Asistente Administrativo I
hace 1 mes
Brindar apoyo en los procesos administrativos, logísticos y de gestión presupuestaria del programa, conforme a las políticas, procedimientos y directrices establecidas por la Universidad del Valle de Guatemala.
Funciones principales
1. Colaborar en la organización de las actividades administrativas del programa (compras, finanzas y seguimiento de procesos).
2. Planificar, ejecutar y supervisar las acciones administrativas y presupuestarias, garantizando su cumplimiento.
3. Realizar, de acuerdo con las políticas y directrices establecidas, los procesos de solicitud de adquisición de bienes y servicios.
4. Preparar las solicitudes de pago correspondientes a los procesos de compras y consultores, asegurando la documentación de soporte.
5. Mantener un registro actualizado de materiales de oficina, capacitación y bodega.
6. Apoyar en la elaboración de documentos, estadísticas e informes.
7. Actualizar los archivos de documentos del proyecto.
8. Realizar llamadas a instituciones educativas para coordinar talleres.
9. Mantener el registro de asistencia para los talleres presenciales.
10. Compartir con el tutor virtual el listado para diplomas de los talleres presenciales.
Requisitos
Nivel académico: Graduado del nivel medio de bachillerato/secretariado/perito contador, con estudios universitarios en administración, educación, psicología, ciencias sociales y/o áreas afines.
Experiencia: 1 año.
Conocimientos y habilidades específicas:
Dominio de herramientas informáticas: Word, Excel, Power Point, y correo electrónico.
Buena redacción y ortografía.
Habilidades de comunicación efectiva, planificación y trabajo en equipo.
Información adicional
Contratación temporal por servicios profesionales.
Horario: De lunes a viernes de 7:30 a 14:30 horas.
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Asistente Administrativo I
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Asistente Administrativo Zona 15
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Asistente Administrativo de Soporte Médico
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Asistente Administrativo
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Guate, Guatemala Reclutogt A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo con experiencia en manejo de Office y Redes Sociales para unir nuestro equipo en Reclutogt. El candidato ideal tendrá una sólida base en Administración de Empresas y experiencia en gestión de funciones administrativas.ResponsabilidadesGestión de funciones administrativas, incluyendo...
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