Asistente Administrativo Senior con Gestión de Proyectos

hace 2 días


Zona Diez, Guatemala Hansae GSN, S.A. A tiempo completo
Descripción del Puesto
El Asistente Administrativo brindará apoyo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Será responsable de la gestión de documentación, coordinación de agendas, compras, reclutamiento y comunicación con proveedores, clientes y colaboradores internos.

Responsabilidades:
- Gestionar cotizaciones y compras de insumos y vehículos,
- Elaborar solicitudes de pago a proveedores,
- Tramitar carnet de IRTRA y gestionar inscripciones en IGSS,
- Coordinar reuniones y organizar agendas,
- Redactar y gestionar documentos legales,
- Elaborar reportes de gastos mensuales,
- Supervisar mensajería y archivo de documentación,
- Brindar soporte al área de reclutamiento (publicación de ofertas, búsqueda y selección de candidatos, entrevistas, evaluaciones y referencias),
- Gestionar contrataciones de servicios y relación con proveedores,
- Manejo de planta telefónica y correspondencia.
Requisitos:
- Inglés avanzado (indispensable), capaz de comunicarse fluidamente en reuniones y por correo,
- Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia (deseable, pero no indispensable),
- Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP,
- Excelente organización, atención al detalle y habilidades de comunicación,
- Proactividad, capacidad de resolución de problemas y trabajo en equipo.
Horario:
Lunes a viernes de 7:30 AM a 6:00 PM, con posibilidad de extensión si es necesario.

  • Zona Diez, Guatemala ISTAFF, S.A. A tiempo completo

    Resumen del Empleo: Somos ISTAFF, S.A. una empresa que busca contratar a un Asistente Ejecutiva para apoyar en funciones administrativas.**Descripción del Trabajo:** Las responsabilidades incluyen facturación local e internacional a clientes, llevar contabilidad y realizar gestiones administrativas internas. Es necesario ser perito contador registrado en...


  • Zona , Capital, Guatemala VASQUEZ Y ASOCIADOS, CONSULTORES A tiempo completo

    En VASQUEZ Y ASOCIADOS, CONSULTORES buscamos un profesional destacado para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo de Gestión General.Presentación del PuestoNuestro equipo busca a alguien con experiencia y habilidades demostradas en actividades contables-financieras, apoyo administrativo y gestión general. Si eres una persona capaz de mantener alta la...


  • Zona Diez, Guatemala Makers Guatemala A tiempo completo

    REQUISITOSExperiencia en procesos administrativos, gestión y organización de documentos, seguimiento a clientes y gestión de cobros.Conocimiento de sistema SAP y Microsoft Office. Perito Contador o carrera a fin.Disponibilidad para laborar en Zona 10OFRECEMOSSalario base Q3,973.05Prestaciones de ley.Horario de lunes a viernes de 7:30 am a 17:30 pm.

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    Zona Diez, Guatemala Consortium Legal Guatemala A tiempo completo

    Objetivo del Puesto:Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de documentos, control de suministros, generación de reportes y asistencia a usuarios. Funciones y Responsabilidades:*Atención a Usuarios y Soporte Administrativo*Gestión de impresoras*Elaboración de Reportes Administrativos y Financieros*Administración de Suministros y...


  • Zona Diez, Guatemala GRUPO ITSA A tiempo completo

    Sobre el CargoBuscamos a un coordinador de personal y procesos que se desempeñe como asistente de recursos humanos en nuestra empresa. Requerimos alguien con experiencia en secretariado, atención al cliente y conocimientos de archivo. Se valorará la capacidad para trabajar en equipo y apoyar en diferentes áreas.Responsabilidades y Desafíos• Coordinar...


  • Zona Cuatro, Guatemala Devel Systems A tiempo completo

    **Devel Systems** busca a un Administrador de Proyectos Senior para liderar nuestros proyectos de desarrollo.Duración del contratoNo especificado. Depende de los resultados y la calidad del trabajo.Como Administrador de Proyectos Senior en Devel Systems, tu labor principal será liderar y supervisar el cumplimiento de objetivos en tiempo y calidad...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Zona Diez, Guatemala HANSAE GSN, S.A A tiempo completo

    del Puesto:El Asistente Administrativo será responsable de apoyar las operaciones diarias de la organización, asegurando la eficiencia en las áreas de compras, cotizaciones, administración general y gestión de trámites migratorios para personal extranjero.Área de Compras:• Gestionar las solicitudes de compras internas y realizar el seguimiento...


  • Zona Diez, Guatemala El mejor Talento A tiempo completo

    Descripción del Puesto\\ El candidato seleccionado será parte integral del equipo administrativo de El mejor Talento, encargándose de desarrollar y mantener relaciones laborales eficaces con nuestros clientes y socios comerciales. Responsabilidades- Gestionar y coordinar todas las actividades administrativas del equipo, garantizando una ejecución...


  • Zona 15, Guatemala Grupo ADH A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro equipo de Grupo ADH busca un Gerente Administrativo Senior de Finanzas Agrícolas con experiencia en gestión financiera y administrativa para apoyar a nuestra organización en su crecimiento.Funciones y ResponsabilidadesGestionar y coordinar actividades administrativas y financieras relacionadas con la planificación,...


  • Zona Diez, Guatemala Soluciona RH A tiempo completo

    Será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y contables. Tendrá relación directa con proveedores, verificará que lo entregado cumpla con lo indicado en las facturas. Dará seguimiento al pago de los proveedores. Ingresará al sistema las facturas, llevará el control de los pedidos y del producto a consignación. Emitirá las...


  • avenida - zona, Guatemala Sindicato de Trabajadores del Banco de Guatemala A tiempo completo

    La Sindicato de Trabajadores del Banco de Guatemala busca a una Asistente Administrativa y Contable para apoyar en diversas tareas administrativas y contables.Resumen del PuestoSerá responsable de realizar el soporte en las labores administrativas y contables, tales como la elaboración de cartas, actas, recibos, cheques, cotizaciones, así como llevar...


  • Zona Diez, Guatemala Hansae GSN, S.A. A tiempo completo

    Ubicación:Oficinas en Zona 10, Centro Empresarial Zona PraderaDescripción del Puesto:El Asistente Administrativo brindará apoyo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Será responsable de la gestión de documentación, coordinación de agendas, compras, reclutamiento y comunicación con...


  • Zona Diez, Guatemala Soluciona RH A tiempo completo

    Será responsable de brindar soporte administrativo y financiero a la Asociación mediante la gestión de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pago a proveedores y conciliaciones bancarias. Además, apoyar en la organización de eventos, mantener un control eficiente de la documentación administrativa y contable, y garantizar el correcto flujo de procesos...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Kaminal Juyu II, Zona Guatemala SELAGO A tiempo completo

    La asistente administrativa es responsable de apoyar en la gestión de tareas operativas y administrativas, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades diarias de la organización.Funciones:Organización y archivo de documentación física y digital.Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones.Control de suministros de oficina y...


  • zona , cuidad de Guatemala Corporación de seguridad privada A tiempo completo

    Corporación de seguridad privada busca a un profesional capaz para desempeñar un papel fundamental en nuestra estructura organizativa. Como Asistente administrativo y procurador, usted será responsable de realizar una serie de tareas clave que involucran la gestión diaria y el seguimiento de documentos.Descripción del puestoEntre las responsabilidades...


  • Zona , Ciudad Capital, Guatemala Makers Guatemala A tiempo completo

    REQUISITOSExperiencia en procesos administrativos, gestión y organización de documentos, seguimiento a clientes y gestión de cobros.Conocimiento de sistema SAP y Microsoft Office. Perito Contador o carrera a fin.Disponibilidad para laborar en Zona 10OFRECEMOSSalario base Q3,973.05Prestaciones de ley.Horario de lunes a viernes de 7:30 am a 17:30 pm.


  • Zona Nueve, Guatemala Talento Efectivo A tiempo completo

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  • Zona Diez, Guatemala Intense Group S.A. A tiempo completo

    PRINCIPALES FUNCIONESEncargado del seguimiento del avance físico real de los proyectos en ejecución segùn programa de trabajo, asi como la ejecucion financiera del rubro de construcciòn del proyecto en base a presupuesto autorizado, con el objetivo de asegurar el costo, tiempo y calidad de los proyectos. RequisitosIngeniería Civil, Ingeniería Civil...


  • Zona de Mixco, Guatemala PIAS S.A. A tiempo completo

    En PIAS S.A. estamos buscando a una Asistente Administrativa Desarrollada que se encargue de apoyar al equipo en la gestión diaria y garantizar el funcionamiento óptimo de nuestras operaciones.Descripción del PuestoLa persona seleccionada deberá tener habilidades excepcionales para la resolución de problemas, ser organizada y capaz de trabajar en...


  • Zona Diez, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completo

    **Sobre la función**Sapiens Consulting busca un Asistente Administrativo de Atención al Paciente para brindar apoyo en actividades generales que contribuyan al logro y consecución de metas organizacionales.Rol del Asistente AdministrativoRecibe y atiende a los pacientes conforme su llegada y notifica a cada médico.Cuenta con habilidades de relaciones...