Gerente Financiero

Overview

Antecedentes:

Creative Associates International es una compañía de servicios profesionales dinámica y de rápido crecimiento especializada en desarrollo internacional en las áreas de educación, transiciones democráticas y la estabilización en entornos postconflicto. Con sede en Washington, DC, la firma está presente en 30 países de todo el mundo con una cartera sólida y diversa que incluye contratos globales con la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y otros clientes como el Departamento de Estado y el Departamento de Defensa de los Estados Unidos. Creative se ha ganado una sólida reputación entre sus clientes y misiones en todo el mundo y está bien considerada tanto por sus competidores como por sus socios.

Resumen del Proyecto:

El Proyecto Tejiendo Paz es implementado por Creative Associates International, con el apoyo de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). El objetivo del Proyecto Tejiendo Paz es reducir la conflictividad social, la violencia y mejorar la cohesión social y la construcción de la paz en Guatemala, no limitado al Altiplano Occidental. El Proyecto Tejiendo Paz busca fortalecer y construir alianzas entre actores gubernamentales y no gubernamentales y otros actores clave para implementar prioridades de construcción de paz y mitigación de conflictos, así como fortalecer las capacidades de los distintos actores para gestionar, responder y resolver conflictos, especialmente a nivel local.

Descripción de la posición:

El/La Gerente Financiero (a) liderará la gestión contable del proyecto, trabajará en estrecha colaboración con la Directora General, el Director Adjunto y el Área de Operaciones. Esta posición también será un enlace con la casa matriz para garantizar el cumplimiento de las regulaciones y políticas con respecto a la implementación de controles internos efectivos.

Responsibilities

Responsabilidades:

Establecer y mantener sistemas de control interno y contable para los gastos del proyecto. Asegurar que el proyecto cumpla con todos los requisitos del donante y cumpla con las políticas y regulaciones del donante e internas (de la sede y locales). Preparar, enviar y proporcionar actualizaciones a la Directora del Proyecto y casa matriz sobre el estado de las solicitudes de fondos y coordinar la transferencia oportuna de los fondos. Administrar los registros contables de los gastos en el país de acuerdo con el presupuesto aprobado. Servir de enlace para temas contables entre la oficina de Creative Associates y la oficina en campo. Apoyar la planificación del presupuesto y realineaciones según sea necesario. Procesar solicitudes de cheques y transferencias electrónicas para pagos a empleados y proveedores. Revisar y procesar facturas y pagos de viáticos en el campo de acuerdo con los procedimientos contables de Creative. Trabajar en estrecha colaboración con los equipos del proyecto, para garantizar que la documentación de soporte se complete de acuerdo con las políticas y procedimientos de Creative y el donante. Revisar la nómina de empleados. Supervisar que los archivos contables y contractuales del proyecto se encuentren al día, cumpliendo con la normativa. Asegurar la capacitación en gestión contable para el personal del proyecto. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de Crea de Guatemala, . Elaborar y/o revisar la emisión estados financieros y declaraciones mensuales y anuales de impuestos para el cumplimiento de la legislación local en materia fiscal. Supervisar la facturación periódica de servicios de administración hacia Creative, con base al Acuerdo entre Compañías y Estudio de Precios de Transferencia. Realizar la revisión de presupuestos de organizaciones que apliquen a los diversos mecanismos del Programa de Subvenciones. Elabora la evaluación de riesgo y responsabilidad y formulario de elegibilidad de las organizaciones que participen en el Programa de Subvenciones. Revisar las liquidaciones financieras de las organizaciones a las que se otorguen subvenciones para procesar los desembolsos respectivos. Revisar los reportes de costos compartidos y de cualquier otro aporte que se realice al Proyecto. Viajar a las oficinas de campo cuando sea necesario. Preparar informes financieros trimestrales. Trabajar con los subvencionados en el campo para asegurar que los presupuestos, las proyecciones y las facturas se completan de acuerdo con las políticas y procedimientos de Creative/USAID. Supervisar al equipo de finanzas. Otras actividades inherentes al cargo.

Qualifications

Perfil requerido para el puesto:

Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría, Ciencias Económicas o carrera afín (se puede sustituir por años de experiencia). Mínimo 6 o más años de experiencia laboral de preferencia con organismos internacionales o nacionales y 4 o más años de experiencia específica en el área de contabilidad, mínimo 3 años de experiencia en la supervisión de grupos o equipos de personal. Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bajo presión. Experiencia en cumplimiento de políticas y procesos contables. Capacidad demostrada para el manejo de un sistema de contabilidad general. Peferible con conocimiento de las regulaciones contable/financieras de USAID. Preferible con conocimiento del sistema Dynamics. Capacidad de organizar y manejar variedad de prioridades a la vez, trabajar proactivamente. Habilidad de comunicarse asertivamente y de interlocución con diversidad de públicos. Conocimientos avanzados de inglés hablado y escrito, altamente deseable.

Otras Capacidades:

Construye y genera confianza. Discreción. Trabajo en equipo. Creatividad e innovación. Capacidad de trabajar bajo presión. Construcción de equipo y relaciones interpersonales. Con sensibilidad social. Habilidad de relación con diversos actores y respeto a la diversidad. Altos estándares de honestidad y comportamientos personales.

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