Administrador de Documentos y Archivos

hace 2 meses


ZONA DE MIXCO, Guatemala OXICLORO A tiempo completo

Buscamos un profesional apasionado por la organización y gestión de documentación para unirse a nuestro equipo en Oxicloro.

Sobre la función

En esta posición, será responsable de manejar y organizar la documentación de la empresa, asegurándose de que esté actualizada y fácilmente accesible. También deberá archivar documentos importantes y mantener un registro preciso de los mismos.

También se ocupará de realizar trámites de documentos, como contratos y certificados, y asegurará que sean cumplidos con puntualidad y precisión. Además, realizará llamadas a clientes para discutir sus necesidades y proporcionarles información sobre nuestros servicios.

Una de las responsabilidades clave de este puesto es la realización de cotizaciones y seguimiento de pedidos. Deberá trabajar estrechamente con otros departamentos para garantizar que todos los procesos se completan de manera eficiente y efectiva.

En cuanto a la facturación, el/la administrador/a de documentos y archivos será responsable de crear y enviar facturas precisas y oportunas a nuestros clientes. Esto requiere una excelente capacidad de atención al detalle y habilidades analíticas sólidas.

Finalmente, este rol también implica brindar asistencia a otros miembros del equipo con respecto a la generación de expedientes de pago y realizar consultas sobre políticas y procedimientos relacionados con estos aspectos.

Requisitos y cualificaciones

Para ser considerado/a para este puesto, debes tener experiencia previa en la gestión de documentación y archivo, así como una sólida comprensión de los conceptos básicos de finanzas y contabilidad.

No te preocupes si no tienes experiencia directa en la industria; nos encantaría ver tu aplicación si puedes demostrar tus habilidades transferibles y una actitud positiva hacia aprender y crecer.

Ingresos

Se ofrece un salario competitivo de Q23,000 mensuales, dependiendo de la experiencia y la calificación del candidato.

Beneficios

Nuestro paquete de beneficios incluye acceso a planes de salud, seguros de vida y pensiones, así como opciones para crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.

En Oxicloro valoramos la diversidad y la inclusión, ofreciendo un ambiente laboral acogedor y dinámico donde puedas sentirte parte de un equipo unido.

A partir de Lunes a Viernes, 7:30 am - 5:30 pm, con posibilidad de flexible horarios según sea necesario.



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