Asistente Administrativo del Departamento de Psicología

hace 2 semanas


Guate, Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

Resumen del puesto:

La Universidad del Valle de Guatemala busca un Asistente Administrativo para su Departamento de Psicología.

Descripción del trabajo:

Tarea principal:

Gestionar la administración y los recursos humanos, físicos y económicos del Centro Integral de Psicología Aplicada con el fin de garantizar el adecuado funcionamiento del centro y la calidad de los servicios que ofrece.

Responsabilidades clave:

  1. Brindar asistencia, apoyo y soporte a la Coordinadora de la Unidad, docentes, estudiantes y público en general, garantizando la ejecución de actividades administrativas y académicas aplicando técnicas secretariales, organización y planificación.
  2. Garantizar la excelencia en el servicio al cliente interno y externo, cumpliendo con normas, procedimientos, políticas y procesos establecidos en la Unidad.
  3. Realizar gestiones administrativas y académicas eficientes y efectivas de la unidad.
  4. Contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos por la dirección del Departamento y otras unidades.
  5. Manejar atención al cliente en servicios psicológicos.

Requisitos:

  • Nivel académico: Estudios universitarios; Graduado de Secretariado Ejecutivo Bilingüe o carrera afín.
  • Años de experiencia: Al menos 5 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos y habilidades específicas:

  1. Manejo adecuado de información sensible y confidencial.
  2. Habilidades de organización y administración.
  3. Manejo de comunicación y atención al cliente.
  4. Conocimiento y experiencia en manejo de archivos e información administrativa.
  5. Habilidades para manejo de software (ej. word y excel).

Detalles importantes:

La posición está disponible a partir de enero 2025. Se busca candidatos comprometidos con la misión de la Universidad del Valle de Guatemala. El horario es de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas y sábado de 8:00 a 12:00 horas.



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