Asistente Administrativo Jr.

hace 2 semanas

Guate, Guatemala HIAS A tiempo completo

Descripción del Puesto


Hemos estado brindando apoyo a población en situación de vulnerabilidad con riesgos de protección y necesidad de alojamiento temporal en el programa de Airbnb durante mucho tiempo.


Actualmente estamos buscando a un Asistente Administrativo para que se una a nuestro equipo.



Responsabilidades

  • Programa AIRBNB:
  • Entrevistas de identificación y perfilamiento de casos provistos por diferentes organizaciones y por otras áreas de HIAS que necesiten un alojamiento temporal en el programa de Airbnb.
  • Seguimiento de las entradas y salidas de los alojamientos de AIRBNB, así como el seguimiento de las normas de los alojamientos.
  • Control del seguimiento y respaldos de programas y de contabilidad mensual del programa.
  • Seguimiento a todos los casos de Airbnb para verificar que los beneficiarios cuenten con los servicios básicos ofrecidos por los anfitriones en la web de Airbnb y evitar inconvenientes.
  • Control de los gastos de transporte para beneficiarios: recepción de recibos por honorarios y solicitud de pago a finanzas.
  • Valoración de la situación de vulnerabilidad de las familias identificadas.
  • Administración y Finanzas:
  • Cotizaciones y elaboración de cuadros comparativos acorde a la política de adquisiciones.
  • Elaboración de orden de compra, requisición y solicitud de pago de las operaciones diarias.
  • Escaneado de respaldos de operaciones diarias (compras, cotizaciones, facturas).
  • Manejo y actualización del inventario de forma mensual (activo fijo y material de programas).
  • Control, entrega y recepción de equipo de trabajo (laptop, celular, y otros).
  • Ayuda en la recepción y consolidación quincenal de hojas de tiempo (timesheets).
  • Ayuda en la entrega de novedades e incidencias.
  • Ayuda en la revisión de planilla y revisión de montos a pagar a IGSS.
  • Ayuda en la revisión del cálculo de impuestos y seguimiento a pago a SAT.
  • Consolidación de la documentación del pago de impuestos de nómina.


Requisitos Específicos

  • Estudiante actual o recién egresado de profesional deseable del área profesional de contabilidad o afín.
  • Deseable experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
  • Excelentes habilidades en Excel.
  • Organización y proactividad.
  • Capacidad de trabajar en equipo.
  • Buen manejo de herramientas informáticas.
  • Deseable experiencia en el trabajo con organizaciones sin fines de lucro.


Pagos y Beneficios

Nuestros pagos son competitivos y reflejan nuestra disposición a recompensar a nuestros colaboradores por su dedicación y esfuerzo.


Nuestros beneficios incluyen acceso a planes de salud y vida, oportunidades de crecimiento personal y profesional, y un ambiente de trabajo seguro y respetuoso.



Acercándonos a ti

Nos comprometemos con un proceso de contratación justo y transparente. Nos aseguramos de comunicarnos de manera clara y respetuosa con todos nuestros candidatos, incluso aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso.


Todos los pasos del proceso de selección están disponibles en nuestro sitio web.


¿Te interesa aprender más sobre cómo puedes contribuir al cambio positivo en el mundo? Próximo Visita nuestro sitio web para obtener más información sobre nuestro equipo, nuestra misión y nuestros valores.



Misión de HIAS

Nuestra misión es guiar personas refugiadas y solicitantes de asilo hacia un futuro mejor.


Llevamos más de un siglo ayudando a los migrantes judíos a escapar de la persecución y encontrar hogar seguro. Hoy nos extendemos más allá de nuestras fronteras tradicionales para abrazar a cualquier persona en busca de seguridad y esperanza.


Nuestro propósito es llegar a aquellas personas que más lo necesitan y brindarles apoyo vital mientras trabajan para reconstruir sus vidas.



Salarial Estimada: Q18,000 - Q25,000/mes

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Grupo Strata A tiempo completo

    Requisitos del PuestoBuscamos a una estudiante universitaria en la carrera de Administración de Empresas o afín con experiencia como asistente y asistente de ventas.ResponsabilidadesBrindar excelente servicio y atención al cliente.Realizar tareas administrativas y de ventas de manera eficiente.BeneficiosOfrecemos prestaciones de ley y un horario de lunes...

  • Asistente Administrativa Recepcionista

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Empresa importante ubicada en Cardales de Cayalá busca a un profesional con experiencia en recepcion y administracion para ocupar el cargo de Asistente Administrativa Recepcionista.**Requisitos:**Graduado en Secretaria Oficinista o Perito Contador, estudiante universitario en Administracion de Empresas o carrera afín.**Experiencia:**2 años como...

  • Asistente administrativo médico

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos a un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativo Médico en nuestra empresa Sapiens Consulting. El candidato seleccionado será responsable de realizar tareas administrativas, clínicas y de oficina, proporcionando apoyo a los médicos y asistiendo en las necesidades diarias de las clínicas.Funciones del...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Concasa y Heracas A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en una inmobiliaria ubicada en Zona 15, Ciudad de Guatemala. El candidato ideal será una persona organizada, proactiva y capaz de trabajar bajo presión, con habilidades en el manejo de papelería, atención al cliente y análisis de...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional competente para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Senior en nuestra empresa, Dos Setenta. Este puesto requiere una gran capacidad de organización y gestión del tiempo, así como habilidades interpersonales y de comunicación eficaces.

  • Reclutador Jr

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala SERVINOVA, S.A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Reclutador Jr para atraer talento humano y cubrir puestos de trabajo en personal operativo, administrativo y gerencial para clientes internos y externos.ResponsabilidadesAtraer y seleccionar candidatos calificados para puestos de trabajo.Brindar apoyo en procesos administrativos acordes al área.Ofrecer salarios...

  • Contador Público Jr

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Resumen del Puesto:Se busca un Contador Público Jr. para ocupar el puesto de Analista Contable Jr. en la Universidad del Valle de Guatemala. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión financiera, contabilidad y administración de proyectos.Responsabilidades:Realizar operaciones contables diarias de los proyectos asignados.Garantizar la integridad de...

  • Asistente Administrativo Especializado Para La Zona 11

    hace 5 días

    Guate, Guatemala Rapienvio A tiempo completo

    Descripción Del EmpleoEn Rapienvio, nos encontramos en búsqueda de un asistente administrativo especializado para reforzar nuestro equipo en la zona 11.Salario:El salario base para este puesto es aproximadamente $400.000 COP mensuales.Responsabilidades Y Experiencia RequeridaComo asistente administrativo especializado, se requiere experiencia en el manejo...

  • Asistente Administrativa Recepcionista Senior de Negocios

    hace 3 semanas

    Guate, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Empresa líder en Consultoría y Asesoría busca a un profesional para desempeñar el cargo de Asistente Administrativo Recibidor.Breve Presentación de la EmpresaNuestra empresa, Advice&Consulting, es una organización dinámica y establecida en Cardales de Cayalá que ofrece servicios especializados en consultoría y asesoría. Buscamos a un candidato...

  • Asistente de Gestión Administrativa

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Híper Negocios, S.A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un/a Asistente de Gestión Administrativa para unirse a nuestro equipo en Híper Negocios, S.A.Resumen del TrabajoNuestro ideal candidato es una persona con buena actitud y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. Se requiere experiencia previa en gestión administrativa, manejo de oficina y habilidades en...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Reclutamiento Corporativo A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa "Empresa Industria" busca una "señorita organizada y proactiva" para ocupar el puesto de "Asistente Administrativa" en su equipo. Un candidato ideal debe tener experiencia en actividades relacionadas y poseer habilidades en Canva y software de oficina.ResponsabilidadesAtención de planta telefónica y visitantes.Asistencia a...

  • Asistente Administrativo Jr.

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Central Agrícola A tiempo completo

    En Central Agrícola, estamos buscando a un profundo experto en gestión administrativa para apoyar en la supervisión de pagos y transacciones comerciales. Si tienes una sólida comprensión de las operaciones financieras y el deseo de llevar tu carrera a un nivel superior, ¡necesitamos verte!Descripción del trabajoCumplirás una amplia gama de...

  • Contador Jr. Especialista Financiero

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Empire Bridges A tiempo completo

    Empire Bridges busca un Contador Jr. especializado en finanzas para su equipo de contabilidad.Resumen del puestoSe requiere un contador con experiencia en todo el ciclo contable, incluyendo la elaboración de estados financieros y conciliaciones bancarias. El candidato ideal tendrá conocimientos en impuestos y analítica financiera.SueldoNuestro salario...

  • Reclutador Jr de Talento Humano

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala SERVINOVA, S.A. A tiempo completo

    Servinova, S.A. busca a un Reclutador Jr para unirse a nuestro equipo. Responsabilidades: • Atraer talento humano para cubrir puestos de trabajo en personal operativo, administrativo y gerencial. • Brindar apoyo en procesos administrativos acordes al área. • Ofrecer prestaciones de ley, crecimiento profesional y horario de lunes a viernes de 8:00 a...

  • Asistente Administrativo de Producción

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Point Publicidad A tiempo completo

    Empresa dedicada a productos de impresión digital a gran formato y publicidad en zona 12 busca un Asistente Administrativo de Producción con las siguientes características: **Requisitos** * Género Masculino * Disponibilidad de horario * Nivel Académico: Diversificado * Acostumbrado a trabajar bajo presión * Altamente Dinámico, honrado, responsable y...

  • Asistente de Gestión Administrativa

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Empire Bridges A tiempo completo

    Buscamos para nuestro equipo en Empire Bridges una Asistente de Gestión Administrativa con experiencia en procesos administrativos y operativos.Funciones Principales:Gestionar procesos administrativos y operativos esenciales.Garantizar condiciones óptimas y correcto funcionamiento de instalaciones.Requisitos:Genero Femenino.Edad 23-35 años.Estudios...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Administradora y Promotora de Hospitales S.A. A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral en la empresa Administradora y Promotora de Hospitales S.A. para un Asistente Administrativo. **Responsabilidades del Puesto:** * Realizar reportes correspondientes a los tickets por dispensadoras y descuentos aplicados. * Controlar y seguir el seguimiento de la reportera. * Realizar cuadros diarios de ingresos y...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 5 días

    Guate, Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Descripción del Cargo">CORPORACION GYM busca un asistente administrativo senior con experiencia en control de pagos, servicios a clientes internos y externos, manejo de caja chica, correspondencia y archivo. La persona ideal debe estar dispuesta para movilizarse a la ciudad capital.">Requisitos">">Graduado de diversificado">Conocimientos en paquetes de...

  • Administradora de Recepción y Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca una persona destacada para ocupar el cargo de Asistente Administrativa Recepcionista en nuestra empresa dinámica. La ideal candidata será una profesional graduada en Secretariado o Perito Contador, con experiencia mínima de 2 años en un rol similar.Requisitos:Graduada de Secretariado o Perito Contador, o estudiante...

  • Asistente administrativo médico de apoyo especializado

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos a un asistente administrativo médico con experiencia para trabajar en nuestra clínica.Funciones y responsabilidades:Proporcionar apoyo a los médicos y atender las necesidades diarias de la clínica.Organizar citas, planificar reuniones y escribir actas detalladas.Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de...