Administrador de Documentos y Archivos

hace 2 semanas


ZONA DE MIXCO, Guatemala OXICLORO A tiempo completo

Buscamos un profesional apasionado por la organización y gestión de documentación para unirse a nuestro equipo en Oxicloro.

Sobre la función

En esta posición, será responsable de manejar y organizar la documentación de la empresa, asegurándose de que esté actualizada y fácilmente accesible. También deberá archivar documentos importantes y mantener un registro preciso de los mismos.

También se ocupará de realizar trámites de documentos, como contratos y certificados, y asegurará que sean cumplidos con puntualidad y precisión. Además, realizará llamadas a clientes para discutir sus necesidades y proporcionarles información sobre nuestros servicios.

Una de las responsabilidades clave de este puesto es la realización de cotizaciones y seguimiento de pedidos. Deberá trabajar estrechamente con otros departamentos para garantizar que todos los procesos se completan de manera eficiente y efectiva.

En cuanto a la facturación, el/la administrador/a de documentos y archivos será responsable de crear y enviar facturas precisas y oportunas a nuestros clientes. Esto requiere una excelente capacidad de atención al detalle y habilidades analíticas sólidas.

Finalmente, este rol también implica brindar asistencia a otros miembros del equipo con respecto a la generación de expedientes de pago y realizar consultas sobre políticas y procedimientos relacionados con estos aspectos.

Requisitos y cualificaciones

Para ser considerado/a para este puesto, debes tener experiencia previa en la gestión de documentación y archivo, así como una sólida comprensión de los conceptos básicos de finanzas y contabilidad.

No te preocupes si no tienes experiencia directa en la industria; nos encantaría ver tu aplicación si puedes demostrar tus habilidades transferibles y una actitud positiva hacia aprender y crecer.

Ingresos

Se ofrece un salario competitivo de Q23,000 mensuales, dependiendo de la experiencia y la calificación del candidato.

Beneficios

Nuestro paquete de beneficios incluye acceso a planes de salud, seguros de vida y pensiones, así como opciones para crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.

En Oxicloro valoramos la diversidad y la inclusión, ofreciendo un ambiente laboral acogedor y dinámico donde puedas sentirte parte de un equipo unido.

A partir de Lunes a Viernes, 7:30 am - 5:30 pm, con posibilidad de flexible horarios según sea necesario.


  • Administrador de Recursos

    hace 3 semanas


    zona Guatemalal, Guatemala Agrupa Talento A tiempo completo

    Agrupa Talento busca un Administrador de Recursos para apoyar en la gestión de expedientes y archivos. Las responsabilidades incluyen:Generar informes mensuales, quincenales y semanales.Manejar expedientes y archivos de manera organizada.Ayudar en compras y reportes financieros.Realizar tareas de archivo y cobranza.El candidato ideal tendrá habilidades en...


  • Mixco, Guatemala FACALVA (Fabrica de Calzado Alvarado) A tiempo completo

    En FACALVA (Fabrica de Calzado Alvarado), buscamos a una profesional destacada para ocupar el puesto de Administradora Contable de Recepción. Esta posición es ideal para alguien que busque un ambiente laboral estable y crecimiento en su carrera.Sobre la empresaNuestra empresa se enfoca en la fabricación de productos textiles de alta calidad, y estamos...


  • Zona, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Empresa ubicada en Zona 15 busca a una profesional para desempeñar el cargo de Auxiliar Administrativa.Se requiere: Graduado a nivel medioExperiencia mínima 6 meses como auxiliar administrativo, área de archivo, expedientes o gestión de documentaciónManejo de paquete de OfficeExcelentes relaciones interpersonales y organizadoOfrecemos:Salario base...


  • Zona 14, Guatemala Soluciona RH A tiempo completo

    Descripción del PuestoSoluciona RH busca a una Administradora de Recursos Humanos para laborar en nuestra oficina ubicada en zona 14. La candidata seleccionada será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y secretariales, incluyendo la atención al cliente, el control de archivo de documentos importantes físicos y digitales, la atención...


  • Mixco, Guatemala Prestigiosa empresa con giro farmacéutico A tiempo completo

    La Prestigiosa empresa con giro farmacéutico busca contratar a una persona ordenada, proactiva y eficiente para desempeñar el rol de Administradora de Servicios Farmacéuticos. Datos laborales:Sueldo estimado: $600.000 COP por mes.Se ofrece estabilidad laboral, prestaciones de ley y una semana laboral de lunes a viernes. Resumen del puesto:La...

  • Administradora Receptora

    hace 4 semanas


    Zona 14, Guatemala Soluciona RH A tiempo completo

    Soluciona RH busca una Administradora Receptora para apoyar en diversas tareas administrativas y secretariales.Entre sus responsabilidades se encuentra atender a los clientes que lleguen a la oficina, llevar el control de archivo de documentos importantes físicos y digitales, atender la planta telefónica y dar seguimiento a los correos electrónicos....


  • Mixco, Guatemala Gestion de empleados A tiempo completo

    En Gestion de empleados, estamos buscando a un Administrador de Proyectos Senior para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto clave para apoyar a nuestros altos ejecutivos en la toma de decisiones y el desarrollo de proyectos estratégicos.Sobre el PuestoComo Administrador de Proyectos Senior, serás responsable de:Asistir a los altos ejecutivos en la...


  • zona Ciudad de Guatemala TAHU Especialistas de Talento Humano A tiempo completo

    La ferretería TAHU Especialistas de Talento Humano, ubicada en la avenida Petapa, busca contratar a una administradora financiera con experiencia.Información generalLa empresa es una ferretería que ofrece productos y servicios relacionados con la construcción y el mantenimiento de hogares y edificios. Buscamos a un profesional experimentado para...


  • Mixco, Guatemala Prestigiosa Empresa A tiempo completo

    En Prestigiosa Empresa, estamos buscando a una profesional capacitada para ocupar el cargo de Administradora de Operaciones. La empresa ofrece un salario competitivo y beneficios que buscan atraer a los mejores talentos del mercado.La descripción del trabajo es la siguiente:Descripción del CargoNuestro equipo busca a alguien con excelente redacción y...


  • Zona, Guatemala HR Consultant A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un administrador de proyectos junior para formar parte de nuestro equipo como consultor en Recursos Humanos. Se encargará de proporcionar soporte administrativo a los diferentes departamentos de la empresa.ResponsabilidadesRealizar informes y minutas de reuniones con Cobros.Manejar documentos y proporcionar soporte...


  • Mixco, Guatemala INSTANT CASH A tiempo completo

    Requisitos del Puesto:Buscamos a una persona con experiencia en manejo de oficinas y administración de archivos. Responsabilidades: Manejo de Microsoft Office Organización y administración de archivos Atención al cliente Comunicación efectiva Trabajo en equipoCaracterísticas del Candidato: Graduado a nivel medio Proactiva, responsable, eficiente y...

  • Administradora de Oficina

    hace 4 semanas


    Zona Diez, Guatemala ISTAFF, S.A. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn ISTAFF, S.A. estamos buscando a una Administradora de Oficina para nuestro equipo. Esta persona será responsable de organizar y mantener la agenda del director, programar reuniones y citas de manera eficiente. También será el primer punto de contacto para clientes y proveedores, respondiendo a consultas y proporcionando...

  • Administrador de Ventas

    hace 2 semanas


    Zona Diez, Guatemala Max Servicios, S.A. A tiempo completo

    Resumen del CargoBuscamos un profesional competente para el puesto de Administrador de Ventas, quien asumirá la responsabilidad de coordinar y recolectar papelería de clientes, llenar formularios para expedientes previos a su ingreso al FHA, enviar archivos de soporte requeridos por el área legal y solicitar facturas para cobro de comisiones por venta de...


  • Mixco, Guatemala INSTANT CASH A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos una persona con excelentes habilidades para el manejo de Microsoft Office y capacidad para organizar y administrar archivos. La persona seleccionada trabajará en un ambiente dinámico y debe ser proactiva, responsable y eficiente.Responsabilidades del Puesto- Manejar Microsoft Office con habilidad- Organizar y administrar...


  • Mixco, Guatemala Corporación Integral de Diálisis A tiempo completo

    Corporación Integral de Diálisis busca un profesional competente para ocupar el cargo de Administrador de Inventarios Quirurgicos con Licencia Tipo B.Sobre NosotrosNuestra organización es líder en la prestación de servicios de diálisis en Mixco, comprometida con la calidad y excelencia en todas nuestras áreas.Sueldo EstimadoEl salario estimado para...


  • Zona Ciudad Guatemala GlobalEmploy A tiempo completo

    En GlobalEmploy, buscamos un Administrador de Finanzas y Operaciones para apoyar a nuestra empresa en la gestión de sus finanzas y operaciones. Detalle del EmpleoSueldo estimado: Q22,500 - Q27,000 al mesLas principales responsabilidades incluyen:Gestión de documentos: Asegurar que todos los documentos estén actualizados y organizados.Registro de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    ZONA 8 DE MIXCO, Guatemala QUIMICOS A tiempo completo

    - Manejo de Documentación -Archivo -Orden de Papelería -Trámites de Documentos -llamadas a clientes -Cotizaciones -seguimiento de pedidos -Realizar Expedientes de pago -Facturación *Horario de Lunes a Vienes de 7:30 - 5:30 *Prestaciones de ley Disponibilidad para laboral el zona 08 de Mixco , por el centro comercial Mix para adentro.

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    ZONA 8 DE MIXCO, Guatemala QUIMICOS A tiempo completo

    - Manejo de Documentación -Archivo -Orden de Papelería -Trámites de Documentos -llamadas a clientes -Cotizaciones -seguimiento de pedidos -Realizar Expedientes de pago -Facturación *Horario de Lunes a Vienes de 7:30 - 5:30 *Prestaciones de ley Disponibilidad para laboral el zona 08 de Mixco , por el centro comercial Mix para adentro.


  • Zona , Ciudad de Guatemala Gestionadora de Créditos A tiempo completo

    ¡Únete a Gestionadora de Créditos como Administrador de Cobros y contribuye a nuestro éxito en la región!Acerca de la EmpresaGestionadora de Créditos es una empresa líder en cobro de deudas, comprometida con ofrecer servicios de alta calidad a nuestros clientes. Nuestra misión es proporcionar soluciones innovadoras y efectivas para gestionar carteras...


  • Zona Doce, Guatemala CCLUB A tiempo completo

    Resumen del Puesto:Se busca una joven administradora para auxiliar en la atención al público en un centro de impresión digital. La persona seleccionada será responsable de brindar servicios de impresión de documentos, informes y todo tipo de documentos en PDF, así como realizar fotocopias y encuadernados.¿Qué Hacemos?CCLUB es una empresa líder en...