Administrador de Operaciones de la Empresa Hansae GSN

En Hansae GSN, buscas un puesto donde puedas aplicar tus habilidades administrativas y contribuir a la eficiencia de nuestra empresa. Como Asistente Administrativo, serás responsable de apoyar nuestras operaciones diarias en áreas clave como compras, cotizaciones, administración general y trámites migratorios.

Algunos de nuestros objetivos incluyen:

• Asegurar la eficiencia en nuestras operaciones diarias.
• Mantener una relación sólida con nuestros proveedores.
• Garantizar la gestión adecuada de documentación migratoria.

• Gestionar solicitudes de compras internas y realizar seguimiento correspondiente.
• Buscar, comparar y negociar con proveedores para obtener mejores condiciones de precio, calidad y tiempos de entrega.
• Elaborar y mantener actualizados registros de compras y contratos con proveedores.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales relacionados con operaciones administrativas.
• Apoyar en planificación y coordinación de reuniones, agendas y viajes corporativos.
• Gestionar documentos requeridos para procesos migratorios, como permisos de trabajo y residencias temporales o permanentes.
• Monitorear fechas de vencimiento de visas, pasaportes y otros documentos importantes del personal extranjero.

• Formación: Estudios en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales o áreas afines.
• Experiencia: Preferible pero no indispensable (su posesión será un valor agregado en su postulación).
• Habilidades técnicas:
  • Manejo intermedio-avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
  • Conocimiento básico de procesos contables y administrativos.
  • Familiaridad con trámites legales y migratorios (deseable).
• Idiomas: Nivel intermedio o avanzado de inglés (deseable).
• Habilidades blandas:
  • Organización y atención al detalle.
  • Habilidad para negociar y establecer relaciones con proveedores.
  • Proactividad y capacidad para resolver problemas.
  • Excelente comunicación verbal y escrita.

Área de trabajo: Palin, Escuintla