Especialista de Adquisiciones

hace 4 semanas

Guate, Guatemala Catholic Relief Services A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos a un Especialista de Adquisiciones para unirse a nuestro equipo en Catholic Relief Services. En este rol, coordinarás actividades y procesos de adquisiciones locales para adquirir bienes y servicios de todo tipo de proveedores, en apoyo de la entrega de programas de alta calidad a los pobres y vulnerables.

Responsabilidades
  • Coordinar sistemas de adquisiciones y procedimientos operativos que cumplan con todos los requisitos, tomando en cuenta las características únicas de un proveedor de impacto social.
  • Evaluar efectividad y eficiencia y recomendar mejoras.
  • Contribuir a asegurar cumplimiento con principios, estándares, y políticas de adquisiciones de CRS; con regulaciones de los donantes y con requisitos legales locales.
  • Coordinar el proceso de abastecimiento y realizar varias actividades para ayudar con asegurar el mejor valor por el precio.
  • Búsqueda de proveedores, considerando visitas a campo para reconocer a proveedores locales.
  • Asegurar el más alto nivel de transparencia e integridad entre el departamento de adquisiciones y evitar el fraude a lo largo del proceso de adquisición.
  • Comunicación con otro personal de adquisiciones y varias unidades del programa y operativas para coordinar y rastrear entrega y recepción de bienes/servicios y mantener informados a todos sobre el estado.
  • Recolectar información para confirmar que los bienes/servicios entregados son lo que se ordenó en las cantidades y calidad correcta, que llegaron a tiempo y al costo correcto.
  • Realizar los procesos de cotización de todos los bienes y servicios de la organización.
  • Mantener correspondencia y contacto constante con proveedores para dar seguimiento a la ejecución de términos y condiciones contractuales, y encargarse de problemas si es necesario.
  • Controlar y reportar sobre desempeño de proveedores, dando a conocer problemas y/o ineficiencias actuales o potenciales y ayudar con modificaciones de contratos/órdenes de compra.
  • Velar por la transparencia dentro del departamento de adquisiciones asegurando un registro completo, preciso y actualizado de todos los procesos de adquisición, archivos de proveedores, bases de datos de adquisiciones y de inventario para ayudar con el control y la rendición de cuentas.
  • Preparar informes y facilitar la recuperación de documentos.
  • Asegurar que las Órdenes de Compras han sido debidamente aprobadas de acuerdo a los niveles de autorización previo a efectuar cualquier compromiso con los proveedores.
  • Garantizar que todas las compras aplicables mayores a los límites establecidos por el Manual de Compras cuenten con todas las autorizaciones debidas.
  • Colaborar con el proceso de contratación de consultorías, proveyendo retroalimentación constante de los avances del proceso.
Requisitos del Puesto
  • Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ciencias Económicas, Comercio Exterior o carrera afín.
  • Disponibilidad para trabajar fuera de horarios (horas extras o en días festivos) cuando se requiera.
  • Mínimo de 3 años de experiencia laboral en gerencia de adquisiciones/compras, logística, administración, preferiblemente con una organización internacional.
  • Conocimiento de regulaciones de adquisiciones internacionales y nacionales y sobre las condiciones del mercado local.
  • Conocimiento de términos contractuales, así como capacidad probada de completar exitosamente órdenes de compra contra especificaciones.
  • Dominio de paquetes MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Experiencia con sistemas de administración de bases de datos (p. ej. MS Access) es altamente deseable.
Competencias y Habilidades
  • Buenas habilidades de planificación y coordinación y capacidad de establecer orden entre prioridades que compiten entre sí.
  • Buenas habilidades analíticas con capacidad de hacer juicios y tomar decisiones independientes.
  • Proactivo, orientado a resultados y orientado a servicio con enfoque en cumplir con las necesidades de los clientes.
  • Conducta ética de acuerdo con códigos de ética profesionales y organizacionales reconocidos.
  • Buenas habilidades de negociación, comunicación y gestión de relaciones.
  • Excelentes relaciones interpersonales, alta inteligencia emocional.
  • Anta orientación de servicio y habilidad para trabajar bajo presión.
  • Anta habilidad numérica y atención a detalles.
  • Capacidad en el manejo de información confidencial.
  • Habilidad en el manejo de paquetes de computación en ambiente Windows.
  • Experiencia en la revisión de documentos legales.
  • Conocimiento de términos legales relacionados con contratos.
Competencias Institucionales

Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.

  • Integridad
  • Rendición de cuentas y mayordomía
  • Construye Relaciones
  • Desarrolla Talento
  • Mejora e innovación constantes
  • Mentalidad estratégica

  • Especialista en Adquisiciones de Proyectos

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala UNOPS A tiempo completo

    Resumen del PuestoBuscamos un Especialista en Adquisiciones para unirse a nuestro equipo en UNOPS. En esta posición, serás responsable de liderar y gestionar procesos de adquisiciones sostenibles de complejidad media/alta, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de adquisiciones del proyecto y otros departamentos de la...

  • Especialista en Adquisiciones

    hace 4 días

    Guate, Guatemala LLAMASA A tiempo completo

    En LAMASA, buscamos un especialista en adquisiciones con experiencia para apoyar nuestro equipo de compras.Su función principal será buscar y solicitar cotizaciones a proveedores locales, negociar precios y confirmar la compra de productos de baja existencia.También estará a cargo de coordinar la recepción de productos y realizar el seguimiento a todas...

  • Especialista en Adquisiciones Sostenibles

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala UNOPS A tiempo completo

    Descripción del PuestoUNOPS está buscando un Especialista en Adquisiciones Sostenibles para apoyar en la implementación de proyectos de infraestructura horizontal y vertical, medicamentos/equipamiento en salud y fortalecimiento institucional en Guatemala.El/la Especialista en Adquisiciones Sostenibles trabajará en estrecha colaboración con el equipo de...

  • Especialista en Adquisiciones

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala UNOPS A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Especialista en Adquisiciones (sostenibles) es un profesional experimentado que se encarga de liderar y gestionar procesos de adquisiciones sostenibles de complejidad media/alta en UNOPS. Este puesto requiere una sólida experiencia en el uso de plataformas o sistemas electrónicos de adquisiciones y una excelente capacidad de...

  • Especialista en Adquisiciones Sostenible

    hace 6 horas

    Guate, Guatemala UNOPS A tiempo completo

    Información sobre la VacanteUNOPS está buscando un Especialista en Adquisiciones Sostenible para apoyar a nuestro equipo en la Ciudad de Guatemala. La posición es una oportunidad excelente para alguien que se desempeña bien en adquisiciones, gestión de proyectos y sostenibilidad.Sobre el CargoEl Especialista en Adquisiciones Sostenible será responsable...

  • Especialista de Adquisiciones

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Catholic Relief Services A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Especialista de Adquisiciones para unirse a nuestro equipo en Catholic Relief Services. En este rol, serás responsable de coordinar actividades y procesos de adquisiciones locales para adquirir bienes y servicios de todo tipo de proveedores.ResponsabilidadesCoordinar sistemas de adquisiciones y procedimientos operativos...

  • **Especialista en Adquisiciones**

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala LLAMASA A tiempo completo

    En Llamasa, buscamos un Especialista en Adquisiciones apasionado por la búsqueda y selección de productos de alta calidad. Su función será apoyar en la definición de estrategias de compra que beneficien a la empresa, manteniendo siempre las mejores relaciones con nuestros proveedores.Entre sus responsabilidades está:Solicitar cotizaciones a proveedores...

  • Especialista en Adquisiciones de Riesgo Financiero

    hace 6 horas

    Guate, Guatemala GHC Talent A tiempo completo

    En GHC Talent, buscamos a un profesional con sólidos conocimientos en economía y experiencia en adquisiciones para incorporarse a nuestro equipo.Datos claveCargo: Especialista en Adquisiciones de Riesgo FinancieroSalario: Q.8,500 según experienciaRequisitos previos:Necesarias habilidades y cualificacionesTítulo en Ciencias Económicas o carrera...

  • Especialista de Adquisiciones

    hace 6 horas

    Guate, Guatemala Catholic Relief Services A tiempo completo

    ¡Únete a la misión de CRS en Guatemala!Estamos buscando un Especialista de Adquisiciones para liderar nuestros esfuerzos en la gestión de proveedores y adquisiciones. Este puesto es una oportunidad ideal para aquellos que desean trabajar en un entorno dinámico y colaborativo, con el objetivo de mejorar la vida de los pobres y vulnerables.Sobre el...

  • **Especialista en Adquisiciones**

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Colectivo Trans-Formación A tiempo completo

    Resumen de la plazaLa plaza de Encargado de Compras busca un profesional con habilidades sólidas en gestión de inventarios, negociación con proveedores y optimización de costos. El objetivo es asegurar la calidad, entrega oportuna y cumplimiento del presupuesto en la adquisición de bienes y servicios para el Colectivo...

  • Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala UNOPS A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl/la Gerente Senior de Adquisiciones y Suministros lidera un equipo de especialistas y oficiales de adquisiciones responsables de la implementación de actividades de adquisiciones. Se requiere experiencia en adquisiciones complejas y liderazgo de equipos. El puesto reporta a el/la Gerente Senior de Proyectos y tiene una línea...

  • Director de Adquisiciones y Suministros Senior

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala UNOPS A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional con experiencia en adquisiciones y suministros para liderar un equipo de especialistas en la implementación de proyectos de adquisiciones complejos. El objetivo es contribuir al gobierno guatemalteco en la acción de alcanzar el Objetivo del Desarrollo Sostenible 3 "Salud y bienestar".ResponsabilidadesLiderar...

  • Especialista Técnico/a en Medicamentos e Insumos Médicos, Gestor de Adquisiciones

    hace 6 horas

    Guate, Guatemala UNOPS A tiempo completo

    UNOPS celebra la diversidad y está comprometido con la igualdad de oportunidades de empleo.Se busca a un Especialista Técnico/a en Medicamentos e Insumos Médicos, con experiencia en la gestión de adquisiciones de medicamentos y dispositivos médicos, para trabajar en la Oficina de UNOPS en Guatemala.Resumen del PuestoDesarrollar y implementar estrategias...

  • Especialista en Adquisiciones y Mantenimiento

    hace 4 días

    Guate, Guatemala Outsourcing A tiempo completo

    Resumen del puesto Estamos buscando a un especialista en adquisiciones y mantenimiento para nuestra empresa de outsourcing. Salario Se ofrece un salario mensual de Q6,000.00. Descripción del trabajo El candidato seleccionado trabajará como encargado de compras y mantenimiento en nuestra zona 12. Requisitos y habilidades Para ser considerado para este...

  • Analista de Gestión de Contratos: Especialista en Adquisiciones Públicas

    hace 6 horas

    Guate, Guatemala UNOPS A tiempo completo

    Resumen del EmpleadoNuestro objetivo es encontrar a un experto en gestión contractual con experiencia en adquisiciones públicas para trabajar en nuestro equipo en Guatemala.Sobre el CargoBajo la supervisión directa del especialista en logística y contratos, el analista de gestión de contratos será responsable de gestionar todo el ciclo de vida de los...

  • Especialista de Operaciones

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Catholic Relief Services A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Se requiere un Especialista de Adquisiciones para apoyar a la organización en la gestión de compras y adquisiciones de bienes y servicios. El candidato ideal tendrá experiencia en gerencia de adquisiciones, logística y administración, con conocimiento de regulaciones de adquisiciones internacionales y...

  • Gerente de Adquisiciones

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    La Universidad del Valle de Guatemala busca a un Gerente de Adquisiciones para su equipo de compras.Entre las principales responsabilidades del cargo están:Procesar y analizar cotizaciones de proveedores nacionales e internacionales.Seguir y finalizar el proceso de compras asegurando la entrega de bienes y servicios de calidad.Ejecutar coordinación de...

  • Especialista en Administración de Proyectos

    hace 3 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Funciones Principales:El Especialista I en Administración de Proyectos apoyará a la organización de las acciones administrativas del proyecto, incluyendo cotizaciones, compras, finanzas y seguimiento de procesos como contrataciones de personal y solicitudes de viáticos.Programará, ejecutará y dará seguimiento a las acciones administrativas y...

  • Especialista en Administración de Proyectos

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Especialista en Administración de Proyectos para apoyar en la organización de las acciones administrativas del proyecto. ResponsabilidadesApoyar en la planificación y ejecución de las acciones administrativas y presupuestarias del proyecto.Realizar procesos de solicitud de adquisición de bienes y servicios de acuerdo...

  • Especialista Técnico/a en Medicamentos e Insumos Médicos

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala UNOPS A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un Especialista Técnico/a en Medicamentos e Insumos Médicos para unirse a nuestro equipo en UNOPS en Guatemala. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de desarrollar e implementar estrategias operacionales sostenibles, pensando a largo plazo y considerando el contexto exterior. El/la especialista trabajará en...