Administrador de Oficina

hace 4 semanas


Guate, Guatemala ISTAFF, S.A. A tiempo completo
Funciones clave:

1. Mantenimiento de contratos:

Administra los contratos de mantenimiento de la oficina y arrendamiento, asegurando que se cumplan los plazos y condiciones establecidos.

2. Gestión de parqueo:

Administra las solicitudes de parqueo para el personal y visitantes, garantizando la seguridad y eficiencia en la gestión del parqueo.

3. Relación con proveedores:

Gestiona y resuelve cualquier reclamo o incidencia con proveedores de servicios y productos, priorizando la satisfacción del cliente.

4. Gestión de agenda:

Organiza y coordina la agenda del Gerente General, asegurando la eficiencia en la gestión del tiempo y prioridades.

5. Gestión de pagos:

Supervisa y gestiona el pago del IGSS y de la planilla de la empresa, garantizando la exactitud y puntualidad en los pagos.

6. Apoyo en reclutamiento:

Colabora en los procesos de reclutamiento y selección de personal, incluyendo la publicación de vacantes, revisión de currículums y coordinación de entrevistas.

Requisitos:

Graduada en Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia previa en puestos de administración o asistencia de gerencia. - Altamente proactiva y capaz de anticipar necesidades y resolver problemas.

Ofrecemos:

Salario atractivo

Seguro médico

Bono por resultados

Prestaciones de ley
  • Administradora de Oficina

    hace 3 semanas


    Guate, Guatemala VaciedadCB A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En VaciedadCB, estamos buscando a una persona responsable y organizada para ocupar el cargo de Administradora de Oficina.Las tareas a realizar incluyen:• Archivar y mantener un sistema de archivo eficiente.• Realizar la limpieza y mantenimiento del área de trabajo.• Reorganizar la bodega y mantener un inventario actualizado.•...


  • Guate, Guatemala Agrupa Talento A tiempo completo

    La empresa Agrupa Talento busca un profesional calificado para el cargo de Administrador de Procesos de Oficina.Descripción del Cargo:El administrador de procesos de oficina será responsable de manejar y organizar los archivos internos, mantener la agenda actualizada, realizar compras y apoyar en actividades internas. Deberá tener habilidades en Excel y...


  • Guate, Guatemala RECUPERA.S.A. A tiempo completo

    Objetivo del Puesto:Buscamos a una Administradora de Oficina con Excelencia para brindar una excelente atención al cliente externo e interno, atender la planta telefónica y manejar el correo corporativo. Se requiere experiencia en archivo físico y digital, protocolo, recepción de documentos, coordinación de rutas de mensajeros y emisión de contraseñas...


  • Guate, Guatemala ISTAFF, S.A. A tiempo completo

    Funciones y ResponsabilidadesEl Asistente Gerencial es un profesional que se encarga de apoyar al Gerente General en la gestión diaria de la oficina. Entre sus responsabilidades se encuentran:Mantenimiento de Contratos: Mantener al día los contratos de mantenimiento de la oficina y arrendamiento.Gestión de Parqueo: Administrar las solicitudes de parqueo...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Guate, Guatemala Agrupa Talento A tiempo completo

    ¿Qué hace un Asistente Administrativo?Un Asistente Administrativo es un profesional clave en la administración de una empresa, responsable de mantener la organización y el funcionamiento eficiente de la oficina. Algunas de sus tareas incluyen:• Manejo de reportes y estadísticas, garantizando que la información sea precisa y actualizada.•...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Guate, Guatemala ISTAFF, S.A. A tiempo completo

    Funciones PrincipalesEl Asistente Gerencial es responsable de:Mantener al día los contratos de mantenimiento de la oficina y arrendamiento.Administrar las solicitudes de parqueo para el personal y visitantes.Gestionar y resolver cualquier reclamo o incidencia con proveedores de servicios y productos.Organizar y coordinar la agenda del Gerente General,...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Guate, Guatemala Concasa y Heracas A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un profesional organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Concasa y Heracas. El candidato ideal tendrá habilidades en el manejo de papelería, atención al cliente y análisis de datos.Responsabilidades:- Realizar cobranzas y seguimiento de pagos.- Revisar y analizar documentación.- Atender al cliente,...


  • Guate, Guatemala CPO Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoCPO Consulting busca a un profesional responsable para desempeñar el rol de Administrador de Inventario en nuestra zona 12. Se requiere experiencia previa en clasificación y conteo de materiales y productos en almacén.ResponsabilidadesClasificar y contar materiales y productos en el almacén con precisión y eficiencia.Mantener...

  • Administradora Seniora

    hace 2 semanas


    Guate, Guatemala Sabores de Asia A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Sabores de Asia busca a una Administradora Seniora para unirse a su equipo de trabajo. La persona seleccionada se encargará de dar seguimiento a proyectos establecidos por la gerencia comercial y contribuir a promover, impulsar y gestionar ventas telefónicas, así como asegurar el crecimiento comercial.Requisitos:-...

  • Administradora de Oficina

    hace 4 semanas


    Guate, Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Requisitos para el CargoGenero Indiferente. Edad de 19 años en adelante.Requisitos de Formación:Perito ContadorSecretariadoBachillerEstudiante universitarioConocimientos y Habilidades:Conocimiento en FacturaciónEmisión de órdenes de cobroAtención del área de recepciónArchivo de documentosOfrecemos:Estabilidad LaboralSalario CompetitivoCapacitaciones...

  • Administradora de Oficina

    hace 4 semanas


    Guate, Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral estable y con salarios competitivos para un perito contador, secretario o estudiante universitario con conocimientos en facturación y emisión de órdenes de cobro. Se requiere atención al área de recepción, archivo de documentos y capacitaciones constantes. Se busca una persona con conocimientos en secretariado y...

  • Administradora de Oficina

    hace 2 semanas


    Guate, Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Objetivo del Puesto:Ejecutar funciones de recepción, atención de llamadas, traslado de documentos y confección de solicitudes de compra, apoyando en labores del área de Recursos Humanos relacionadas con servicios al personal, actualización de datos y expedientes, con base en las políticas y procedimientos de la organización.Responsabilidades:Ejecutar...

  • Administradora de Oficina

    hace 2 semanas


    Guate, Guatemala Estrategia y Talento A tiempo completo

    RequisitosPara el puesto de Secretaria Recepcionista, solicitamos:Graduada a nivel DiversificadoEstudios universitarios iniciales en carreras de: Administración de Empresas, Psicología o carreras afín (deseable)1 año de experiencia en puestos similaresAptitud para brindar servicio al clienteConocimientos en paquete OfficeOportunidadesEstabilidad...


  • Guate, Guatemala Concasa y Heracas A tiempo completo

    En Concasa y Heracas estamos buscando a un profesional que se integre a nuestro equipo como Administrador de Proyectos en nuestra sucursal de Zona 15 de la Ciudad de Guatemala. En este puesto, serás responsable de gestionar y coordinar los proyectos de la empresa, asegurando su correcto desarrollo y cumplimiento de plazos. Para este rol, buscamos a una...

  • Administrador Contable

    hace 3 semanas


    Guate, Guatemala Servicios Logísticos Guatemala, S.A. A tiempo completo

    Responsabilidades* Realizar tareas administrativas y contables, como la clasificación y archivo de documentos, solicitudes de anticipos, requerimientos de compra y correspondencia.* Llevar el control de gastos y seguimiento a pagos mensuales de servicios (agua, electricidad, etc.).* Gestionar el inventario de útiles de oficina y limpieza, y coordinar su...


  • Guate, Guatemala Servicios Mexicanos de Alimentación S.A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Administrador de Recursos Humanos para unirse a nuestro equipo en Servicios Mexicanos de Alimentación S.A.Las responsabilidades del puesto incluyen:- Gestionar el pago de planillas de personal- Participar en el área de reclutamiento y selección de candidatos- Realizar tareas en el área de expedientes y...

  • Administrador Académico

    hace 2 semanas


    Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional dedicado para el cargo de Administrador Académico en nuestra institución, la Universidad del Valle de Guatemala. En este puesto, serás responsable de coordinar y apoyar en actividades académicas, administrativas y estratégicas para asegurar la implementación de planes de estudio y la mejora continua de la...


  • Guate, Guatemala Electronics Shop, S.A. A tiempo completo

    Electronics Shop, S.A. busca un Administrador de Tecnologías Informáticas comprometido con la innovación y el desarrollo sostenible de nuestros clientes.Con más de 47 años de experiencia en brindar soluciones tecnológicas en los campos de energía, control de accesos, movilidad empresarial, automatización y equipo especial para la construcción,...


  • Guate, Guatemala Cpo consulting A tiempo completo

    ResumenCpo Consulting busca una administradora ejecutiva de proyectos con excelente presentación, puntual y ordenada para desarrollar atribuciones en la planificación, coordinación y supervisión de proyectos organizativos.SalarioSe ofrece un salario competitivo de aproximadamente $50,000 por mes, dependiendo de la ubicación y el nivel de experiencia del...

  • Administradora Médica

    hace 2 semanas


    Guate, Guatemala Sapiens Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un profesional con experiencia en administración de clínicas para ocupar el puesto de Administradora Médica. En Sapiens Consulting, nos enfocamos en brindar soluciones de alta calidad a nuestros clientes, y para lograrlo, necesitamos a alguien con habilidades excepcionales en gestión de tareas...