Asistente personal del Director General

Hace 2 semanas

Zona, Guatemala Smartds Media Jornada completa
En CODE se busca un(a) Asistente Personal & Ejecutivo(a) para brindar soporte directo a dirección. Este rol combina gestión de pendientes empresariales y personales, con un enfoque fuerte en orden, eficiencia, discreción y uso de tecnología/automatización. La persona ideal no “ayuda”: se adueña de los pendientes, da seguimiento impecable y mantiene todo bajo control con criterio y confidencialidad. Responsabilidades Gestión de agenda, reuniones, recordatorios y priorización. Seguimiento de pendientes (personales y de empresa) con control de avances, fechas y responsables. Coordinación con equipos internos y proveedores (cotizaciones, entregas, pagos, logística). Organización de documentos, archivos y comunicaciones. Apoyo operativo/administrativo según necesidad (orden y control de procesos). Diligencias y gestiones: citas, compras, coordinación de servicios. Implementación de sistemas de productividad (tableros, checklists, calendarización, flujos). Perfil buscado Extremadamente organizado(a), rápido(a) y proactivo(a). Discreción absoluta (no negociable). Alto sentido común: capacidad de anticiparse, proponer y resolver. Comunicación clara, seguimiento fuerte y excelente redacción. Afinidad real con tecnología (Google Workspace, Notion/Asana/Trello, WhatsApp, etc.). Plus (suma, pero no es obligatorio) Experiencia con automatizaciones (Zapier/Make), CRMs, spreadsheets avanzados. Background como asistente ejecutivo(a), operations o project coordinator.