Asistente Financiero y Administrativo

hace 1 mes

Guate, Guatemala Tetra Tech A tiempo completo

Resumen del Cargo:

El Asistente Financiero y Administrativo es un profesional con una gran actitud y disposición para cumplir con las responsabilidades del puesto, así como para apoyar otras tareas que surjan para cumplir con los objetivos del programa. Asiste al Contador del Programa en el desarrollo del proceso y registro contable, observando el cumplimiento de los procedimientos, la elegibilidad de los gastos y su correspondiente clasificación de acuerdo con el sistema contable de MSI y que responden a los principios de buena gestión financiera y aplicación de las leyes locales, así como el cumplimiento con los lineamientos para ejecución de fondos establecidos por el donante. Así mismo, asiste al Coordinador de Recursos Humanos y Administración en el control de inventarios, control de gastos, pagos administrativos y otras actividades relacionadas con el puesto.

Responsabilidades:

  • Recibir y revisar los expedientes de pago, verificando la información necesaria para la gestión de los pagos de planilla, de subcontratistas y subvenciones, de consultores y de proveedores del Programa.
  • Emitir, controlar y enviar exenciones de Impuesto al Valor Agregado (IVA), con la documentación de soporte que corresponda.
  • Gestionar los pagos en la banca electrónica e informar sobre ellos por correo electrónico.
  • Apoyar en la reproducción de los informes mensuales de gastos y archivos de estos, a Casa Matriz y a contadores externos, de ser requerido.
  • Apoyar en mantener al día la información financiera para revisión de los contadores externos.
  • Mantener al día la información de impuestos que presenten los contadores externos del Programa de las operaciones de MSI.
  • Apoyar en gestiones bancarias.
  • Elaborar y enviar reporte trimestral y anual de exenciones de IVA.
  • Enviar recibos de pago de salarios y constancias de impuesto sobre la renta (ISR) al personal del programa.
  • Mantener la confidencialidad absoluta en el manejo de los documentos físicos y digitales del sistema contable y financiero del Programa.
  • Apoyar en otras actividades requeridas y relacionadas al área financiera del Programa.
  • Llevar un adecuado control de inventario de mobiliario y equipo, notificando oportunamente sobre cualquier daño ocasionado a la propiedad del Programa, necesidad de mantenimiento, necesidad de reposición, etc. Esto incluye la realización de inventarios físicos con la periodicidad establecida por el área Administrativa.
  • Gestionar los pagos administrativos siguiendo los lineamientos establecidos en el Programa, incluyendo pago de rentas, servicios, etc.
  • Controlar los gastos administrativos, de acuerdo con los controles establecidos por el Coordinador de Recursos Humanos y Administración.
  • Llevar los controles de mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos, supervisar la limpieza de estos, así como los controles de gastos de combustible.
  • Llevar los controles de mantenimientos preventivos y correctivos del equipo en uso y propiedad del Programa: aires acondicionados, computadoras, impresoras, etc.
  • Apoyar en otras actividades requeridas y relacionadas al área administrativa del Programa.

Requisitos:

  • Licenciatura o pénsum cerrado en carreras de las Ciencias Económicas es requerido.
  • Mínimo cinco años de experiencia en posiciones similares, trabajando en instituciones financiadas por USAID es requerido.
  • Conocimiento intermedio de todos los programas de Microsoft Office como Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams requerido.
  • Conocimiento del manejo del programa QuickBooks deseable.
  • Fuertes habilidades de comunicación, resolución de problemas, orientación al servicio, e interpersonales.
  • Capacidad de trabajar en equipo.
  • Capacidad para trabajar de forma eficaz y armoniosa bajo presión en un entorno estresante y con colegas de diferentes orígenes culturales y profesionales.
  • Dominio del español es requerido; dominio del inglés es preferido.

  • Asistente Administrativo Financiero

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Reclutamiento Corporativo A tiempo completo

    Descripción del PuestoReclutamiento Corporativo busca a un profesional con experiencia en gestión de procesos administrativos y financieros para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Financiero. El objetivo principal es mantener al día la facturación, cuentas por cobrar, cuantas por pagar y otras actividades administrativas relacionadas, de tal...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Concasa y Heracas A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en una inmobiliaria ubicada en la zona 15 de la Ciudad de Guatemala. El candidato ideal será una persona organizada, proactiva y capaz de trabajar bajo presión, con habilidades en el manejo de papelería, atención al cliente y análisis de...

  • Asistente Financiero zona 4 capital

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Mas Visión A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en finanzas y administración para ocupar el cargo de Asistente Financiero en nuestra empresa Mas Visión. El candidato ideal será responsable de realizar una variedad de tareas relacionadas con la gestión financiera y administrativa del negocio.ResponsabilidadesElaboración de la nómina:...

  • Asistente Administrativo Experiencia

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Persotemp A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral para un(a) Asistente Administrativo(a) altamente calificado(a) en nuestra empresa Persotemp. Requisitos: * Pensum cerrado en Auditoría, Administración de Empresas o carrera afín. * Experiencia mínima de 3 años en cargos similares. * Conocimientos en importaciones, exportaciones y contabilidad. * Capacidad para...

  • Asistente administrativo médico

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un profesional con experiencia en asistencia administrativa para unir nuestro equipo en Sapiens Consulting. El candidato ideal será responsable de proporcionar apoyo a nuestros médicos, asistir en las necesidades diarias de las clínicas y gestionar las actividades administrativas generales.Funciones claveApoyo a médicos:...

  • Asistente Administrativo Zona 15

    hace 3 semanas

    Guate, Guatemala Outsourcing A tiempo completo

    Requisitos para el puesto de Asistente Administrativo Zona 15:Se requiere título de Bachiller o Perito Contador.Experiencia previa en el cargo de asistente administrativo, con conocimientos en control de archivo, expedientes, apoyo en contabilidad y temas administrativos generales.Beneficios del trabajo:Jornada laboral de lunes a viernes de 08:00 a 17:00...

  • Asistente Administrativo Zona 15

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Outsourcing A tiempo completo

    Oferta de EmpleoRequisitos• Bachiller o Perito Contador• 1 año de experiencia en asistente administrativo, con control de archivo, expedientes, apoyo en contabilidad y temas administrativos generalesBeneficios• Jornada de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas• Salario Q5,000.00• Prestaciones de leyDescripción del TrabajoBuscamos un profesional...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Corporación GYM, estamos buscando a un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativo. El candidato seleccionado será responsable del manejo de la documentación contable y administrativa, incluyendo la gestión de inventarios, la rotación de productos y la auditoría de inventarios.ResponsabilidadesManejo de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Guate, Guatemala Reclutogt A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral para un Asistente Administrativo con experiencia en manejo de Office y Redes Sociales. Requisitos: * Experiencia demostrable en gestión de funciones administrativas (organización, planificación) * Experiencia en eventos sociales y corporativos (deseable) Beneficios: * Salario competitivo * Plan de bonificaciones *...

  • Asistente Administrativa Recepcionista

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Empresa importante ubicada en Cardales de Cayalá busca a un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativa Recepcionista. **Requisitos:** * Graduada de Secretaria Oficinista o Perito Contador * Estudiante Universitaria en Administración de empresas o carrera a Fín * Experiencia de 2 años como recepcionista, asistente administrativa o...

  • Asistente Administrativo de Soporte Médico

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos un profesional con experiencia en el área administrativa para unirse a nuestro equipo en Sapiens Consulting. El Asistente Administrativo de Soporte Médico será responsable de proporcionar apoyo a nuestros médicos y contribuir a la gestión de nuestras clínicas.**Responsabilidades**Proporcionar apoyo administrativo a...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Reclutogt A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo con experiencia en manejo de Office y Redes Sociales para unir nuestro equipo en Reclutogt. El candidato ideal tendrá una sólida base en Administración de Empresas y experiencia en gestión de funciones administrativas.ResponsabilidadesGestión de funciones administrativas, incluyendo...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Asesoria Gerencial A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a una persona proactiva y organizada para ocupar el cargo de Asistente Administrativa en nuestra empresa Asesoria Gerencial.La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas generales, como la gestión de facturas, el seguimiento de pagos y la comunicación con clientes en inglés...

  • Asistente Administrativa Recepcionista de Empresa

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Empresa importante ubicada en Cardales de Cayalá busca a un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativa Recepcionista. A continuación, se presentan los requisitos y beneficios para esta posición:Requisitos:Graduada de Secretaria Oficinista o Perito Contador, Estudiante Universitaria en Administración de empresas o carrera a...

  • Contador Asistente Administrativo Zona 15

    hace 4 días

    Guate, Guatemala Outsourcing A tiempo completo

    Oferta de EmpleoRequisitos• Bachiller o Perito Contador• 1 año de experiencia como asistente administrativo, con control de archivo y apoyo en contabilidad y temas administrativos generalesBeneficios• Jornada de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas• Salario Q5,000.00• Prestaciones de leyDescripción del TrabajoSe requiere un asistente...

  • Asistente Administrativa Recepcionista

    hace 6 días

    Guate, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Advice&Consulting busca un profesional con experiencia en recepción y administración para unirse a su equipo en Cardales de Cayalá.ResponsabilidadesAtender a clientes y visitantes de manera profesional y amigable.Realizar tareas administrativas, como gestión de correos electrónicos y documentos.Manejar la recepción y...

  • Asistente Administrativo Sr.

    hace 2 meses

    Guate, Guatemala CEMENTOS PROGRESO A tiempo completo

    Misión/ObjetivoEjecutar el proceso administrativo integral de la unidad atendiendo a los requerimientos de los gerentes y áreas del negocio de Energía que le permitan asegurar el manejo eficiente de los procesos a cargo, así como garantizar la gestión de información para analizar e integrar los tableros e indicadores que sirvan de base para la toma de...

  • Asistente Financiero zona 4 capital: Nueva oportunidad en contabilidad

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Mas Visión A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado en contabilidad para unirse a nuestro equipo en Mas Visión. El Asistente Financiero zona 4 capital será responsable de realizar una variedad de tareas financieras y contables.ResponsabilidadesElaboración de la nómina: Realizar la elaboración de la nómina de empleados, asegurándose de que se...

  • Asistente administrativo especializado

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un profesional con experiencia en administración y coordinación para unirse a nuestro equipo en Dos Setenta. El Asistente personal para Gerencia será responsable de apoyar al Gerente General en la organización de actividades diarias, el manejo de información confidencial y la coordinación de actividades clave de la...

  • Asistente Administrativo de Bienes Raíces

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Grupo el Exito A tiempo completo

    Ofrecemos prestaciones de ley y estabilidad laboral en un ambiente de trabajo establecido en zona 14. Requerimos experiencia como asistente administrativo de Bienes Raíces y conocimientos de administración de empresas. Disponibilidad de laborar en zona 14 es fundamental. Nuestro equipo busca a un profesional con habilidades en control de pagos de inmuebles...