Secretaria Centro Educativo

Objetivo del puesto:

Puesto de carácter operativo/administrativo que tiene a su cargo el servicio al cliente directo de la organización, apoyo a los procesos administrativos y actividades especiales de Centro Educativo.

Funciones:

Atender las llamadas internas y externas de la planta telefónica.
Recibir y atender al público que se presenta directamente en las instalaciones de la fundación.
Actualizar las agendas telefónicas y contactos.
Registro de posibles casos de primer ingreso en el formato correspondiente, siguiendo el perfil de la fundación, siendo el primer filtro de información para referir a otra institución si lo amerita.
Preparar y entregar ruta de mensajería.
Recibir, sellar y registrar correspondencia.
Elaboración de recibos corrientes de donativos en efectivo.
Reproducir fotocopias, escáner, e impresión de documentos.
Elaboración, actualización de expedientes de los estudiantes del Centro Educativo y del Ministerio de Educación.
Brindar seguimiento a recordatorios de donativos para las familias de Centro Educativo, enviando imagen establecida por medio de la tablet o teléfono asignado.
Alcanza los objetivos correspondientes a su área de trabajo. (KPIS Y PRIORIDADES)
Reporta inmediatamente cualquier situación fuera de lo normal al líder inmediato superior o Dirección Ejecutiva.
Realiza cualquier otra atribución asignada por su líder inmediato superior.

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