Secretaria/recepcionista
Hace 3 días
Fraijanes, Guatemala
Pacific Credit Rating
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En Pacific Credit Rating (PCR) buscamos un Asistente Administrativo que brinde soporte a las operaciones administrativas y contables de la oficina, asegurando el cumplimiento oportuno de los procesos internos, el adecuado control documental y una atención eficiente a clientes internos y externos.
Lo que harás
• Gestionar de manera eficiente los recursos y servicios administrativos de la oficina, contribuyendo a la continuidad operativa y al adecuado funcionamiento de las diferentes áreas.
• Gestionar la documentación institucional requerida por reguladores y entidades externas, asegurando su correcta preparación, confidencialidad y seguimiento.
• Coordinar y ejecutar los procesos administrativos relacionados con pagos, registros y controles internos.
• Mantener actualizados los registros administrativos y contables, retenciones, comprobantes de egresos, pagos de impuestos y demás documentación de respaldo.
• Realizar conciliaciones bancarias y apoyar en el control de las operaciones financieras.
• Gestionar el seguimiento de cuentas por cobrar y apoyar en las actividades de cobranza.
• Emitir facturas, notas de crédito, recibos y demás documentos administrativos, garantizando su correcta elaboración y registro. Requisitos
• Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines (egresado o estudiante universitario).
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Asistente Administrativo o Asistente Contable.
• Experiencia en procesos de facturación y cobranza.
• Manejo de Microsoft Office 365. Valoraremos especialmente
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Proactividad e iniciativa para optimizar procesos administrativos.
• Excelente capacidad de planificación, priorización y seguimiento de tareas.
• Orientación al servicio y habilidad para relacionarse con clientes internos y externos.
• Comunicación efectiva, responsabilidad y confidencialidad en el manejo de la información.
• Personas que residan en Zona 10, Zona 14, Zona 13, Zona 16, Boca del Monte, Carretera a El Salvador y/o Santa Catarina Pinula. ¿Por qué unirte a PCR?
• Formar parte de una organización con presencia internacional y reconocimiento en Latinoamérica.
• Relacionarte con instituciones financieras, empresas y actores clave del mercado.
• Participar activamente en proyectos estratégicos de expansión y desarrollo del negocio.
• Acceder a oportunidades de crecimiento profesional en un entorno dinámico y de alto nivel.
• Gestionar de manera eficiente los recursos y servicios administrativos de la oficina, contribuyendo a la continuidad operativa y al adecuado funcionamiento de las diferentes áreas.
• Gestionar la documentación institucional requerida por reguladores y entidades externas, asegurando su correcta preparación, confidencialidad y seguimiento.
• Coordinar y ejecutar los procesos administrativos relacionados con pagos, registros y controles internos.
• Mantener actualizados los registros administrativos y contables, retenciones, comprobantes de egresos, pagos de impuestos y demás documentación de respaldo.
• Realizar conciliaciones bancarias y apoyar en el control de las operaciones financieras.
• Gestionar el seguimiento de cuentas por cobrar y apoyar en las actividades de cobranza.
• Emitir facturas, notas de crédito, recibos y demás documentos administrativos, garantizando su correcta elaboración y registro. Requisitos
• Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines (egresado o estudiante universitario).
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Asistente Administrativo o Asistente Contable.
• Experiencia en procesos de facturación y cobranza.
• Manejo de Microsoft Office 365. Valoraremos especialmente
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Proactividad e iniciativa para optimizar procesos administrativos.
• Excelente capacidad de planificación, priorización y seguimiento de tareas.
• Orientación al servicio y habilidad para relacionarse con clientes internos y externos.
• Comunicación efectiva, responsabilidad y confidencialidad en el manejo de la información.
• Personas que residan en Zona 10, Zona 14, Zona 13, Zona 16, Boca del Monte, Carretera a El Salvador y/o Santa Catarina Pinula. ¿Por qué unirte a PCR?
• Formar parte de una organización con presencia internacional y reconocimiento en Latinoamérica.
• Relacionarte con instituciones financieras, empresas y actores clave del mercado.
• Participar activamente en proyectos estratégicos de expansión y desarrollo del negocio.
• Acceder a oportunidades de crecimiento profesional en un entorno dinámico y de alto nivel.