Especialista I Administrativo CEAB

hace 3 días

Guatemala City Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo
Descripción del empleo

Principales funciones del puesto: 

  • Apoyar a la organización de las acciones administrativas del proyecto (cotizaciones, compras, finanzas y seguimiento de procesos como contrataciones de personal en las distintas modalidades (por honorarios, consultores y por bonificación), solicitudes y liquidaciones de viáticos, solicitudes de requisición de fondos, entre otros). Atención a solicitudes administrativas del donante.
  • Programar, ejecutar y dar seguimiento a las acciones administrativas y presupuestarias, para asegurar su cumplimiento en los tiempos necesarios que permitan llevar a cabo las actividades del proyecto.
  • Realizar, de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos por el donante y UVG, procesos de solicitud de adquisición de bienes y servicios. Preparar las solicitudes de pago de los procesos de compras con la documentación de soporte requerida por el donante y la UVG.
  • Generar reportes sobre indicadores de avances según cronograma y POA del Proyecto.
  • Apoyar en la elaboración de documentos, estadísticas e informes financieros que requiera el donante y la UVG.
  • Apoyar a los investigadores y consultores en temas administrativos y de logística.
  • Apoyo en la logística de los viajes de campo en las tres regiones de intervención del proyecto, (selección de lugares (hoteles y/o restaurantes) para llevar a cabo los eventos de consulta, reuniones y capacitaciones del proyecto, renta de vehículos, así como seguimiento al proceso para asegurar las reservas y los pagos en tiempo), solicitud, entrega y control de vales de gasolina.
  • Apoyo en la planificación y seguimiento en reuniones de coordinación, técnicas, administrativas y de capacitación (listados de asistencia y minutas). Sistematización de los listados de capacitación para alimentar la base de datos de avance de indicadores del proyecto. Generar diplomas de participación según listados enviados por facilitadores. Mantener registro de materiales de oficina y capacitación.

 

 


Requisitos

Requisitos:

Nivel académico: 

  • Graduado del nivel medio de perito contador/bachiller en ciencias y letras.
  • Licenciatura en administración de empresas o área afín. Preferiblemente con maestría en administración de empresas, finanzas o área afín.
  • Conocimientos y habilidades específicas:
  • Conocimiento de procesos administrativos: Comprender los procesos internos de la organización y cómo se relacionan con la gestión de proyectos.
  • Gestión financiera: Habilidad para manejar presupuestos, realizar análisis de costos y garantizar que los procesos se entreguen dentro de los límites financieros.
  • Planificación estratégica: Habilidad para alinear los proyectos con los objetivos estratégicos del proyecto, tanto de la parte de UVG como de la institución prime FDN y el donante USAID.
  • Comunicación efectiva: Fomentar una comunicación clara y efectiva entre diferentes departamentos y partes interesadas.
  • Conocimientos de herramientas administrativas: Familiaridad con software de gestión de proyectos (como Microsoft Project) y herramientas administrativas (como Excel, sistemas de gestión documental).
  • Gestión del tiempo y planificación de agendas: Capacidad para establecer prioridades y gestionar el tiempo de manera eficiente, para la ejecución de tareas administrativas.
  • Resolución de conflictos: Capacidad para manejar y resolver conflictos administrativos que puedan surgir durante el ciclo de vida del proyecto.
  • Cumplimiento normativo: Conocimiento sobre regulaciones y políticas administrativas que puedan afectar la gestión del proyecto, tanto de UVG como de FDN.


Información adicional

Horario: De lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, sábado de 08:00 a 12:00. Temporalidad por servicios profesionales.

Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y enviar pretensión salarial antes del 26 de septiembre de 2024.

 

  • Especialista I Administrativo CEAB

    hace 2 días

    Ciudad de Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Principales funciones del puesto: Apoyar a la organización de las acciones administrativas del proyecto (cotizaciones, compras, finanzas y seguimiento de procesos como contrataciones de personal en las distintas modalidades (por honorarios, consultores y por bonificación), solicitudes y liquidaciones de viáticos, solicitudes de requisición de fondos,...

  • ESPECIALISTA I

    hace 1 mes

    Guatemala City Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del empleoObjetivo del Puesto:Esta persona será responsable de supervisar, promover y garantizar la entrega adecuada del paquete de servicios de prevención en las clínicas VICITS de Guatemala, los cuales incluyen, promoción de las clínicas, oferta de la prueba de VIH, servicios de notificación asistida de contactos, servicios de...

  • ESPECIALISTA I

    hace 4 semanas

    Guatemala City Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del empleoObjetivo:Diseñar el material gráfico que se utiliza en la Universidad para Promocionar carreras, eventos y rotular espacios, físicos; cuidando la línea gráfica de la institución. Principales funciones del puesto: 1. Diseño gráfico de materiales impresos y digitales institucionales para audiencias externas e internas. 2....

  • Especialista en Administración de Proyectos

    hace 2 días

    Ciudad de Guatemala, zona Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Especialista en Administración de Proyectos para apoyar en la organización de acciones administrativas del proyecto, incluyendo cotizaciones, compras, finanzas y seguimiento de procesos. Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:Apoyar en la atención a solicitudes administrativas del donante.Programar,...

  • Especialista en Soporte Técnico de Informática

    hace 5 días

    Guatemala Devel Security A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Devel Security, estamos buscando a un Especialista en Soporte Técnico de Informática para unirse a nuestro equipo de tecnología. El objetivo del puesto es planificar, establecer y controlar los sistemas de información de la empresa, supervisando el desarrollo, mantenimiento de sistemas, los procedimientos administrativos del...

  • Especialista I DAP KANSAS CEAA

    hace 2 semanas

    Ciudad de Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Objetivo: Responsable de la gestión contable y administrativa de los fondos de donantes asignados a diferentes proyectos de investigación. Examina, revisa y analiza la información de la ejecución de cada proyecto asegurando que todas las operaciones contables estén alineadas a las leyes guatemaltecas y políticas de la universidad y el...

  • Especialista en Adquisiciones

    hace 2 meses

    Guatemala City UNOPS A tiempo completo

    En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c... En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas...

  • Supervisor, Transaction Processing

    hace 3 semanas

    Guatemala City Conduent Business Services de Guatemala S.A. A tiempo completo

    Through our dedicated associates, Conduent delivers mission-critical services and solutions on behalf of Fortune 100 companies and over 500 governments - creating exceptional outcomes for our clients and the millions of people who count on them. You have an opportunity to personally thrive, make a difference and be part of a culture where individuality is...

  • Especialista R&S

    hace 2 meses

    Guatemala TEXPASA A tiempo completo

    Liderar el proceso de Reclutamiento& Selección de personal Operativo/Administrativo. Ejecución de procesos de inducción operativo/ administrativo.

  • ESPECIALISTA I EN RELACIONES PÚBLICAS

    hace 2 semanas

    Ciudad de Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Objetivo: Contribuir a la construcción y fortalecimiento de la reputación, identidad e imagen de la Universidad del Valle de Guatemala a través de la implementación de estrategias de relaciones públicas efectivas. El objetivo es establecer y mantener una comunicación clara, positiva y coherente con los diferentes públicos, medios de comunicación y...

  • ESPECIALISTA I

    hace 3 semanas

    Ciudad de Guatemala Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del empleo Objetivo: Diseñar el material gráfico que se utiliza en la Universidad para Promocionar carreras, eventos y rotular espacios, físicos; cuidando la línea gráfica de la institución. Principales funciones del puesto: 1. Diseño gráfico de materiales impresos y digitales institucionales para audiencias externas e internas. 2....

  • TÉCNICO I

    hace 1 mes

    Guatemala City Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    Descripción del empleoObjetivo del PuestoEl Técnico en Búsqueda Activa de Casos y Vinculación en adelante abreviado como TBACV es responsable de promocionar la estrategia VICITS en población clave, fortalecer la cobertura de atención en los Sitios VICITS, así mismo ayudar a establecer el vínculo entre los pacientes que resulten VIH positivos y las...

  • Analista I Administración de Mercadeo

    hace 3 semanas

    Ciudad Guatemala Grupo Financiero Bantrab A tiempo completo

    Objetivo del Puesto: Contribuir al cumplimiento de los procesos de flujo de trabajo y requerimientos; mediante el control de flujo de atenciones y requerimientos a la Coordinación de Administración de Mercadeo para el logro de objetivos institucionales. Requerimos: 2do. Semestre de la Licenciatura de: • Mercadotecnia y Publicidad • Carrera afín a la...

  • Especialista Técnico/a en Medicamentos e Insumos Médicos

    hace 2 meses

    Guatemala City UNOPS A tiempo completo

    En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas c... En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas...

  • Analista I Administración de Mercadeo

    hace 3 semanas

    Ciudad Guatemala Grupo Financiero Bantrab A tiempo completo

    Objetivo del Puesto: Contribuir al cumplimiento de los procesos de flujo de trabajo y requerimientos; mediante el control de flujo de atenciones y requerimientos a la Coordinación de Administración de Mercadeo para el logro de objetivos institucionales. Requerimos: 2do. Semestre de la Licenciatura de: • Mercadotecnia y Publicidad • Carrera afín a la...

  • Especialista en Ventas

    hace 1 semana

    Guatemala SOLED Greenergy SA A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en ventas y atención al cliente para unirse a nuestro equipo en SOLED Greenergy SA. La posición requiere habilidades en ventas, gestión de inventario y atención al cliente.ResponsabilidadesAtender de manera efectiva los requerimientos del departamento administrativo, brindando apoyo a la...

  • Visitador Médico

    hace 3 meses

    Guatemala Clinilab Guatemala A tiempo completo

    FUNCIÓN PRINCIPAL: - Responsable de desarrollar el mercado para el laboratorio de exámenes clínicos, por medio de: - Visita Médica a médicos especialistas que requieran este tipo de pruebas ubicados en las zonas 9, 10, 13 o 14. - Experiencia en visita a Médicos Internistas, Ginecólogos, Nutricionistas, Endocrinólogos, Cardiólogos, Oncólogos. -...

  • Analista Técnico I de Proyectos de Construcción

    hace 2 semanas

    Ciudad Guatemala Grupo Financiero Bantrab A tiempo completo

    Objetivo del Puesto: Ejecutar, supervisar y dar seguimiento a los proyectos de construcción e infraestructura de las Instalaciones de la Institución en el perímetro capitalino y en las diferentes áreas administrativas y Agencias con calidad y en el marco del presupuesto autorizado, asegurando el cumplimiento de las normas legales, correcta ejecución y...

  • Especialista en Cumplimiento y Gestión Tributaria

    hace 1 mes

    Ciudad Guatemala UHY Perez SA A tiempo completo

    Revisión de documentación de exportadores Coordinar las gestiones tributarias en SAT según el proceso de la asignación Cálculo de Impuestos y libros contables Atender los requerimientos de SAT (auditoria, proceso administrativo) Realizar los memoriales en las distintas etapas de la devolución de crédito fiscal, u otros procesos relacionados a la...

  • Especialista en Recursos Humanos

    hace 4 días

    Guatemala Discarga A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Discarga, estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Analista de Recursos Humanos. Este puesto es fundamental para garantizar el reclutamiento y desarrollo de personal operativo del área asignada, así como para apoyar en la entrega de EPP a personal operativo, medición de clima, evaluaciones del...