Asistente Administrativo de Apoyo

hace 2 semanas


Guate, Guatemala HIAS A tiempo completo

Buscamos un experto en gestión de proyectos para unirse a nuestro equipo en HIAS. En esta posición, serás responsable de apoyar en la atención a población en situación de vulnerabilidad con riesgos de protección y necesidad de alojamiento temporal en el programa de AIRBNB. También trabajarás con el equipo de Administración y Finanzas para hacer cumplir los procesos administrativos, de logística, contabilidad y financieros que aseguren la correcta operación, auditoría y cumplimiento de los proyectos de HIAS en Guatemala.



Responsabilidades:




  • Alojamiento Temporal:

    • Entrevistas de identificación y perfilamiento de casos provistos por diferentes organizaciones y por otras áreas de HIAS y que necesiten un alojamiento temporal en el programa de Airbnb.
    • Seguimiento de las entradas y salidas de los alojamientos de AIRBNB, así como el seguimiento de las normas de los alojamientos.
    • Control del seguimiento y respaldos de programas y de contabilidad mensual del programa.
    • Seguimiento a todos los casos de Airbnb para verificar que los beneficiarios cuenten con los servicios básicos ofrecidos por los anfitriones en la web de Airbnb y evitar inconvenientes.
    • Control de los gastos de transporte para beneficiarios: recepción de recibos por honorarios y solicitud de pago a finanzas.
    • Valoración de la situación de vulnerabilidad de las familias identificadas.



    • Administración y Finanzas:

      • Cotizaciones y elaboración de cuadros comparativos acorde a la política de adquisiciones
      • Elaboración de orden de compra, requisición y solicitud de pago de las operaciones diarias
      • Escaneado de respaldos de operaciones diarias (compras, cotizaciones, facturas)
      • Manejo y actualización del inventario de forma mensual (activo fijo y material de programas)
      • Control, entrega y recepción de equipo de trabajo (laptop, celular, y otros)
      • Apoio en la recepción y consolidación quincenal de hojas de tiempo (timesheets)
      • Apoio en la entrega de novedades e incidencias
      • Apoio en la revisión de planilla y revisión de montos a pagar a IGSS
      • Apoio en la revisión del cálculo de impuestos y seguimiento a pago a SAT.
      • Consolidación de la documentación del pago de impuestos de nómina.


Requisitos:




  • Estudiante actual o recién egresado de profesional deseable del área profesional de contabilidad o afín.
  • Deseable experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
  • Manejo avanzado de Excel.
  • Organización.
  • Proactividad.
  • Manejo de equipos.
  • Un plus experiencia en el trabajo con organizaciones sin fines de lucro.


  • Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en gestión de oficinas y administración de recursos humanos para unirse a nuestro equipo en la Universidad del Valle de Guatemala. El candidato ideal tendrá habilidades en manejo de oficina, organización, comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo.ResponsabilidadesAtender al...


  • Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos a un asistente administrativo médico con experiencia para trabajar en nuestra clínica.Funciones y responsabilidades:Proporcionar apoyo a los médicos y atender las necesidades diarias de la clínica.Organizar citas, planificar reuniones y escribir actas detalladas.Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de...


  • Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completo

    Buscamos un Asistente médico de apoyo para unir nuestro equipo en Sapiens Consulting. En este rol, tu objetivo será apoyar a los médicos en sus tareas diarias, garantizando un funcionamiento eficaz de sus agendas.Responsabilidades:Apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficaz del tiempo y agendas de médicos.Organización de eventos y...


  • Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Prestar apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficaz del tiempo y agendas de médicos. El principal fin es apoyar a los médicos en su variedad de tareas relacionadas con la atención al paciente, la organización de eventos y la comunicación constante.Responsabilidades:Apoyar a los médicos en la gestión de su...


  • Guate, Guatemala Concasa y Heracas A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en una inmobiliaria ubicada en Zona 15, Ciudad de Guatemala. El candidato ideal será una persona organizada, proactiva y capaz de trabajar bajo presión, con habilidades en el manejo de papelería, atención al cliente y análisis de...


  • Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos a un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativo Médico en nuestra empresa Sapiens Consulting. El candidato seleccionado será responsable de realizar tareas administrativas, clínicas y de oficina, proporcionando apoyo a los médicos y asistiendo en las necesidades diarias de las clínicas.Funciones del...


  • Guate, Guatemala LA TORRE A tiempo completo

    Resumen de la PuestoNuestro equipo de LA TORRE busca a un Asistente de Apoyo Comercial para ayudar en la seguridad y el servicio al cliente en nuestras tiendas.Descripción del TrabajoComo Asistente de Apoyo Comercial, serás responsable de:Resguardar a clientes, personal y bienes de la empresa cumpliendo y verificando que se cumplan los protocolos de...


  • Guate, Guatemala Grupo Strata A tiempo completo

    Requisitos del PuestoBuscamos a una estudiante universitaria en la carrera de Administración de Empresas o afín con experiencia como asistente y asistente de ventas.ResponsabilidadesBrindar excelente servicio y atención al cliente.Realizar tareas administrativas y de ventas de manera eficiente.BeneficiosOfrecemos prestaciones de ley y un horario de lunes...


  • Guate, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Empresa importante ubicada en Cardales de Cayalá busca a un profesional con experiencia en recepcion y administracion para ocupar el cargo de Asistente Administrativa Recepcionista.**Requisitos:**Graduado en Secretaria Oficinista o Perito Contador, estudiante universitario en Administracion de Empresas o carrera afín.**Experiencia:**2 años como...


  • Guate, Guatemala INCISA A tiempo completo

    Ofrecemos un puesto de asistente administrativo con experiencia en área contable y administrativa. Se requiere conocimiento de contabilidad, manejo de procesos secretariales y habilidades analíticas. La jornada laboral es de 6:30 am a 4:00 pm de lunes a viernes. El salario es de Q.4,750.00 + prestaciones. Se busca una persona ordenada, responsable y con...


  • Guate, Guatemala Administradora y Promotora de Hospitales S.A. A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral en la empresa Administradora y Promotora de Hospitales S.A. para un Asistente Administrativo. **Responsabilidades del Puesto:** * Realizar reportes correspondientes a los tickets por dispensadoras y descuentos aplicados. * Controlar y seguir el seguimiento de la reportera. * Realizar cuadros diarios de ingresos y...


  • Guate, Guatemala PEAK HR A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn PEAK HR, estamos buscando a un Asistente de Gerencia que se unan a nuestro equipo para brindar apoyo en la gestión de la empresa. Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:Brindar asistencia al director general en la toma de decisiones y en la implementación de políticas.Realizar reportes y análisis para apoyar la...


  • Guate, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional competente para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Senior en nuestra empresa, Dos Setenta. Este puesto requiere una gran capacidad de organización y gestión del tiempo, así como habilidades interpersonales y de comunicación eficaces.

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Guate, Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con habilidades administrativas para apoyar en tareas generales y brindar soporte en la gestión de agendas y reuniones.ResponsabilidadesApoyo en tareas administrativas diarias.Organización y archivo de documentos.Gestión de agendas y coordinación de reuniones.Elaboración de informes básicos y reportes.Buen...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Guate, Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional con habilidades administrativas para apoyar en tareas generales y brindar asistencia en la gestión de agendas y reuniones.Responsabilidades:Apoyo en tareas administrativas generales.Organización y archivo de documentos.Gestión de agendas y coordinación de reuniones.Elaboración de informes básicos y...


  • Guate, Guatemala Servicio Electronico de Cuentas S.A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en atención al cliente y administración de procesos para unirse a nuestro equipo en Servicio Electronico de Cuentas S.A.ResponsabilidadesProveer atención y servicio de alta calidad a clientes internos y externos.Apoyar a su jefe inmediato en reportería y actividades específicas.Realizar...


  • Guate, Guatemala Grupo Hame A tiempo completo

    Grupo Hame busca un Especialista en Apoyo Comercial para apoyar a la gerencia en el área comercial.Datos de la VacanteSueldo estimado: 450.000 - 550.000 COP al mes, dependiendo de la experiencia del candidatoEn esta posición, serás el encargado de brindar asistencia técnica y administrativa a los responsables del área comercial, contribuyendo a alcanzar...


  • Guate, Guatemala Outsoursing A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un Auxiliar Administrativa para realizar tareas de apoyo en nuestra oficina de servicios. La jornada de trabajo es de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas y se ofrece un salario de Q3,634.59. Además, se brindan prestaciones de ley.Requisitos del CandidatoSe requiere experiencia como asistente o secretaria recepcionista en...


  • Guate, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Empresa líder en Consultoría y Asesoría busca a un profesional para desempeñar el cargo de Asistente Administrativo Recibidor.Breve Presentación de la EmpresaNuestra empresa, Advice&Consulting, es una organización dinámica y establecida en Cardales de Cayalá que ofrece servicios especializados en consultoría y asesoría. Buscamos a un candidato...


  • Guate, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    La empresa Dos Setenta busca a un Administrador de Apoyo Gerencial para apoyar al Gerente General en la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.Sobre la VacanteEl/la candidato/a seleccionado/a será responsable de proveer apoyo administrativo y operativo al Gerente General, asegurando la organización eficiente de las actividades...