Secretaria Recepcionista Bilingüe
hace 1 semana
Buscamos a una Secretaria Recepcionista Bilingüe para ser el primer punto de contacto de nuestra empresa, brindando atención profesional a visitantes y clientes. Esta persona será responsable de tareas administrativas y de comunicación con el personal de la empresa en inglés y español.
Responsabilidades- Atención al Cliente y Visitantes
- Recibir y atender a visitantes y clientes de manera cordial y profesional, tanto en inglés como en español.
- Gestión de Llamadas y Comunicaciones
- Responder y dirigir llamadas telefónicas de manera eficiente y profesional en ambos idiomas.
- Manejar correos electrónicos, correspondencia y mensajes, asegurando respuestas rápidas y adecuadas.
- Tareas Administrativas
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el manejo de paquetes y mensajería.
- Apoyar en la organización y preparación de reuniones, incluyendo la preparación de salas y materiales.
- Apoyo en la Administración de la Oficina
- Controlar y reponer los suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.
- Colaborar con tareas de archivo, digitalización de documentos y mantenimiento de bases de datos.
- Asistencia Bilingüe
- Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo y clientes o proveedores que hablen inglés.
- Educación
- Título de educación media (Bachillerato) como mínimo. Se valora la formación en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.
- Idiomas
- Dominio avanzado de inglés y español (oral y escrito).
- Experiencia
- Experiencia previa mínima de 2 años en un puesto similar (recepción, secretariado, o administración), preferiblemente en un entorno bilingüe.
- Habilidades Técnicas
- Conocimiento y manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Experiencia en el manejo de sistemas de gestión telefónica y otros equipos de oficina.
- Competencias y Habilidades
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Alta capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas.
- Actitud proactiva, discreción y profesionalismo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera eficaz.
-
Secretaria Recepcionista Bilingüe
hace 4 semanas
Guate, Guatemala Hansae GSN A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a una Secretaria Recepcionista Bilingüe para ser el primer punto de contacto de la empresa Hansae GSN, brindando atención profesional a visitantes y clientes. Esta persona será responsable de tareas administrativas y de comunicación con el personal de la empresa en inglés y español.ResponsabilidadesAtención al Cliente y...
-
Guate, Guatemala Universidad Francisco Marroquín A tiempo completoDescripción del PuestoEstamos buscando a una Secretaria Bilingüe con experiencia en la gestión de documentos y comunicaciones en español e inglés. La persona seleccionada deberá tener una excelente ortografía y redacción, así como habilidades para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales sólidas.ResponsabilidadesRealizar tareas...
-
Secretaria Bilingüe
hace 1 semana
Guate, Guatemala Universidad Francisco Marroquín A tiempo completoRequisitos del CargoSe requiere una Secretaria Bilingüe con experiencia en la gestión de documentos y comunicaciones en español e inglés. La persona seleccionada deberá tener una excelente ortografía y redacción, así como habilidades para trabajar en un entorno dinámico y con múltiples prioridades.ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas...
-
Secretaria Recepcionista Zona 10: Desarrollador de Procesos
hace 4 semanas
Guate, Guatemala RECUPERA.S.A. A tiempo completoDescripción del PuestoLa empresa RECUPERA.S.A. busca a una persona calificada para ocupar el puesto de Secretaria Recepcionista Zona 10. En este rol, se requiere brindar una excelente atención al cliente externo e interno, atender la planta telefónica y manejar el correo corporativo de manera eficiente.ResponsabilidadesAtender a los clientes y proveedores...
-
Secretaria Bilingüe u Oficinista
hace 1 mes
Guate, Guatemala CORPORACIÓN GYM S.A A tiempo completoDescripción del Puesto:La Corporación GYM S.A busca a una persona con habilidades administrativas y comunicativas para desempeñar el cargo de Secretaria Bilingüe u Oficinista. Responsabilidades:Atender a la planta telefónica de manera eficiente y profesional.Trasladar llamadas y brindar servicio al cliente de manera amable y respetuosa.Recepcionar...
-
Administradora de Oficina Bilingüe
hace 4 semanas
Guate, Guatemala Universidad Francisco Marroquín A tiempo completoRequisitos para el CargoSe requiere una persona con título de Secretaria Bilingüe, nivel medio, que tenga disponibilidad de horario y sea capaz de escribir con excelente ortografía y redacción en español e inglés.ResponsabilidadesDesempeñar funciones administrativas con excelentes relaciones interpersonales.Organizar y ser responsable en el desempeño...
-
Administradora de Recepción
hace 7 días
Guate, Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a un profesional apasionado y motivado para unirse a nuestro equipo en CORPORACION GYM como Secretaria Recepcionista. En esta posición, serás el enlace entre nuestros clientes y la Dirección Académica, apoyando y contribuyendo al funcionamiento eficiente y efectivo de nuestras tareas.ResponsabilidadesApoyar a la Dirección...
-
Asistente Administrativa Recepcionista
hace 1 semana
Guate, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completoEmpresa importante ubicada en Cardales de Cayalá busca a un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativa Recepcionista. **Requisitos:** * Graduada de Secretaria Oficinista o Perito Contador * Estudiante Universitaria en Administración de empresas o carrera a Fín * Experiencia de 2 años como recepcionista, asistente administrativa o...
-
Asistente Administrativa Recepcionista de Empresa
hace 4 semanas
Guate, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completoEmpresa importante ubicada en Cardales de Cayalá busca a un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativa Recepcionista. A continuación, se presentan los requisitos y beneficios para esta posición:Requisitos:Graduada de Secretaria Oficinista o Perito Contador, Estudiante Universitaria en Administración de empresas o carrera a...
-
secretaria recepcionista
hace 3 semanas
Guate, Guatemala JIAR, S.A. A tiempo completoObjetivo General del PuestoAtención al cliente, llamadas telefónicas, recepción y envío de correspondencia, archivo físico y digital, apoyo general en Administración.Requisitos: Graduada a Nivel Diversificado de Secretaria Comercial u Oficinista, Perito en Administración (Indispensable) Experiencia Mínima de 1 año (Deseable) Manejo de Paquete de...
-
Secretaria para Horarios Rotativos
hace 4 semanas
Guate, Guatemala Hospital Centro Médico A tiempo completoDescripción del Puesto:Estamos buscando a una persona dinámica y organizada para ocupar el puesto de Secretaria para Horarios Rotativos en nuestra empresa, Hospital Centro Médico. La persona seleccionada será responsable de realizar una variedad de tareas administrativas, incluyendo la gestión de la planta telefónica, la recepción de correspondencia,...
-
Secretaria (zona 10) - Recepcionista
hace 1 mes
Guate, Guatemala Algran S.A A tiempo completoEmpresa de prestigio ubicada en zona 10 busca una Recepcionista con habilidades de atención al cliente y apoyo administrativo. Requisitos:Atención al cliente con una actitud amable y profesional.Apoyo administrativo con habilidades de organización y planificación.Responsable, dinámica y acostumbrada a trabajar bajo presión.Ordenada y excelente...
-
Auxiliar Administrativa
hace 5 días
Guate, Guatemala Outsoursing A tiempo completoDescripción del PuestoOfrecemos una jornada de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas con un salario de Q3,634.59 y prestaciones de ley.Requisitos del CandidatoPerito Contador, secretaria o Bachiller.1 año de experiencia como asistente o secretaria recepcionista.
-
Recepcionista de Clínica Médica
hace 4 días
Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a un profesional apasionado por la atención al cliente que se encargue de brindar un servicio de alta calidad a nuestros pacientes y visitantes. El Recepcionista de Clínica Médica será responsable de recibir y atender a los pacientes, mantener la organización y el orden en la recepción y las salas de espera, y brindar...
-
Secretaria Bilingüe Home Office
hace 1 semana
Guate, Guatemala Movilidad Guatemalteca Global A tiempo completoRequisitos:Se requiere fluidez en inglés y español, tanto verbal como escrito. La persona seleccionada trabajará de manera remota y debe tener experiencia previa en funciones administrativas de al menos un año. Es importante tener amplios conocimientos de Microsoft Office y ser una persona colaboradora, organizada, responsable, proactiva y amable. La...
-
Auxiliar Administrativo zona 15
hace 1 semana
Guate, Guatemala HR Center A tiempo completoDescripción del PuestoOfrecemos una jornada laboral de lunes a viernes de 08:00 a.m. a 17:00 horas con un salario de Q3,634.59 y prestaciones de ley.Requisitos del CandidatoGraduado de Perito Contador, secretaria o Bachiller en Computación.1 año de experiencia como asistente, secretaria recepcionista o auxiliar administrativo.Persona proactiva y amable.
-
Secretaria Bilingüe Home Office
hace 1 mes
Guate, Guatemala Movilidad Guatemalteca Global A tiempo completoRequisitos:Fluidez en inglés y español, tanto verbal como escrito.100% Home Office.Estudios diversificados completos.Experiencia previa en funciones administrativas de al menos un año.Amplios conocimientos de Microsoft Office.Persona colaboradora, organizada, responsable, proactiva y amable.Excelente atención al cliente.Experiencia en recibir y realizar...
-
Asistente de Recursos Humanos
hace 7 días
Guate, Guatemala HR CENTER A tiempo completoRequisitos:Buscamos una Secretaria Bilingüe o Perito Contador con experiencia en reclutamiento de personal y elaboración de planillas. Se requiere disponibilidad para laborar 2 sábados al mes, medio día.Ofrecemos:Una jornada laboral de lunes a viernes de 07:30 a 17:00 horas, con un salario de Q4,500.00 y prestaciones de ley. Además, contamos con parqueo...
-
Administradora de Pacientes
hace 3 semanas
Guate, Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completoSomos la Corporación GYM y estamos buscando a una persona responsable y organizada para ocupar el cargo de Administradora de Pacientes.En este rol, serás la persona encargada de agendar pacientes para estudios especiales, enviar resultados, brindar apoyo en agendas y colaborar con la dirección médica.Requisitos:Experiencia en Servicio al Cliente...
-
Técnico Administrativo Temporal
hace 3 semanas
Guate, Guatemala CEMENTOS PROGRESO A tiempo completoObjetivo del puestoEjecutar actividades de soporte administrativo, registro y consolidación de ejecución presupuestaria, control decaja chica, traslado de reportes mensuales, para contribuir al logro de objetivos del área y facilitar la informaciónpara la toma de decisiones.RequisitosGraduada de Secretaria Bilingüe o Perito ContadorCierre de pensum de...