Asociado/a de Gestión de la Cadena de Suministro

hace 4 semanas

Guate, Guatemala UNOPS A tiempo completo
Bajo la supervisión del(a) Oficial de Gestión de la Cadena de Suministro y en coordinación con el área Técnica de Medicamentos e Insumos Médicos, así como áreas de servicio de soporte, será responsable de realizar las siguientes actividades:

A.

Planificación, elaboración y actualización de las herramientas de control, monitoreo y seguimiento de gestión de contratos del proyecto:

  • Elaborar reportes de gestión de contratos (reportes de recepciones de contratos y POs, gestiones solicitadas por los proveedores, matrices de seguimiento de entregas, entre otros).
  • Elaborar y actualizar Indicadores de desempeño (KPIs) de gestión de contratos.
  • Elaborar reportes financieros de la adquisición de insumos médicos, medicamentos y/o equipos médicos, así como liderar la elaboración de expedientes de pago para la liquidación.
  • Monitorear el cumplimiento de las metas de gestión de contrato y pagos establecidas por el proyecto.
B.

Coordinar actividades del ciclo de gestión de contratos:

  • Responsable de la ejecución y monitoreo de la estrategia de gestión de contratos, coordinando las actividades que desarrolla el equipo de administradores de contratos del proyecto.
  • Coordinar y asegurar el registro de contratos y enmiendas de adquisiciones de insumos médicos, medicamentos y/o equipos médicos en las bases de datos del proyecto.
  • Asegurar el seguimiento de los contratos con proveedores de insumos médicos.
  • Coordinación de entregas entre el asociado y el proveedor, así como la asistencia periódica del acompañamiento durante el proceso de recepción.
  • Coordinar las gestiones de enmienda de los contratos con el área de Adquisiciones , asegurando su oportuna gestión (revisión técnica, comunicación con asociado y proveedor, adecuación contractual, etc) y transfiriendo la solicitud pertinente al área de adquisiciones.
C.

Comunicación y gestión del conocimiento:

  • Mantener ordenada, actualizada y centralizada la documentación e información física y digital que se genere, en el ámbito de las funciones asignadas y responsabilidades.
  • Sistematizar la data e información que se genere, en el ámbito de las funciones asignadas y responsabilidades, según los lineamientos indicados por el supervisor.
  • Apoyar a los miembros del equipo en la correcta administración de la información.
a. Educación

  • Se requiere educación secundaria completa.
  • Un título universitario a nivel de Licenciatura (Equivalente a Bachelor degree) preferiblemente en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines, puede sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.
b. Experiencia laboral

  • Se requiere contar con seis (6) años de experiencia relevante (o menos dependiendo de las credenciales académicas presentadas) en administración de contratos, gestión de proveedores, gestión contable y/o financiera de contratos, gestión de pagos a proveedores y facturación, gestión o seguimiento logístico y operativo de proveedores, en el sector público, privado u organismos internacionales o no gubernamentales.
  • Se requiere manejo intermedio a avanzado (experiencia demostrable y/o certificados de capacitación) de paquetes de oficina (preferiblemente MS Office y/o G Suite: google docs, google sheets, data studio, formularios, presentaciones, Drive,etc.).

Será altamente valorada experiencia en:

  • Gestión administrativa y financiera de contratos en el sector salud (medicamentos, insumos médicos y/o equipos médicos).
  • Organismos de cooperación internacional, multinacionales y/o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
  • Gestión documental y expedientes financieros.
  • Manejo de registros y uso de herramientas de base de datos
c

Idiomas:

  • Es requerido el dominio del idioma español.
  • Deseable nivel intermedio de inglés.
  • Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual
  • LOCAL (LICA) (contrato regular mensua

  • Jefe de Logistica

    hace 3 semanas

    Guate, Guatemala Grupo Diveco A tiempo completo

    Responsable de la correcta operación de almacén y distribución de productos, garantizando el adecuado cumplimiento de procesos y procedimientos, con el fin de lograr una operación eficiente y eficaz. Graduado de Licenciatura en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial. 5 años de experiencia liderando procesos, equipos y proyectos de...

  • ejecutivo (a) de ventas jr. off premise

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Licores de guatemala A tiempo completo

    Objetivo: Cumplir con el Presupuesto de ventas y cobros mensual ofreciendo un excelente servicio que exceda las expectativas de nuestros clientes, para lograr una cobertura total de distribución con el 100% de nuestras marcas líderes. Coordinar personal de merchadising a su cargo.Requisitos:Pensum cerrado en Administración de Empresas, Ingeniería...

  • Analista de Pricing ACI

    hace 4 días

    Guate, Guatemala GRUPO TICAL HOLDING COSTA RICA A tiempo completo

    Brindar cotizaciones con márgenes garantizados, alineados a la expectativa del mercado y apoya en la gestión de cierre de negocios.Emitir tarifas según Solicitud previa. Dar seguimiento de Cotizaciones Emitidas. Elaborar el Modelo de Costos para Análisis de Rentabilidad. Elaborar cotizaciones directas a los Agentes. Desarrollar nuevos productos de la...

  • técnico de pérdidas y telemedida

    hace 3 semanas

    Guate, Guatemala Empresa Eléctrica de Guatemala (EEGSA) A tiempo completo

    Nombre del puesto:TÉCNICO DE PÉRDIDAS Y TELEMEDIDAUnidad Organizacional:UNIDAD PÉRDIDAS Y TELEMEDIDAUbicación de Trabajo: La Castellana, 8 va. Avenida 29-51 Zona 8Horario y jornada: lunes a viernes 7:40 a.m. - 4:00 p.m.Tipo de vinculación: IndefinidaRETRIBUCIÓNSalario Base Q. 4,579.00Bono Decreto Q 1,125.00Ingreso mensual Q. 5,704.00DESGLOSE DE SALARIO...

  • auxiliar b recaudación

    hace 3 semanas

    Guate, Guatemala Empresa Eléctrica de Guatemala (EEGSA) A tiempo completo

    Nombre del puesto:AUXILIAR B RECAUDACIÓNUnidad Organizacional:UNIDAD RECAUDACIÓNUbicación de Trabajo: Edificio Administrativo, 6ta. Ave. 8-14 zona 1Horario y jornada: lunes a viernes 7:40 a.m. - 4:00 p.m.Tipo de vinculación: IndefinidaRETRIBUCIÓNSalario Base Q. 4,579.00Bono Decreto Q 1,125.00Ingreso mensual Q. 5,704.00DESGLOSE DE SALARIO ANUAL(Número...

  • jefe unidad de pérdidas y telemedida

    hace 3 semanas

    Guate, Guatemala Empresa Eléctrica de Guatemala (EEGSA) A tiempo completo

    Nombre del puesto:JEFE DE UNIDAD PÉRDIDA Y TELEMEDIDAUnidad Organizacional:UNIDAD DE PÉRDIDAS Y TELEMEDIDAUbicación de Trabajo: La Castellana, 8 va. Avenida 29-51 Zona 8 Horario y jornada: lunes a viernes 7:40 a.m. - 4:00 p.m.Tipo de vinculación: IndefinidaRETRIBUCIÓNSalario Base Q. 19,103.00Bono Decreto Q 1,125.00Ingreso mensual Q. 20,228.00DESGLOSE DE...

  • gestor ami rf

    hace 3 semanas

    Guate, Guatemala Empresa Eléctrica de Guatemala (EEGSA) A tiempo completo

    Nombre del puesto:GESTOR AMI RFUnidad Organizacional:UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN MEDICIÓN INTELIGENTEUbicación de Trabajo: La Castellana, 8 va. Avenida 29-51 Zona 8Horario y jornada: lunes a viernes 7:40 a.m. - 4:00 p.m.Tipo de vinculación: IndefinidaRETRIBUCIÓNSalario Base Q. 9,120.00Bono Decreto Q 1,125.00Ingreso mensual Q. 10,125.00DESGLOSE DE SALARIO...

  • operador centro de monitoreo

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Licores de guatemala A tiempo completo

    Gestión de todos los sistemas seguridad electrónica a nivel de usuario, tales como: 1. Control de acceso, 2. Alarma, 3. Videovigilancia, 4. Geolocalización, 5. Comunicaciones y otros con soporte de IT, efectuando el seguimiento de forma diaria y semanal para el control y cumplimiento de los procedimientos de rutina y protocolos preestablecidos de...

  • Analista de Procesos de Producción-Con experiencia textil

    hace 2 días

    Guate, Guatemala INVERSORA INTERNACIONAL GUATEMALTECA, SOCIEDAD ANONIMA A tiempo completo

    Funciones:Seguimiento de producción (programación y fechas de entrega) y a proveedores externosVerificación de capacidades de las líneas de producciónRevisión abastecimiento en BodegaBúsqueda de repuestosManejo de presupuestosReunión variasPlanificación estratégicaPlanes de evacuaciónSeguimiento al presupuesto de mantenimiento y ornato de la...

  • Jefe de Unidad de Recuperación de Cartera

    hace 3 semanas

    Guate, Guatemala Empresa Eléctrica de Guatemala (EEGSA) A tiempo completo

    Nombre del puesto:JEFE DEUNIDAD DE RECUPERACIÓN DE CARTERAUnidad Organizacional:UNIDAD DE RECUPERACIÓN DE CARTERAUbicación de Trabajo: Edificio Administrativo, 6ta. Avenida 8-14 zona 1.Horario y jornada: lunes a viernes 7:40 a.m. - 4:00 p.m.RETRIBUCIÓNSalario Base Q. 19,103.00Bono Decreto Q 1,125.00Ingreso mensual Q. 20,228.00DESGLOSE DE SALARIO...

  • PROFESIONAL ESPECIALISTA I DESARROLLO DE SISTEMAS PERIFÉRICOS

    hace 11 horas

    Guate, Guatemala Empresa Eléctrica de Guatemala (EEGSA) A tiempo completo

    Puesto: PROFESIONAL ESPECIALISTA I DESARROLLO DE SISTEMAS PERIFÉRICOS/ Departamento Desarrollo de SistemasUbicación de Trabajo: Subestación Segunda Avenida 9-27 zona 1Horario y jornada: lunes a viernes 7:40 a.m. - 4:00 p.m.PROPÓSITO DEL PUESTODirigir y supervisar las tareas asignadas relacionadas con la gestión arquitectónica, provisión y evolución...

  • coordinador trade marketing

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Licores de guatemala A tiempo completo

    Objetivo: Generar volumen incremental y una imagen positiva de los productos clave a través de la realización de actividades promocionales que impulsen el consumo en los puntos de venta, así como apoyar el desalojo de inventarios altos en los PDV.*Ofrecemos: Seguro de vida | Ambiente agradable | Estabilidad laboral | Prestaciones laborales |...

  • PREVENDEDOR - Ciudad

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Licores de guatemala A tiempo completo

    Requisitos:Contar con moto propia y licencia tipo MConocimiento sobre uso de hand heldTener experiencia en venta de productos de consumo masivoFunciones del puesto: Cumplir con los presupuestos de preventa, cobros y visitas a los clientes, realizar toma de inventarios; cumpliendo con las políticas generales y satisfaciendo sus necesidades; para el logro de...

  • diseñador por proyecto

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Licores de guatemala A tiempo completo

    Buscamos un profesional dedicado a realizar proyectos de diseño en materiales digitales de capacitación, campus virtual y comunicación interna. Último semestre o cierre de pensum en Diseño Gráfico Equipo propio con licencias de diseño Conocimiento general de diseño web Plaza para trabajar remoto con 1 reunión presencial cada 15 díasContratación a...

  • Verificador de Bodega

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Licores de guatemala A tiempo completo

    Objetivo del puesto: Controlar y revisar el sistema para evaluar stock y todos los movimientos que se realizan en el almacén, informando de las anomalías o variaciones detectadas.Requisitos:Nivel académico: Perito Contador o Bachiller en Computación.Experiencia mínima de un año como Verificador (Picking) de bodegas de productos de consumo masivo.Manejo...

  • hostess bilingue

    hace 1 semana

    Guate, Guatemala Licores de guatemala A tiempo completo

    Requisitos que debe cumplir:RESIDIR EN ANTIGUA GUATEMALA O LUGARES ALEDAÑOSDisponibilidad para laborar en horarios rotativos, fines de semana y descansar 1 día entre semana.Experiencia como anfitrión/hostessExcelente presentación personalGraduado(a) nivel diversificadoBeneficios:Clínica médicaSeguro de vidaSeguro médicoPrestaciones de la ley

  • Analista de Facturación Jr. TEMPORAL

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Licores de guatemala A tiempo completo

    Análisis de solicitudes de facturación, emisión de NC por devolución de ventas, reportera, facturación local, internacional, entre empresas. Garantizar la emisión de FEL, cumpliendo con todos los procesos establecidos, etc.INDISPENSABLE:Disponibilidad de horarioExperiencia comprobable en área de FacturaciónManejo de Excel 80%Graduado a nivel...

  • tecnico de mantenimiento temporal

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Licores de guatemala A tiempo completo

    Objetivo: Realizar los trabajos de mantenimiento correctivo y preventivo en las diferentes áreas, de acuerdo al programa mensual, con el fin de mantener en óptimas condiciones las instalaciones de la organización, asegurando que el trabajo se ejecute en tiempo y con la calidad que satisfaga las expectativas del cliente interno.Requisitos que debe cumplir:...

  • piloto de despacho emergente agencia escuintla

    hace 2 semanas

    Guate, Guatemala Licores de guatemala A tiempo completo

    Objetivo: Efectuar la entrega del producto a clientes, de acuerdo con pedidos, en el tiempo, cantidad, capacidad y marca requeridos; asimismo, es responsable de entregar la documentación respectiva (facturas u otros documentos), y de recibir el envase vacío.Requisitos Graduado de nivel diversificado Experiencia mínima de 1 año como piloto, manejando...

  • operador de montacarga mixco

    hace 4 semanas

    Guate, Guatemala Licores de guatemala A tiempo completo

    Objetivo del puesto:Almacenar el producto o envase que ingresa y trasladar el producto o envase que egresa de las bodegas según necesidades de clientes internos y/o externos con el objetivo de apoyar las actividades de una eficiente distribución.Requisitos:Graduado de nivel diversificado, Perito Contador o carrera afínExperiencia en bodega (productos de...