Asistente Administrativa de Licitaciones

Plaza Ubicada en zona 15, horarios de lunes a viernes Brindar apoyo administrativo en la gestión, seguimiento y control de procesos relacionados con la plataforma Guatecompras y participación en procesos de licitación, asegurando la correcta preparación, revisión, organización y presentación de documentación conforme a los requisitos establecidos por las entidades contratantes. Funciones principales: Monitorear diariamente la plataforma Guatecompras para identificar oportunidades de licitación, cotizaciones y concursos públicos. Descargar, revisar y analizar las bases de licitación y documentos relacionados. Dar seguimiento a fechas de publicación, consultas, aclaraciones, entregas y cierres de procesos. Recopilar, organizar y preparar la documentación administrativa requerida para participar en eventos de licitación. Verificar que los documentos cumplan con los requisitos y especificaciones solicitadas. Gestionar solicitudes de documentos y certificaciones con los departamentos correspondientes. Apoyar en la elaboración e integración de expedientes para presentación de ofertas. Cargar y presentar documentación en la plataforma Guatecompras, según los procedimientos establecidos. Llevar controles y registros actualizados de los procesos en los que participa la empresa. Dar seguimiento administrativo a adjudicaciones, contratos, órdenes de compra y documentación relacionada. Mantener actualizado el archivo físico y digital de los expedientes.