Administrativo Recibidor.Breve Presentación de la EmpresaNuestra empresa, Advice&Consulting, es una organización dinámica y establecida en Cardales de Cayalá que ofrece servicios especializados en consultoría y asesoría. Buscamos a un candidato...


  • Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos a un asistente administrativo médico con experiencia para trabajar en nuestra clínica.Funciones y responsabilidades:Proporcionar apoyo a los médicos y atender las necesidades diarias de la clínica.Organizar citas, planificar reuniones y escribir actas detalladas.Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de...


  • Guate, Guatemala Grupo Strata A tiempo completo

    Requisitos del PuestoBuscamos a una estudiante universitaria en la carrera de Administración de Empresas o afín con experiencia como asistente y asistente de ventas.ResponsabilidadesBrindar excelente servicio y atención al cliente.Realizar tareas administrativas y de ventas de manera eficiente.BeneficiosOfrecemos prestaciones de ley y un horario de lunes...


  • Guate, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Empresa importante ubicada en Cardales de Cayalá busca a un profesional con experiencia en recepcion y administracion para ocupar el cargo de Asistente Administrativa Recepcionista.**Requisitos:**Graduado en Secretaria Oficinista o Perito Contador, estudiante universitario en Administracion de Empresas o carrera afín.**Experiencia:**2 años como...


  • Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos a un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativo Médico en nuestra empresa Sapiens Consulting. El candidato seleccionado será responsable de realizar tareas administrativas, clínicas y de oficina, proporcionando apoyo a los médicos y asistiendo en las necesidades diarias de las clínicas.Funciones del...


  • Guate, Guatemala Empire Bridges A tiempo completo

    En Empire Bridges estamos buscando a un Asistente comercial especializado en ventas para incorporarse a nuestro equipo. Esta posición es ideal para aquellos que buscan una carrera estable y con oportunidades de crecimiento dentro de una empresa de alto prestigio.Sobre la ofertaNuestra compañía ofrece un salario competitivo de $5000, además de las...


  • Guate, Guatemala Concasa y Heracas A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en una inmobiliaria ubicada en Zona 15, Ciudad de Guatemala. El candidato ideal será una persona organizada, proactiva y capaz de trabajar bajo presión, con habilidades en el manejo de papelería, atención al cliente y análisis de...


  • Guate, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional competente para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Senior en nuestra empresa, Dos Setenta. Este puesto requiere una gran capacidad de organización y gestión del tiempo, así como habilidades interpersonales y de comunicación eficaces.


  • Guate, Guatemala Kmaleon A tiempo completo

    Kmaleon busca a un Asistente de Ventas especializadoEn Kmaleon estamos comprometidos con ofrecer experiencias únicas a nuestros clientes y buscamos a alguien que se una a nuestro equipo para ayudarnos a lograr este objetivo.Sobre el puesto:Tu trabajo será cotizar y seguir los proyectos, asegurándote de que se completan a tiempo y dentro del...


  • Guate, Guatemala Híper Negocios, S.A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un/a Asistente de Gestión Administrativa para unirse a nuestro equipo en Híper Negocios, S.A.Resumen del TrabajoNuestro ideal candidato es una persona con buena actitud y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. Se requiere experiencia previa en gestión administrativa, manejo de oficina y habilidades en...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Guate, Guatemala Reclutamiento Corporativo A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa "Empresa Industria" busca una "señorita organizada y proactiva" para ocupar el puesto de "Asistente Administrativa" en su equipo. Un candidato ideal debe tener experiencia en actividades relacionadas y poseer habilidades en Canva y software de oficina.ResponsabilidadesAtención de planta telefónica y visitantes.Asistencia a...


  • Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completo

    Somos Sapiens Consulting, una empresa líder en consultoría y asesoramiento para centros médicos. Buscamos un profesional calificado para ocupar el puesto de Asistente de Soporte Médico Especializado.Descripción del PuestoEste puesto tiene como objetivo principal apoyar a nuestros médicos en su variedad de tareas relacionadas con la atención al...


  • Guate, Guatemala Point Publicidad A tiempo completo

    Empresa dedicada a productos de impresión digital a gran formato y publicidad en zona 12 busca un Asistente Administrativo de Producción con las siguientes características: **Requisitos** * Género Masculino * Disponibilidad de horario * Nivel Académico: Diversificado * Acostumbrado a trabajar bajo presión * Altamente Dinámico, honrado, responsable y...


  • Guate, Guatemala Empire Bridges A tiempo completo

    Buscamos para nuestro equipo en Empire Bridges una Asistente de Gestión Administrativa con experiencia en procesos administrativos y operativos.Funciones Principales:Gestionar procesos administrativos y operativos esenciales.Garantizar condiciones óptimas y correcto funcionamiento de instalaciones.Requisitos:Genero Femenino.Edad 23-35 años.Estudios...


  • Guate, Guatemala Cpo consulting A tiempo completo

    En Cpo Consulting, estamos buscando a un asistente de distribución y logística especializado para unirse a nuestro equipo.Sobre la empresaCpo Consulting es una empresa líder en consultoría y gestión de procesos, comprometida con ofrecer soluciones innovadoras y efectivas a nuestros clientes.Descripción del puestoEl/a Asistente de distribución y...


  • Guate, Guatemala Administradora y Promotora de Hospitales S.A. A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral en la empresa Administradora y Promotora de Hospitales S.A. para un Asistente Administrativo. **Responsabilidades del Puesto:** * Realizar reportes correspondientes a los tickets por dispensadoras y descuentos aplicados. * Controlar y seguir el seguimiento de la reportera. * Realizar cuadros diarios de ingresos y...


  • Guate, Guatemala Parma A tiempo completo

    Descripción del puesto:Buscamos un Asistente de Mercadeo especializado para unirse a nuestro equipo en Parma. Esta posición requiere una persona con experiencia en apoyo logístico y marketing, capaz de mantener relaciones con proveedores y apoyar la implementación de estrategias de mercadeo en nuestras diferentes áreas comerciales. Será responsable del...


  • Guate, Guatemala Kmaleon A tiempo completo

    En Kmaleon, estamos buscando a un Asistente de Ventas especializado en proyectos creativos para unirse a nuestro equipo.Sobre la empresaNuestra empresa, Kmaleon, se enfoca en ofrecer servicios de alta calidad a nuestros clientes. Nuestro objetivo es brindar soluciones innovadoras y eficientes que satisfagan las necesidades de nuestros clientes.SalarioEl...


  • Guate, Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Descripción del Cargo">CORPORACION GYM busca un asistente administrativo senior con experiencia en control de pagos, servicios a clientes internos y externos, manejo de caja chica, correspondencia y archivo. La persona ideal debe estar dispuesta para movilizarse a la ciudad capital.">Requisitos">">Graduado de diversificado">Conocimientos en paquetes de...