Secretario Ejecutivo

hace 2 semanas

Guate, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo
Perfil del Cargo

Este puesto requiere una persona con habilidades administrativas y organizacionales para apoyar al Gerente General en la gestión de la empresa.

Responsabilidades
  • Gestión de Agenda:
    • Planificar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
    • Organizar la logística de viajes, eventos y reuniones.
  • Manejo de Comunicaciones:
    • Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, tanto internas como externas, en nombre del gerente.
    • Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones.
  • Soporte Administrativo:
    • Actualización y mantenimiento de archivos, bases de datos y documentos de importancia.
    • Seguimiento y gestión de tareas prioritarias asignadas por la gerencia.
    • Preparar informes mensuales y resúmenes para facilitar la toma de decisiones.
    • Tareas Contables Básicas:
      • Apoyar en la facturación, control de presupuestos y pagos.
      • Supervisar los gastos de la gerencia y reportar cualquier discrepancia.
    Requisitos del Cargo
    • Formación Académica: Estudios en administración de empresas, contabilidad, o áreas afines (deseable).
    • Experiencia: 1 año de experiencia en un puesto similar, asistiendo a gerencia o en funciones administrativas.
    • Conocimientos Técnicos: Habilidades básicas de contabilidad, manejo de software administrativo y paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

  • Secretaria Ejecutiva de Empresa

    hace 2 días

    Guate, Guatemala Empire Bridges A tiempo completo

    La empresa Empire Bridges busca a un(a) Secretaria Ejecutiva para unirse a su equipo. Esta es una excelente oportunidad para aquellos que buscan desafíos y crecimiento en una empresa dinámica.Resumen del cargo:Se requiere una persona con experiencia en gestión administrativa, coordinación y atención al cliente. La persona seleccionada deberá ser capaz...

  • Secretaria Ejecutiva Bilingue

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Cpo consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona responsable y con excelente presentación para ocupar el cargo de Secretaria Ejecutiva Bilingue. ResponsabilidadesPreparar informes y presentaciones de manera clara y concisa.Colaborar en proyectos organizativos y asegurarse de que se cumplan los objetivos establecidos.Supervisar al equipo de trabajo y asegurarse...

  • Asistente Ejecutiva Zona 15

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala HR CENTER A tiempo completo

    Requisitos:Buscamos una Secretaria Ejecutiva con experiencia en la coordinación de actividades administrativas, redacción de correspondencia y atención de comunicaciones en inglés. Es fundamental poseer automóvil y licencia vigente.Ofrecemos:Una jornada laboral de lunes a viernes de 09:00 a.m. a 19:00 horas con un salario de Q5,000.00 y prestaciones de...

  • Administradora Ejecutiva

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Metriclion A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Secretaria Ejecutiva es un profesional clave en la empresa Metriclion, responsable de brindar apoyo administrativo y de gestión a los líderes y equipos de la organización.ResponsabilidadesRecibir y procesar documentos de manera eficiente y organizada.Atender llamadas telefónicas y visitas de clientes y proveedores de manera...

  • Gerente de Operaciones

    hace 1 mes

    Guate, Guatemala Empire Bridges A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona con experiencia en coordinación de actividades administrativas y su seguimiento hasta su conclusión. La persona seleccionada deberá tener habilidades para atender a directivos y clientes internos y externos de manera personalizada.ResponsabilidadesCoordinar actividades administrativas y su seguimiento hasta su...

  • Administradora senior

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Empire Bridges A tiempo completo

    En Empire Bridges, buscamos a una Administradora senior con experiencia en coordinación de actividades administrativas y atención personalizada a directivos y clientes. Las responsabilidades incluyen:Funciones principales:Coordinar actividades administrativas y su seguimiento hasta su conclusión.Atención personalizada a directivos y clientes internos y...

  • Especialista en Monitoreo y Evaluación para el Programa CEIBA

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Tetra Tech A tiempo completo

    Resumen del Proyecto:El Programa CEIBA de la Oficina de Transición de los Estados Unidos (OTI) en Guatemala tiene como objetivo principal aumentar la participación pública pacífica y productiva en el proceso de reforma democrática del país. El programa operará principalmente a través de un mecanismo de pequeñas subvenciones y se basará en un...