Especialista de Adquisiciones

hace 2 semanas

Guate, Guatemala Catholic Relief Services A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un Especialista de Adquisiciones para unirse a nuestro equipo en Catholic Relief Services. En este rol, serás responsable de coordinar actividades y procesos de adquisiciones locales para adquirir bienes y servicios de todo tipo de proveedores.

Responsabilidades
  • Coordinar sistemas de adquisiciones y procedimientos operativos que cumplan con todos los requisitos, tomando en cuenta las características únicas de un proveedor de impacto social.
  • Evaluar efectividad y eficiencia y recomendar mejoras.
  • Contribuir a asegurar cumplimiento con principios, estándares, y políticas de adquisiciones de CRS; con regulaciones de los donantes y con requisitos legales locales.
  • Coordinar el proceso de abastecimiento y realizar varias actividades para ayudar con asegurar el mejor valor por el precio.
  • Búsqueda de proveedores, considerando visitas a campo para reconocer a proveedores locales.
  • Asegurar el más alto nivel de transparencia e integridad entre el departamento de adquisiciones y evitar el fraude a lo largo del proceso de adquisición.
  • Comunicación con otro personal de adquisiciones y varias unidades del programa y operativas para coordinar y rastrear entrega y recepción de bienes/servicios.
  • Recolectar información para confirmar que los bienes/servicios entregados son lo que se ordenó en las cantidades y calidad correcta, que llegaron a tiempo y al costo correcto.
  • Realizar los procesos de cotización de todos los bienes y servicios de la organización.
  • Mantener correspondencia y contacto constante con proveedores para dar seguimiento a la ejecución de términos y condiciones contractuales.
  • Controlar y reportar sobre desempeño de proveedores, dando a conocer problemas y/o ineficiencias actuales o potenciales y ayudar con modificaciones de contratos/órdenes de compra.
  • Velar por la transparencia dentro del departamento de adquisiciones asegurando un registro completo, preciso y actualizado de todos los procesos de adquisición, archivos de proveedores, bases de datos de adquisiciones y de inventario.
  • Asegurar que las Órdenes de Compras han sido debidamente aprobadas de acuerdo a los niveles de autorización previo a efectuar cualquier compromiso con los proveedores.
Requisitos del Puesto
  • Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ciencias Económicas, Comercio Exterior o carrera afín.
  • Mínimo de 3 años de experiencia laboral en gerencia de adquisiciones/compras, logística, administración, preferiblemente con una organización internacional.
  • Conocimiento de regulaciones de adquisiciones internacionales y nacionales y sobre las condiciones del mercado local.
  • Conocimiento de términos contractuales, así como capacidad probada de completar exitosamente órdenes de compra contra especificaciones.
  • Dominio de paquetes MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Experiencia con sistemas de administración de bases de datos (p. ej. MS Access) es altamente deseable.
Competencias y Habilidades
  • Buenas habilidades de planificación y coordinación y capacidad de establecer orden entre prioridades que compiten entre sí.
  • Buenas habilidades analíticas con capacidad de hacer juicios y tomar decisiones independientes.
  • Proactivo, orientado a resultados y orientado a servicio con enfoque en cumplir con las necesidades de los clientes.
  • Conducta ética de acuerdo con códigos de ética profesionales y organizacionales reconocidos.
  • Buenas habilidades de negociación, comunicación y gestión de relaciones.
  • Excelentes relaciones interpersonales, alta inteligencia emocional.
  • Alta orientación de servicio y habilidad para trabajar bajo presión.
  • Alta habilidad numérica y atención a detalles.
  • Capacidad en el manejo de información confidencial.
  • Habilidad en el manejo de paquetes de computación en ambiente Windows.
  • Experiencia en la revisión de documentos legales.
  • Conocimiento de términos legales relacionados con contratos.
Competencias Institucionales

Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.

• Integridad

• Rendición de cuentas y mayordomía

• Construye Relaciones

• Desarrolla Talento

• Mejora e innovación constantes

• Mentalidad estratégica

  • Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala UNOPS A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl/la Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros es un profesional experimentado que lidera un equipo de especialistas en adquisiciones y suministros para apoyar a la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) en la implementación de proyectos de salud en Guatemala.ResponsabilidadesLiderar la elaboración de...

  • Especialista en Banca Empresarial

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Talent Hub A tiempo completo

    Oferta laboral para un Especialista en Banca Empresarial en Talent Hub.**Descripción del puesto**Colocación de productos financieros a nivel empresarial, asesoría a empresas para la adquisición de productos del banco.**Beneficios**Salario base atractivo Prestaciones de ley Bono de combustible Beneficios adicionales **Requisitos**Estudios a nivel...

  • Especialista Técnico/a en Medicamentos e Insumos Médicos

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala UNOPS A tiempo completo

    Descripción del PuestoUNOPS busca un Especialista Técnico/a en Medicamentos e Insumos Médicos para apoyar en la gestión de la adquisición y logística de medicamentos y dispositivos médicos en la Oficina de UNOPS en Guatemala.ResponsabilidadesApoyar en la ejecución de planes de acción para la adquisición y logística de medicamentos y dispositivos...

  • Especialista en Diseño Gráfico

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Universidad del Valle de Guatemala busca un especialista en diseño gráfico para diseñar materiales gráficos que promuevan carreras y eventos de la institución. Las principales funciones del puesto incluyen el diseño gráfico de materiales impresos y digitales, la elaboración de arte final para materiales impresos y el apoyo en la revisión de la...

  • Especialista en Administración de Proyectos

    hace 3 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    {"title": "Descripción del Puesto", "content": "Descripción del PuestoEl Especialista en Administración de Proyectos y Finanzas será responsable de apoyar a la organización de las acciones administrativas del proyecto, incluyendo la gestión de presupuestos, la planificación estratégica y la comunicación efectiva con diferentes departamentos y partes...

  • Especialista en Salud y Seguridad Laboral

    hace 3 semanas

    Guate, Guatemala Coordinadora de Servicios y Soluciones A tiempo completo

    Coordinadora de Servicios y Soluciones busca un profesional para ocupar el cargo de Especialista en Salud y Seguridad Laboral. Las responsabilidades del cargo incluyen:**Supervisión de la salud y seguridad ocupacional**Se requiere supervisar los temas de salud y seguridad ocupacional de trabajos internos y externos de la empresa, garantizando un ambiente de...

  • Especialista en Creación de Contenido Digital

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos un especialista en creación de contenido digital para unirse a nuestro equipo en la Universidad del Valle de Guatemala. El candidato ideal tendrá experiencia en la creación de contenido atractivo y relevante para diferentes plataformas digitales.Responsabilidades: * Diseñar y desarrollar estrategias de contenido para...

  • Especialista en Vinculación Educativa

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Objetivo del PuestoSe busca un Especialista I para ejecutar iniciativas de vinculación y comunicación con colegios aliados, con el fin de dar a conocer la oferta educativa de la Universidad del Valle de Guatemala en las comunidades escolares y atraer estudiantes potenciales de Diversificado.RequisitosNivel académico: Licenciatura en Administración de...

  • Especialista en Admisión

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Universidad del Valle de Guatemala busca un Especialista en Admisión para unirse a su equipo de Recursos Humanos. El candidato ideal será responsable de lograr la meta de inscripciones de estudiantes en las carreras asignadas, aplicando de manera correcta el proceso de seguimiento para gestión de estudiantes interesados,...

  • Especialista de Mejora Continua

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Objetivo del PuestoBuscamos a un Especialista en Mejora Continua para optimizar nuestros procesos de operación y mejorar nuestra eficiencia.Funciones PrincipalesRecopilar y analizar información para identificar áreas de mejora en nuestros procesos.Ejecutar proyectos de diseño y rediseño de procesos para optimizar nuestra eficiencia.Optimizar procesos...

  • Especialista de Comunicación

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Objetivo del PuestoBuscamos un Especialista en Comunicación que se encargue de crear y ejecutar estrategias de comunicación efectivas para la Universidad del Valle de Guatemala, con el fin de promover la imagen institucional y comunicar los logros y actividades de la institución.ResponsabilidadesElaborar y ejecutar planes de comunicación anuales para la...

  • Especialista en Admisión

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado por la educación y la admisión de estudiantes para unirse a nuestro equipo en la Universidad del Valle de Guatemala. Como Especialista en Admisión, serás responsable de lograr la meta de inscripciones de estudiantes en las carreras asignadas, aplicando de manera efectiva el proceso de seguimiento...

  • Especialista en Diseño Gráfico

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**La Universidad del Valle de Guatemala busca un Especialista en Diseño Gráfico para diseñar materiales gráficos que promuevan carreras, eventos y rotulen espacios físicos, cuidando la línea gráfica de la institución.**Funciones del Puesto**Diseñar materiales gráficos impresos y digitales institucionales para audiencias...

  • Especialista en Creación de Contenido Digital

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Especialista en Creación de Contenido Digital para unirse a nuestro equipo en la Universidad del Valle de Guatemala. En este rol, serás responsable de crear contenido atractivo y relevante para nuestras redes sociales, que refleje la misión y visión de nuestra institución.ResponsabilidadesDiseñar y ejecutar...

  • Especialista de Comunicación

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Objetivo:El especialista en comunicación estará a cargo de crear y ejecutar estrategias de comunicación para la RedLEI, con el fin de promover la lectoescritura inicial en Centroamérica y el Caribe. También, estará a cargo de dirigir la comunicación de los productos de formación e investigación generados en la red y brindar apoyo a la Dirección del...

  • Especialista en Protocolo y Eventos

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Universidad del Valle de Guatemala busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Especialista en Protocolo y Eventos. El objetivo principal de este puesto es coordinar y gestionar la planificación y ejecución de eventos institucionales, garantizando la correcta administración de recursos y el cumplimiento de normas y...

  • Especialista en Creación de Contenido Audiovisual

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un especialista en creación de contenido audiovisual para unirse a nuestro equipo en la Universidad del Valle de Guatemala. En este rol, serás responsable de crear, imaginar y escribir ideas que se conviertan en piezas gráficas que puedan ser difundidas en diferentes medios digitales.Funciones del PuestoDiseñar la...

  • Especialista en Salud y Seguridad Industrial

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Coordinadora de Servicios y Soluciones A tiempo completo

    Coordinadora de Servicios y Soluciones busca un profesional para ocupar el cargo de Especialista en Salud y Seguridad Industrial. Las responsabilidades del cargo incluyen:**Supervisión de la Salud y Seguridad Ocupacional**Supervisar los temas de salud y seguridad ocupacional de trabajos internos y externos de la empresa, garantizando un ambiente de trabajo...

  • Especialista en Admisión de Pregrado

    hace 3 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un profesional apasionado por la educación y la admisión universitaria para unirse a nuestro equipo en la Universidad del Valle de Guatemala.Como Especialista en Admisión de Pregrado, serás responsable de lograr la meta de inscripciones de estudiantes en las carreras asignadas, aplicando de manera efectiva el proceso de...

  • Especialista en Gestión Financiera

    hace 3 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Especialista en Gestión Financiera para unirse a nuestro equipo en la Universidad del Valle de Guatemala. En este rol, serás responsable de la gestión contable y administrativa de los fondos de donantes asignados a diferentes proyectos de investigación.ResponsabilidadesRealizar operaciones contables diarias de los...