Asistente de Presidencia Senior

hace 3 días


Zona, Guatemala Conecta Reclutamiento A tiempo completo

En Conecta Reclutamiento, buscamos a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente de Presidencia en nuestro equipo. Esta posición es fundamental para apoyar a nuestros directivos generales y garantizar la ejecución eficaz de nuestras operaciones.

Sobre nosotros

Nuestra empresa del Sector Inmobiliario se enfoca en la innovación y el crecimiento sostenible. Buscamos a un talento que esté dispuesto a contribuir a nuestra misión con pasión y dedicación.

Pagos y beneficios

Ofrecemos un salario competitivo entre Q.11,000.00, además de prestaciones de ley, parqueo, seguro médico y trabajo presencial en zona 15. Se espera una actitud proactiva y comunicativa, así como una excelente organización y capacidad para atender los requerimientos de los gerentes.

Descripción del puesto

Este cargo implica dar asistencia a los directores generales de la empresa, gestionar agendas de citas, revisar correos electrónicos y seguir las reuniones/llamadas. Deberá coordinar citas con la Junta Directiva, almuerzos con el equipo gerencial y viajes de la empresa. Es responsabilidad elaborar órdenes de compra, manejar caja chica y realizar liquidaciones presupuestarias. También se encargará de solicitar y unificar presentaciones para JD, seguir las presentaciones, coordinar reuniones para los comités y controlar la organización de reuniones en Guatemala y El Salvador.

Responsabilidades clave:
  • Gestionar la agenda de los directores generales y asegurar que todas las citas sean programadas con anticipación.
  • Revisar y responder correos electrónicos pertinentes, garantizando una respuesta oportuna y efectiva.
  • Coorininar citas con la Junta Directiva, incluyendo almuerzos y reuniones con el equipo gerencial.
  • Planificar y ejecutar viajes de la empresa, incluyendo preparación de documentación y reserva de alojamiento.
  • Efectuar liquidaciones presupuestarias y manejo de caja chica.
  • Colaborar con otros departamentos para asegurar la coordinación efectiva de eventos y reuniones.
Requisitos del puesto

Se requiere experiencia mínima de 5 años en cargos similares, especialmente en el Sector Inmobiliario. La persona seleccionada debe ser graduada a nivel diversificado, tener conocimiento de Microsoft Office y poseer excelentes relaciones interpersonales. Preferiblemente, tenga experiencia trabajando con comités y transporte propio.



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