Asistente de Operaciones Ejecutivo

hace 2 semanas


Próceres zona, Guatemala Biogroup A tiempo completo

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Descripción del Cargo

En este rol, serás responsable de brindar apoyo integral al departamento de Operaciones, atendiendo a clientes internos y externos con excelencia. Tu tarea será coordinar seguimientos y reclamos para satisfacer plenamente a nuestros clientes, informando a la área correspondiente para su cumplimiento.

Además, estarás encargado de asistir y coordinar en el departamento de Operaciones la logística (despachos, instalaciones de equipo y cobros), así como incrementar ventas corporativas y consecución de nuevos distribuidores en el país.

Funciones Clave:

  • Generación de Reportes Gerenciales Corporativos Mensuales: Realizar reportes mensuales para supervisores técnicos y gerentes.
  • Solicitud de Autorización para Visitas Técnicas: Solicitar autorización mensual para que los supervisores técnicos ingresen a las instalaciones de los clientes.
  • Revisión Diaria del Cumplimiento de Visitas Técnicas: Revisar diariamente el cumplimiento de visitas técnicas y notificar al Jefe de Técnicos en caso de incumplimiento.
  • Envío de Informes Técnicos Urgentes: Enviar informes técnicos de carácter urgente para conocimiento y seguimiento.
  • Mantenimiento de Listados de Visitas: Actualizar mensualmente los listados de visitas para supervisores técnicos.
  • Inserción de Datos de Clientes Nuevos: Ingresar diariamente toda la información de clientes nuevos a Torre de Control.
  • Prospección de Clientes Corporativos: Prospección diaria de clientes corporativos y nuevos distribuidores para incrementar ventas expansión.
  • Envío de Cotizaciones y Formularios: Envío de cotizaciones diarias y formularios de clientes nuevos a facturación y bodega.
  • Solicitud de Autorización para Despachos y Cobros: Solicitud de autorización mensual para que pilotos y mensajeros ingresen a las instalaciones de los clientes.
  • Revisión del Cumplimiento de Despachos y Cobros: Revisar diariamente el cumplimiento de despachos y cobros.
  • Atención a Clientes Prospectos: Atención a clientes prospectos vía WhatsApp.
  • Reporte Semanal de Ventas Expansión: Realizar un reporte semanal de cotizaciones realizadas y ventas aprobadas de expansión.
Requisitos del Cargo

Para desempeñar este cargo, debes tener:

  • Graduación en Secretariado Bilingüe o Afín:
  • Experiencia de 2 Años como Asistente o Auxiliar en Servicio al Cliente, Atención Interna y Externa, Operaciones y/o Administración:
  • Aptitud para trabajar en Equipo:
  • Buen Control de Documentos:
  • Disponibilidad Laboral en Zona 10:
Sobre el Salario

El salario estimado para este cargo es de Q22,000 - Q25,000 mensuales.



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  • Próceres Zona de Ciudad de Guatemala Biogroup A tiempo completo

    En Biogroup, buscamos a un Asistente de Operaciones Comercial con excelentes habilidades para apoyar nuestro equipo en la atención al cliente y la gestión de operaciones. La oportunidad es perfecta para alguien que esté dispuesto a aprender y crecer en una empresa dinámica.Descripción del PuestoLa descripción del puesto incluye:Atención al cliente...

  • Asistente de Operaciones

    hace 1 semana


    Guatemala: zona 10 Grupo Televentur A tiempo completo

    Brindar soporte operativo y seguimiento a los ejecutivos y asesores de ventas de todas las marcas de la empresa, control de reservaciones, bloqueos, allotments, monitoreo de llegadas y atención a los clientes según sea requerido, otras asistencias operativas requeridas por la Supervisora de Operaciones


  • Zona Diez, Guatemala Dos Setenta A tiempo completo

    Funciones clave:El Asistente de Operaciones para Casino es un papel fundamental en la gestión diaria de las actividades de nuestro casino. Se encarga de apoyar al Gerente General en la organización de las operaciones, asegurando la eficiencia y la fluidez en la coordinación de eventos y actividades.Entre sus responsabilidades se incluyen:Gestión...


  • Zona Diez, Guatemala Grupo Televentur A tiempo completo

    Grupo Televentur busca a un Asistente de Operaciones Keyholder para brindar soporte operativo y seguimiento a los ejecutivos y asesores de ventas de todas las marcas de la empresa. Su función principal será controlar reservaciones, bloqueos, allotments, monitoreo de llegadas y atención a los clientes según sea requerido.Para esta posición, se requiere...


  • Próceres Zona 10 de Ciudad de Guatemala Biogroup A tiempo completo

    Objetivo: Asistir al departamento de Operaciones en la atención interna y externa de clientes. Coordinación de seguimientos o reclamos para la satisfacción total del cliente informando al área correspondiente para su cumplimiento. Asistir y coordinar en el departamento de Operaciones la logística (despachos, instalaciones de equipo y cobros) e...


  • Calle - Zona, Guatemala V.I.P Security S.A A tiempo completo

    Descripción del Puesto:V.I.P Security S.A busca a una Asistente Ejecutiva de alto nivel con experiencia en seguimiento a las actividades del Gerente General. La persona seleccionada deberá tener una actitud adaptable, habilidades administrativas y conocimientos en gestión de empresas.Nuestras Expectativas:- Adaptabilidad al cambio- Experiencia como...


  • Zona Diez, Guatemala Grupo Televentur A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente de Operaciones senior con experiencia en soporte operativo para nuestro equipo. En esta posición, serás responsable de brindar soporte operativo y seguimiento a los ejecutivos y asesores de ventas de todas las marcas de Grupo Televentur. También estarás encargado del control de reservaciones, bloqueos,...


  • Zona, Guatemala Programa Valentina A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un Asistente Administrativo de Operaciones en la empresa Programa Valentina para realizar diversas tareas administrativas y operativas. El candidato ideal tendrá habilidades excelentes para el manejo de procesos, inventario y seguimiento de reportes.Detalles del TrabajoEsta posición implica dar seguimiento a procesos...


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    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente de Operaciones de Suministro para unirse a nuestro equipo en Global Outsourcing. En esta posición, serás responsable de:- Asistir en la gestión de los procesos administrativos, de importaciones, compras, manejo de inventarios, manejo de flota, coordinación del mantenimiento de equipos informáticos y...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas


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    En Multiequipos S.A., nos encontramos en búsqueda de un profundo especialista que aportará su experiencia en el ámbito del transporte, brindando servicios al cliente y apoyo en bodega. Este papel es ideal para aquellos que buscan trabajar en un entorno dinámico donde la logística y la eficiencia son fundamentales.Descripción del PuestoEl asistente de...


  • Zona Cuatro, Guatemala HUNTERS RECURSOS HUMANOS A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Asistente de Operaciones para unirse a nuestro equipo en HUNTERS RECURSOS HUMANOS.Responsabilidades:Preparar pedidos de manera eficiente y rápida.Revisar el empaque y rotar productos por fechas de caducidad.Ayudar en el inventario.Requisitos:Genero Masculino.Edad entre 20 a 35 años.Experiencia mínima 1 año.Tercero...


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    En ISTAFF, S.A., estamos buscando a un profesional capacitado para ocupar el puesto de Asistente de Operaciones y Procesos Logísticos. Esta posición requiere la capacidad de apoyar en la gestión y coordinación de las operaciones logísticas, incluyendo la distribución y los plazos de entrega. Además, se espera que este profesional tenga experiencia...


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