Coordinadora Administrativa

hace 1 semana


Guate, Guatemala Metriclion A tiempo completo
Resumen del Puesto

La Coordinadora Administrativa se encarga de brindar apoyo a la gestión diaria en Metriclion. Se requiere un perfil organizado y con habilidades para coordinar eventos, gestionar agendas, documentación y comunicaciones.

Tareas y Responsabilidades

* Atención telefónica: Recibir y realizar llamadas telefónicas.
* Gestión de la agenda: Organizar la agenda del jefe inmediato y coordinar reuniones,
* Gestión de documentos: Manejar la documentación que entra y sale de la oficina,
* Gestión de correos: Administrar, filtrar y organizar correos electrónicos,
* Redacción: Redactar cartas, informes, minutas de reuniones y otros documentos,
* Archivo: Archivar documentos de manera ordenada y sistemática,
* Presentaciones: Preparar documentación para presentaciones o reuniones importantes,
* Atención a visitas: Atender a las visitas que recibe la oficina,
* Gestión de gastos: Gestionar los gastos y pagos de la oficina,
* Apoyo administrativo: Brindar apoyo administrativo a los directivos y otros profesionales de la empresa.

Habilidades y Requisitos

* Excelentes habilidades organizativas y de planificación,
* Comunicación efectiva tanto oral como escrita,
* Dominio del software de ofimatico,
* Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Ventajas de Trabajar en Metriclion

* Oportunidad de crecimiento profesional,
* Equipo dinámico y apoyo colegial,
* Ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.

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    **Descripción del cargo:**El Coordinador de Proyecto Jr. es un profesional clave en el equipo de construcción que se encarga de coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos y logísticos en proyectos de construcción.Entre sus responsabilidades se incluyen:Garantizar la recepción y control de pedidos de materiales.Preparar informes de avance...


  • Guate, Guatemala Asesoria Gerencial A tiempo completo

    Buscamos a un especialista en procesos de compras para integrarse a nuestro equipo de ventas y administración. El candidato ideal tendrá experiencia en licitaciones y proceso de compras para apoyar en la gestión de concursos, ofertas y documentación requerida para participar en licitaciones públicas y privadas.Descripción del puestoEl coordinador de...


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  • Coordinador de Servicios

    hace 1 semana


    Guate, Guatemala Algran, S.A. A tiempo completo

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    Detalles del Puestoa) El candidato seleccionado será responsable de prestar atención al cliente interno y externo, tanto a través de llamadas telefónicas como visitas presenciales.b) Participará en el proceso de selección de personal, realizando entrevistas y evaluando CVs de posibles candidatos.c) Deberá ingresar datos relevantes a los sistemas...

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    hace 6 días


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    Funciones del cargoEl Administrador de Sector es responsable de gestionar las operaciones financieras de la empresa y coordinar el equipo para alcanzar los objetivos. Requisitos:- Estudios en CPA o carrera afín.- Perito Contador (Indispensable).- 3 años de experiencia en puestos similares.- Conocimientos sólidos contables y administrativos.- Experiencia...


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    Nuestra asociación sin fines de lucro busca a un profesional competente y motivado para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo. Sobre el puesto: En este rol, tendrás la oportunidad de trabajar estrechamente con el Director Ejecutivo y el equipo de liderazgo para brindar apoyo integral y coordinación a la gestión diaria de la organización. Competencias...

  • Coordinador de Entrada

    hace 5 días


    Guate, Guatemala Algran, S.A. A tiempo completo

    Responsabilidades clave\ \El Recepcionista tendrá las siguientes responsabilidades clave:\\Atender a visitantes, proveedores y clientes de manera amable y profesional.\Realizar tareas administrativas, como recibir y remitir documentos, mensajes y paquetes.\Proveer información sobre productos, servicios y políticas de la empresa.\Organizar eventos y...


  • Guate, Guatemala HRM Consulting A tiempo completo

    Características del Puesto:">El puesto requiere experiencia en importaciones y exportaciones, conocimientos de Incoterms y facilidad para negociar con transportistas.">Responsabilidades del Candidato:">Asistir a la jefa de logística en tareas administrativas relacionadas con importaciones y exportaciones.">Realizar el pricing de cargas aéreas, marítimas...

  • Coordinador de Bodega

    hace 2 semanas


    Guate, Guatemala Talent Link RH A tiempo completo

    Funciones del Cargo:El Bodeguero será responsable de realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión de inventario y despacho. Deberá mantener informados a otros departamentos sobre la disponibilidad de mercancías y garantizar que todos los procedimientos se lleven a cabo de manera eficiente y segura.Entre las funciones clave se...