Recepcionista Asistente

hace 1 mes

Zona Guatemala Fusion Talent A tiempo completo
Misión del Puesto

El objetivo principal de este puesto es garantizar el orden administrativo y la atención eficiente de las llamadas telefónicas, así como brindar apoyo en temas de facturación y contribuir al funcionamiento efectivo de la oficina y la satisfacción del cliente.

Funciones, Responsabilidades y Tareas

Específicas:

  • Atender y redirigir llamadas telefónicas de manera cortés y profesional.
  • Gestionar la correspondencia y documentos entrantes y salientes.
  • Mantener y organizar archivos físicos y digitales.
  • Apoyar en la elaboración, revisión y emisión de facturas.
  • Brindar asistencia administrativa general al equipo de trabajo.

Periódicas:

  • Realizar inventarios de suministros de oficina y solicitar reabastecimientos cuando sea necesario.
  • Asistir en la preparación de reuniones y eventos internos.
  • Actualizar bases de datos y registros administrativos periódicamente.
  • Colaborar en la generación de reportes mensuales de facturación y administración.
Requisitos

Nivel Educativo/Conocimientos: Educación media completa (Bachillerato) o carrera técnica en Administración, Contabilidad o áreas afines.

Experiencia en el Área (Años): Mínimo 1 año de experiencia en roles similares de recepción y administración.

Manejo de Programas: Conocimiento y manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Familiaridad con software de facturación y gestión administrativa.

Habilidades y Competencias: Excelente comunicación verbal y escrita. Habilidad para organizar y priorizar tareas. Atención al detalle y precisión en el manejo de documentos. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Actitud proactiva y disposición para aprender.

Edad: 19 a 25

Género: Femenino

Deseable (No Indispensable): Conocimiento básico de contabilidad. Experiencia previa en empresas del mismo sector.

Condiciones de Trabajo

Horario: 7:00 – 5:00 lunes a viernes y medio sábado

Variaciones en el Horario: Eventuales.

Beneficios: Todos los beneficios que por ley corresponden.

Salarial: Q3,982.00

  • Asistente Administrativa recepcionista

    hace 2 meses

    Ciudad de Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Empresa importante ubicada en Cardales de Cayalá esta en búsqueda de Asistente Administrativa Recepcionista REQUISITOS: Graduada de Secretaria Oficinista o Perito Contador, Estudiante Universitaria en Administración de empresas o carrera a Fín. Experiencia de 2 años como recepcionista, asistente administrativa o asistente contable Conocimientos en...

  • Recepcionista Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Guatemala Rapienvio A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro equipo en Rapienvio busca a un profesional competente para ocupar el puesto de Recepcionista - Asistente Administrativo.Responsabilidades del CargoAtender llamadas y responder de manera eficiente.Desarrollar habilidades básicas en Word y Excel.Fomentar una excelente atención al cliente.Mantener comunicación efectiva con...

  • Asistente Administrativa Recepcionista Desarrolladora de Negocios

    hace 2 días

    Zona, Guatemala Advice and Consulting A tiempo completo

    Empresa ubicada en la región líder en la distribución y venta de artículos deportivos multidisciplinarios busca a un profesional competente para ocupar el puesto de Asistente Administrativa Recepcionista.Sobre NosotrosEn Advice and Consulting, nos comprometemos con la excelencia y buscaremos a alguien que se adapte a nuestro equipo dinámico y apasionado...

  • Asistente Administrativa Recepcionista Zona 11

    hace 2 días

    Zona 11, Guatemala Advice and Consulting A tiempo completo

    Empresa ubicada en Zona 11, líder en la distribución y venta de artículos deportivos multidisciplinarios se encuentra en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVA RECEPCIONISTA. REQUISITOS Estudios universitarios en Administración de Empresas o Contaduría Pública Experiencia y conocimiento en Atención al cliente externo (proveedores, acreedores,...

  • Asistente Administrativa Recepcionista Zona 11

    hace 2 días

    Zona 11, Guatemala Advice and Consulting A tiempo completo

    Empresa ubicada en Zona 11, líder en la distribución y venta de artículos deportivos multidisciplinarios se encuentra en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVA RECEPCIONISTA. REQUISITOS Estudios universitarios en Administración de Empresas o Contaduría Pública Experiencia y conocimiento en Atención al cliente externo (proveedores, acreedores,...

  • Recepcionista de Atención al Cliente

    hace 1 mes

    Guatemala BICTORI A tiempo completo

    3 a 5 años como recepcionista, asistente del área de marketing y experiencias afines. REQUISITOS - Graduada y/o Pénsum Cerrado (mínimo 3 años completos) en las carreras universitarias de Administración de Empresas y orientación a Marketing, Ventas y Publicidad - Inglés (intermedio) - Contar con vehículo - Excelente presentación - Género femenino...

  • Recepcionista de Atención al Cliente

    hace 1 mes

    Ciudad de Guatemala BICTORI A tiempo completo

    3 a 5 años como recepcionista, asistente del área de marketing y experiencias afines. REQUISITOS - Graduada y/o Pénsum Cerrado (mínimo 3 años completos) en las carreras universitarias de Administración de Empresas y orientación a Marketing, Ventas y Publicidad - Inglés (intermedio) - Contar con vehículo - Excelente presentación CONOCIMIENTOS -...

  • Asistente Administrativa en Paseo Cayala

    hace 1 mes

    Zona 16, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Requisitos: * Graduada como Perito Contador o Secretaria Oficinista * Experiencia de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente Contable * Conocimiento en gestiones bancarias, SAT, IGSS, IRTRA, seguros y finanzas * Acostumbrada a realizar procesos administrativos varios * Asistencia a gerencia, operaciones y...

  • Asistente Administrativa en Paseo Cayala

    hace 2 meses

    Zona 16, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Requisitos: Graduada como Perito Contador o Secretaria Oficinista Experiencia de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente Contable Conocimiento en gestiones bancarias, SAT, IGSS, IRTRA, seguros y finanzas Acostumbrada a realizar procesos administrativos varios Asistencia a gerencia, operaciones y...

  • Asistente Administrativa en Paseo Cayala

    hace 3 semanas

    Zona 16, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona con experiencia en recepción y administración para trabajar en nuestro departamento de apoyo. Requisitos:Graduada como Perito Contador o Secretaria OficinistaExperiencia de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativa o Asistente ContableConocimiento en gestiones bancarias, SAT,...

  • Asistente Administrativa Contable zona 9

    hace 2 días

    Zona 9, Guatemala Advice and Consulting A tiempo completo

    Clínica de Psicología ubicada en Zona 9, dedicada a brindar atención psicológica se encuentra en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVA CONTABLE. REQUISITOS Graduada a nivel diversificado de bachillerato, perito o secretaria Experiencia de 3 años como recepcionista, asistente contable o asistente administrativa Atención y seguimientos a...

  • Asistente Administrativa Contable zona 9

    hace 2 días

    Zona 9, Guatemala Advice and Consulting A tiempo completo

    Clínica de Psicología ubicada en Zona 9, dedicada a brindar atención psicológica se encuentra en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVA CONTABLE. REQUISITOS Graduada a nivel diversificado de bachillerato, perito o secretaria Experiencia de 3 años como recepcionista, asistente contable o asistente administrativa Atención y seguimientos a...

  • Asistente Administrativa Contable para Zona 9

    hace 23 horas

    Zona 9, Guatemala Advice & Consulting A tiempo completo

    Clínica de Psicología ubicada en Zona 9, dedicada a brindar atención psicológica se encuentra en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVA CONTABLE. REQUISITOS Graduada a nivel diversificado de bachillerato, perito o secretaria Experiencia de 3 años como recepcionista, asistente contable o asistente administrativa Atención y seguimientos a...

  • Asistente Financiera en Paseo Cayala

    hace 4 días

    Zona 16, Guatemala Advice&Consulting A tiempo completo

    Descripción del puestoNuestro equipo de Advice&Consulting busca a un profesional apasionado para desempeñar el papel de Asistente Financiera en nuestro ubicación en Paseo Cayala. ResponsabilidadesRealizar gestiones bancarias, SAT, IGSS, IRTRA y seguros.Procesar pagos y recibos.Mantener actualizados los registros financieros.Apoyar en la preparación de...

  • Asistente Administrativa de Nivel Secundario

    hace 2 semanas

    Zona de Mixco, Guatemala Grupo Helvetica A tiempo completo

    Grupo Helvetica busca un profesional altamente calificado para el cargo de Asistente Administrativa en su sede ubicada en zona 8 de Mixco, San Cristóbal. La descripción del puesto es la siguiente:Resumen del Cargo El Asistente Administrativa será responsable de proporcionar soporte administrativo a la Dirección del nivel y otros departamentos de la...

  • Asistente de Gestión Administrativa Senior

    hace 1 semana

    Zona, Guatemala Conecta Reclutamiento A tiempo completo

    Conecta Reclutamiento busca a un Asistente de Gerencia calificado para unir su equipo en zona 15.Sobre la empresaImportante empresa dedicada a ofrecer asesorías Agrícolas y comercialización de Vegetales requiere un profesional con experiencia en gestión administrativa para apoyar a la gerencia general en diversas tareas.Descripción del trabajoEl/la...

  • Asistente Administrativa Contable de Oficina en Zona 9

    hace 2 días

    Zona Nueve, Guatemala Advice and Consulting A tiempo completo

    Se encuentra la clínica Advice and Consulting, ubicada en la zona 9, con la misión de brindar atención psicológica y profesional a pacientes. En busca de una persona experimentada para desempeñar el rol de Asistente Administrativa Contable, nos enfocamos en buscar un perfil calificado que se adapte a nuestras necesidades.SueldoOfrecemos un salario...

  • Comunity Manager Recepcionista

    hace 3 meses

    zona 10, Guatemala Umbrella Brands Company A tiempo completo

    Perfil de Asistente de Generación General Funciones Principales Asistente al área de Gerencia gerencial Asistir a reuniones ,tomar notas brindar seguimiento realización de reportes pendientes de indicadores cumplimiento de kPI asesoramiento en reclutamiento y selección Requisitos Edad 25-35 años Estudio pensum cerrado en administración de...

  • Asistente Comercial

    hace 3 semanas

    Zona Quetzaltenango, Guatemala RECLUTAMIENTO GT A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando una persona atractiva y dinámica para unirse a nuestro equipo en RECLUTAMIENTO GT como Recepcionista.Entre las responsabilidades del trabajo se incluyen:Atender y recibir llamadas telefónicas.Responder y enviar correos electrónicos.Aclarar dudas a los clientes.Atender reservas o citas.Acompañar o dirigir a las...

  • Asistente Administrativo con Excelencia

    hace 4 días

    Guatemala Grupo Pal, S.A. A tiempo completo

    Descripción del CargoEstamos buscando un profesional excepcional para unirse a nuestro equipo como Asistente Recepcionista. Si eres una persona con excelente comunicación, gestión de tareas y atención al cliente, ¡este es tu oportunidad!Responsabilidades• Brindar una experiencia positiva a los visitantes y clientes por teléfono.• Proporcionar apoyo...