Jefe/a Coordinador-a de Proyecto

Objetivo de la posición:

Será la persona responsable de liderar las distintas iniciativas de la implementación del programa “Acción Humanitaria para las Niñas, Niños, Adolescentes y sus familias migrantes en tránsito para implementación en Centros de Atención para Personas Migrantes y Refugiadas (CAPMIR) - Unidades móviles en Esquipulas, Chiquimula, Guatemala”. Es responsable de asegurar los mecanismos, herramientas y productos (financieros, programáticos y fuentes de verificación) acorde al plan de trabajo de la Acción Humanitaria en la oficina de oriente y del programa nacional de Guatemala, asegurando la confidencialidad, cumplimiento del código de conducta y las políticas de Ayuda en Acción. Asegurar la exitosa implementación financiera y programática del programa “Acción Humanitaria para las Niñas, Niños, Adolescentes y sus familias migrantes en tránsito para implementación en Centros de Atención para Personas Migrantes y Refugiadas (CAPMIR) - Unidades móviles en Esquipulas, Chiquimula, Guatemala” de Ayuda en Acción en el oriente de Guatemala en coordinación con personal de AeA. Liderar los procesos de coordinación, planificación y elaboración de informes con los y las consultoras que participan en la ejecución del programa de Acción Humanitaria en el Oriente de Guatemala. Representar a Ayuda en Acción en Participar en las reuniones de coordinación entre actores relacionados con Acciones Humanitarias en el territorio y que tengan vinculación con el programa de Acción Humanitaria en el Oriente de Guatemala.

Principales responsabilidades:

Planificar, gestionar y organizar las acciones del Programa Acción Humanitaria en el Oriente del País con el personal que esté vinculado a la ejecución. (Documentos financieros, programáticos y fuentes de verificación) Coordinar con socios locales con las que AeA ha establecido actualmente y con nuevos socios, el buen relacionamiento para la ejecución de las actividades en el Programa de Acción Humanitaria en el Oriente de Guatemala. Realizar el seguimiento técnico y financiero del Programa Acción Humanitaria en el Oriente de Guatemala, acorde a las normativas de los respectivos donantes. Supervisar en conjunto con el Oficial de Adquisiciones y Rendición de Cuentas las consultorías técnicas de apoyo al Programa y dar seguimiento al cumplimiento de los Resultados e Indicadores del Programa. Apoyar en la Identificación de financiamiento y lobby ante donantes en temas de Ayuda Humanitaria. Proponer a personal de AeA, cambios operativos para la mejora continua y oportuna de las acciones del proyecto en el territorio de oriente. Garantizar el uso eficiente y eficaz de los recursos del programa en cumplimiento a las políticas establecidas por AeA y UNICEF. Realizar análisis de riesgos en el territorio e informar a oficiales programáticos de Ayuda en Acción sobre situaciones que requieran aplicar los protocolos de emergencia establecidos por la organización. Liderar las acciones de respuesta a emergencias en oriente según protocolo establecido por Ayuda en Acción. Mantener constante comunicación con el Oficial de Adquisiciones y Rendición de Cuentas, Gerente Financiera, Oficiales de Programas Sectoriales, Unidad Humanitaria en sede y Equipos técnicos, Socios Locales y Oficial MEAL para asegurar el cumplimiento de los distintos productos En coordinación con el Oficial MEAL y equipo gestor, actualiza e implementa procesos de planificación, monitoreo y evaluación del Programa Acción Humanitaria en Oriente, tomando en cuenta las exigencias y formalidades de Ayuda en Acción y UNICEF. En coordinación con Oficial MEAL, y la Oficial Nacional de Programas de Ayuda en Acción, fomenta de forma periódica, sistemática y estandarizada el procesamiento y análisis de datos, en la plataforma institucional, que sustenten el seguimiento y desempeño en la ejecución de los proyectos en el marco del Plan Estratégico Institucional y procesos de rendición de cuentas.

Requisitos

Conocimientos y experiencia:

Licenciatura en Administración de Empresas, Ciencias de la Salud o Ciencias Sociales 3 años de experiencia realizando Acciones de Respuesta Humanitaria, Logística, Gestión de Proyectos Humanitarios en contexto de movilidad humana y de Desarrollo, experiencia de trabajo con ONGs y cooperación internacional.

Idiomas:

Imprescindible: Español Muy valorable: Inglés

Movilidad Geográfica

Movilidad en el Oriente de Guatemala y a nivel nacional por alguna situación de emergencia.

Otros requerimientos:

Windows Medio

Habilidades y competencias:

. Sólidos conocimientos en el uso de herramientas para la Gestión de Proyectos y Rendición de Cuentas Experiencia en liderar equipos multidisciplinarios y consultorías. Conocimiento del sistema de protección nacional e internacional para la niñez y adolescencia. Carta Humanitaria y Normas Mínimas para la Respuesta Humanitaria – Esfera- Normas Mínimas interinstitucionales para la Protección de la niñez y adolescencia en la Acción Humanitaria Capacidad de trabajo en equipo Capacidad para la redacción de informes, elaboración de planificaciones y sistematización de procesos por productos y resultados. Capacidad de relacionamiento con funcionarios/as públicos de salud y defensores/as de Derechos Humanos y organizaciones de sociedad civil. Conocimiento del funcionamiento de los CAPMIR

Condiciones de la oferta

Incorporación: 1 de agosto de 2024 Duración del contrato: Definido 6 meses Jornada: Completa (40hrs semanales) Centro de Trabajo: Chiquimula Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.

FECHA LIMITE PARA APLICAR 21 DE JULIO DE 2024

---