Ejecutiva de Sociales in House

FUNCIONES DEL PUESTO:

Realizar cotizaciones, planificación y organización de los diferentes eventos sociales que se realicen dentro del hotel; así como darle seguimiento a los requerimientos que soliciten los clientes, bajo la supervisión y autorización de la jefa inmediata

Atender personalmente y vía telefónica a los clientes, brindando la información necesaria para cada evento.
- Control y seguimiento para agendar visitas con los clientes
- Presentar al cliente los tipos de montaje, decoraciones, entre otras solicitudes que ofrece el Hotel para los eventos.
- Realizar las cotizaciones correspondientes a los clientes con toda la información que se tiene para la realización del evento
- Elaboración de instructivos de los eventos confirmados para la distribución de las áreas del hotel



ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


- 2 años de experiencia en un puesto similar, en el sector hotelero (preferible) con experiencia en coordinación de eventos y catering..
• Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas de manera simultánea.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento en diseño de eventos, tendencias y opciones de catering.
• Atención al detalle y capacidad para resolver problemas bajo presión.
• Habilidad para negociar con proveedores y clientes.
• Conocimiento básico en presupuestos y control financiero de eventos.

Con disponibilidad para trabajar los fines de semana y días festivos, según lo requieran los eventos.