Secretaria

hace 3 semanas

Villa Nueva, Guatemala Escuela Nacional Central de Agricultura -ENCA- A tiempo completo

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:
Brindar apoyo secretarial en los procesos administrativos que sean vinculatorios con la adecuada gestión del personal de la ENCA
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO
• Dar atención y servir al cliente interno y externo.
• Administrar el archivo de la Sección de Personal.
• Elaborar y distribuir la correspondencia que emite la Sección de Personal.
• Controlar y Administrar la documentación y correspondencia emitida ante la Contraloría General de Cuentas.
• Elaborar y llevar el control de los Certificados del IGSS y otros formularios emitidos por la
• Sección de Personal.
• Elaborar y llevar el control del registro de vacaciones del personal de la ENCA.
• Apoyar actividades de Reclutamiento y Selección de Personal y Capacitación y Desarrollo.
• Elaboración de contratos administrativos para la contratación de personal según su requerimiento.
• Control de las boletas de pago del Personal de la ENCA.
• Otras actividades que el jefe inmediato le asigne.
COMPETENCIAS INDISPENSABLES
• Experiencia comprobable en manejo de archivos físicos y virtuales.
• Redacción de documentos oficiales.
• Interno y externo, habilidad para comunicarse.
Licencia de conducir vigente
• Manejo de sistema virtuales del IGSS.
• Manejo del sistema virtuales de la Contraloría General de Cuentas.
OFFICE AVANZADO - Word, Excel, PowerPoint, Outook
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
• Negociación y Transformación de conflictos
• Capacidad de gestión
• Organización y control
• Minuciosidad
• Confidencialidad
• Redacción y ortografía
• Proactividad
• Taquigrafía

Los interesados por favor enviar en un PDF:
1. Hoja de vida (firmada).
2. Copia DPI.
3. Título de Secretaria.
4. Constancias laborales (para acreditar experiencia).
5. Antecedentes penales vigentes.
6. Antecedentes policiacos vigentes.
7. RTU actualizado
8. Finiquito vigente de la Contraloría General de cuentas.

Si considera cumplir con el perfil, enviar los requisitos al correo electrónico reclutamiento@enca.edu.gt, del 05 al 11 de marzo de 2024.

Se tomarán en cuenta únicamente los CV que cumplan con los requisitos.

  • Secretaria (urgente).

    hace 2 semanas

    Villa Nueva, Guatemala Grupo HC A tiempo completo

    Funciones: Manejo de Excel y Word Redacción y Ortografía Archivo Habilidad en digitalización Ofrecemos: Salario Mínimo Prestaciones de ley Estabilidad laboral Requerimos: Secretaria Bilingüe u Oficinista Perito Contador 1 año de experiencia Excelente actitud Residir en Villa Nueva, Amatitlán o San Miguel Petapa Disponibilidad de horario

  • Maestras/os Humanistica, Secretaria plan diario y fin de semana

    hace 4 semanas

    Villa Nueva, Guatemala PROEDUCACION GUATEMALA, S.A. A tiempo completo

    Institución educativa solicita coordinador(a), maestras para humanística, secretarias plan diario y fin de semana para trabajar en zona 12, enviar hoja de vida al correo:

  • Secretario/a

    hace 3 semanas

    Villa Nueva, Guatemala Manejo Integrado de Plagas A tiempo completo

    Requisitos: - Organizado/a - Puntual - Responsable -Proactivo/a - Disponibilidad de horario (cuando se requiera) - Poseer buena retentiva - Letra legible - Buena presentación Ofrecemos: - Sueldo Base - Prestaciones de Ley *Horario de lunes a viernes de 8:00 hrs - 17:00 hrs, sábados de 8:00 hrs - 12:00 hrs

  • Secretaria Bilingüe

    hace 3 semanas

    Villa Nueva, Guatemala Mz S.A. A tiempo completo

    Preparar, leer y traducir correspondencia y otros documentos de importancia, realizar y recibir llamadas teléfonicas y atender consultas por correo electrónico y vía whatsapp, asi como atender a visitantes. Indispensable residir en Villa Nueva.

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Villa Nueva, Guatemala Grupo HC A tiempo completo

    FUNCIONES: Manejo intermedio de Excel y Word Conocimiento en el programa Monica 11 Control de inventarios Manejo de caja chica Redacción y Ortografía Archivo Conocimientos contables básicos Solicitud y liquidación de viáticos Recepción de documentos Resguardo de documentos Licencia de conducir tipo "C" Disponibilidad de viajar REQUISITOS:...

  • Secretaria Atención al Cliente

    hace 7 días

    Villa Nueva, Guatemala ROSUL A tiempo completo

    Requisitos - Título a nivel diversificado - 2 años de experiencia en atención al cliente y funciones secretariales - Residir en Villa Nueva o zonas aledañas - Disponibilidad para trabajar de lunes a domingo (se descansa un día y medio entre semana) - Proactiva, responsable, don de servicio Ofrecemos: - Prestaciones de ley - Salario base + bono de ley +...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Villa Nueva, Guatemala Healthcare Products Centroamerica S.A. A tiempo completo

    FUNCIONES: Manejo intermedio de Excel y Word Conocimiento en el programa Monica 11 Control de inventarios Manejo de caja chica Redacción y Ortografía Archivo Conocimientos contables básicos Solicitud y liquidación de viáticos Recepción de documentos Resguardo de documentos Licencia de conducir tipo "C" Disponibilidad de viajar REQUISITOS:...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 1 mes

    Villa Nueva, Guatemala Healthcare Products Centroamerica S.A. A tiempo completo

    FUNCIONES: Manejo intermedio de Excel y Word Conocimiento en el programa Monica 11 Control de inventarios Manejo de caja chica Redacción y Ortografía Archivo Conocimientos contables básicos Solicitud y liquidación de viáticos Recepción de documentos Resguardo de documentos Licencia de conducir tipo "C" Disponibilidad de viajar REQUISITOS:...