Asistente Administrativo de Apoyo
hace 2 semanas
Buscamos un experto en gestión de proyectos para unirse a nuestro equipo en HIAS. En esta posición, serás responsable de apoyar en la atención a población en situación de vulnerabilidad con riesgos de protección y necesidad de alojamiento temporal en el programa de AIRBNB. También trabajarás con el equipo de Administración y Finanzas para hacer cumplir los procesos administrativos, de logística, contabilidad y financieros que aseguren la correcta operación, auditoría y cumplimiento de los proyectos de HIAS en Guatemala.
Responsabilidades:
- Alojamiento Temporal:
- Entrevistas de identificación y perfilamiento de casos provistos por diferentes organizaciones y por otras áreas de HIAS y que necesiten un alojamiento temporal en el programa de Airbnb.
- Seguimiento de las entradas y salidas de los alojamientos de AIRBNB, así como el seguimiento de las normas de los alojamientos.
- Control del seguimiento y respaldos de programas y de contabilidad mensual del programa.
- Seguimiento a todos los casos de Airbnb para verificar que los beneficiarios cuenten con los servicios básicos ofrecidos por los anfitriones en la web de Airbnb y evitar inconvenientes.
- Control de los gastos de transporte para beneficiarios: recepción de recibos por honorarios y solicitud de pago a finanzas.
- Valoración de la situación de vulnerabilidad de las familias identificadas.
- Administración y Finanzas:
- Cotizaciones y elaboración de cuadros comparativos acorde a la política de adquisiciones
- Elaboración de orden de compra, requisición y solicitud de pago de las operaciones diarias
- Escaneado de respaldos de operaciones diarias (compras, cotizaciones, facturas)
- Manejo y actualización del inventario de forma mensual (activo fijo y material de programas)
- Control, entrega y recepción de equipo de trabajo (laptop, celular, y otros)
- Apoio en la recepción y consolidación quincenal de hojas de tiempo (timesheets)
- Apoio en la entrega de novedades e incidencias
- Apoio en la revisión de planilla y revisión de montos a pagar a IGSS
- Apoio en la revisión del cálculo de impuestos y seguimiento a pago a SAT.
- Consolidación de la documentación del pago de impuestos de nómina.
Requisitos:
- Estudiante actual o recién egresado de profesional deseable del área profesional de contabilidad o afín.
- Deseable experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Manejo avanzado de Excel.
- Organización.
- Proactividad.
- Manejo de equipos.
- Un plus experiencia en el trabajo con organizaciones sin fines de lucro.
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Asistente de Apoyo Administrativo
hace 4 semanas
Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en gestión de oficinas y administración de recursos humanos para unirse a nuestro equipo en la Universidad del Valle de Guatemala. El candidato ideal tendrá habilidades en manejo de oficina, organización, comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo.ResponsabilidadesAtender al...
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Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completoDescripción del puestoBuscamos a un asistente administrativo médico con experiencia para trabajar en nuestra clínica.Funciones y responsabilidades:Proporcionar apoyo a los médicos y atender las necesidades diarias de la clínica.Organizar citas, planificar reuniones y escribir actas detalladas.Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de...
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Asistente médico de apoyo
hace 2 semanas
Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completoBuscamos un Asistente médico de apoyo para unir nuestro equipo en Sapiens Consulting. En este rol, tu objetivo será apoyar a los médicos en sus tareas diarias, garantizando un funcionamiento eficaz de sus agendas.Responsabilidades:Apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficaz del tiempo y agendas de médicos.Organización de eventos y...
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Asistente de Apoyo Médico
hace 4 semanas
Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completoDescripción del Puesto:Prestar apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficaz del tiempo y agendas de médicos. El principal fin es apoyar a los médicos en su variedad de tareas relacionadas con la atención al paciente, la organización de eventos y la comunicación constante.Responsabilidades:Apoyar a los médicos en la gestión de su...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
Guate, Guatemala Concasa y Heracas A tiempo completoDescripción del PuestoEstamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en una inmobiliaria ubicada en Zona 15, Ciudad de Guatemala. El candidato ideal será una persona organizada, proactiva y capaz de trabajar bajo presión, con habilidades en el manejo de papelería, atención al cliente y análisis de...
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Asistente administrativo médico
hace 4 semanas
Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completoDescripción del puestoBuscamos a un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativo Médico en nuestra empresa Sapiens Consulting. El candidato seleccionado será responsable de realizar tareas administrativas, clínicas y de oficina, proporcionando apoyo a los médicos y asistiendo en las necesidades diarias de las clínicas.Funciones del...
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Asistente de Apoyo Comercial
hace 2 días
Guate, Guatemala LA TORRE A tiempo completoResumen de la PuestoNuestro equipo de LA TORRE busca a un Asistente de Apoyo Comercial para ayudar en la seguridad y el servicio al cliente en nuestras tiendas.Descripción del TrabajoComo Asistente de Apoyo Comercial, serás responsable de:Resguardar a clientes, personal y bienes de la empresa cumpliendo y verificando que se cumplan los protocolos de...
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Asistente Administrativa
hace 1 mes
Guate, Guatemala Grupo Strata A tiempo completoRequisitos del PuestoBuscamos a una estudiante universitaria en la carrera de Administración de Empresas o afín con experiencia como asistente y asistente de ventas.ResponsabilidadesBrindar excelente servicio y atención al cliente.Realizar tareas administrativas y de ventas de manera eficiente.BeneficiosOfrecemos prestaciones de ley y un horario de lunes...
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Asistente Administrativa Recepcionista
hace 1 mes
Guate, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completoEmpresa importante ubicada en Cardales de Cayalá busca a un profesional con experiencia en recepcion y administracion para ocupar el cargo de Asistente Administrativa Recepcionista.**Requisitos:**Graduado en Secretaria Oficinista o Perito Contador, estudiante universitario en Administracion de Empresas o carrera afín.**Experiencia:**2 años como...
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asistente administrativa y contable
hace 4 semanas
Guate, Guatemala INCISA A tiempo completoOfrecemos un puesto de asistente administrativo con experiencia en área contable y administrativa. Se requiere conocimiento de contabilidad, manejo de procesos secretariales y habilidades analíticas. La jornada laboral es de 6:30 am a 4:00 pm de lunes a viernes. El salario es de Q.4,750.00 + prestaciones. Se busca una persona ordenada, responsable y con...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
Guate, Guatemala Administradora y Promotora de Hospitales S.A. A tiempo completoOfrecemos una oportunidad laboral en la empresa Administradora y Promotora de Hospitales S.A. para un Asistente Administrativo. **Responsabilidades del Puesto:** * Realizar reportes correspondientes a los tickets por dispensadoras y descuentos aplicados. * Controlar y seguir el seguimiento de la reportera. * Realizar cuadros diarios de ingresos y...
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Asistente de Apoyo Gerencial
hace 1 mes
Guate, Guatemala PEAK HR A tiempo completoDescripción del PuestoEn PEAK HR, estamos buscando a un Asistente de Gerencia que se unan a nuestro equipo para brindar apoyo en la gestión de la empresa. Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:Brindar asistencia al director general en la toma de decisiones y en la implementación de políticas.Realizar reportes y análisis para apoyar la...
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Asistente Administrativo Senior
hace 6 días
Guate, Guatemala Dos Setenta A tiempo completoDescripción del PuestoSe busca un profesional competente para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Senior en nuestra empresa, Dos Setenta. Este puesto requiere una gran capacidad de organización y gestión del tiempo, así como habilidades interpersonales y de comunicación eficaces.
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Guate, Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un profesional con habilidades administrativas para apoyar en tareas generales y brindar soporte en la gestión de agendas y reuniones.ResponsabilidadesApoyo en tareas administrativas diarias.Organización y archivo de documentos.Gestión de agendas y coordinación de reuniones.Elaboración de informes básicos y reportes.Buen...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Guate, Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completoDescripción del Puesto:Buscamos un profesional con habilidades administrativas para apoyar en tareas generales y brindar asistencia en la gestión de agendas y reuniones.Responsabilidades:Apoyo en tareas administrativas generales.Organización y archivo de documentos.Gestión de agendas y coordinación de reuniones.Elaboración de informes básicos y...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
Guate, Guatemala Servicio Electronico de Cuentas S.A. A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en atención al cliente y administración de procesos para unirse a nuestro equipo en Servicio Electronico de Cuentas S.A.ResponsabilidadesProveer atención y servicio de alta calidad a clientes internos y externos.Apoyar a su jefe inmediato en reportería y actividades específicas.Realizar...
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Especialista en Apoyo Comercial
hace 2 días
Guate, Guatemala Grupo Hame A tiempo completoGrupo Hame busca un Especialista en Apoyo Comercial para apoyar a la gerencia en el área comercial.Datos de la VacanteSueldo estimado: 450.000 - 550.000 COP al mes, dependiendo de la experiencia del candidatoEn esta posición, serás el encargado de brindar asistencia técnica y administrativa a los responsables del área comercial, contribuyendo a alcanzar...
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Auxiliar Administrativa zona 15: Oficina de Servicios
hace 2 semanas
Guate, Guatemala Outsoursing A tiempo completoDescripción del PuestoSe busca un Auxiliar Administrativa para realizar tareas de apoyo en nuestra oficina de servicios. La jornada de trabajo es de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas y se ofrece un salario de Q3,634.59. Además, se brindan prestaciones de ley.Requisitos del CandidatoSe requiere experiencia como asistente o secretaria recepcionista en...
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Guate, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completoEmpresa líder en Consultoría y Asesoría busca a un profesional para desempeñar el cargo de Asistente Administrativo Recibidor.Breve Presentación de la EmpresaNuestra empresa, Advice&Consulting, es una organización dinámica y establecida en Cardales de Cayalá que ofrece servicios especializados en consultoría y asesoría. Buscamos a un candidato...
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Administrador de Apoyo Gerencial
hace 7 días
Guate, Guatemala Dos Setenta A tiempo completoLa empresa Dos Setenta busca a un Administrador de Apoyo Gerencial para apoyar al Gerente General en la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.Sobre la VacanteEl/la candidato/a seleccionado/a será responsable de proveer apoyo administrativo y operativo al Gerente General, asegurando la organización eficiente de las actividades...