Administrador de Suministro Senior

hace 6 horas


Guate, Guatemala International Rescue Committee A tiempo completo

Estamos buscando un administrador de suministro senior para unirse a nuestro equipo en Guatemala City, Guatemala. En este rol clave, serás responsable de garantizar que los procesos de adquisición se realicen de manera eficiente y efectiva.

Descripción del Puesto

Como Administrador de Suministro Senior, te encargarás de realizar y documentar procesos de RFQ y RFP de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios. Deberás monitorear y hacer seguimiento a la gestión de compras conforme al sistema de información presupuestal INTEGRA/BVA. Además, deberás garantizar que se utilicen los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros.

También serás responsable de promover y utilizar el sistema INTEGRA/BVA para elaborar el proceso de compras de inicio a fin. Proporcionarás soporte técnico al equipo del programa según sea necesario para mantener un alto nivel de desempeño en las compras. Facilitarás la información necesaria para realizar planes de compras del programa y actualizarás a los solicitantes sobre el estado de sus solicitudes de compra.

Implementarás los procesos de compra especialmente para la firma de MPA/MSA y realizarás análisis de mercado y evaluaciones de proveedor. Garantizarás que todos los bienes, servicios y equipos necesarios se entreguen a tiempo. Esto incluye comunicación de rutina, coordinación y planificación con el personal solicitante pertinente con respecto a sus pedidos.

Deberás también garantizar que todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados. Informarás oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, lo identificarás y documentarás, en coordinación con tu supervisor sugerirás los pasos a seguir de acuerdo con las regulaciones de IRC.

Cualificaciones Requeridas
  • Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negociaciones o carreras afines, o equivalente en experiencia.
  • 1-3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros).
  • Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional.
  • Nivel básico de inglés oral y escrito, nivel intermedio preferido.
  • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft.
  • Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes.

Te ofrecemos una remuneración anual de $60,000 USD. La ubicación es Guatemala City, Guatemala, y estamos comprometidos con brindarte una carrera profesional satisfactoria y competitiva. Si eres un líder motivado y con experiencia en suministro, tenemos una oportunidad para ti. Envíanos tu currículum y carta de presentación a contactenos.


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  • Administradora senior

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