Asistente Administrativo

hace 2 semanas


Guatemala Hansae GSN, S.A. A tiempo completo
Descripción del Puesto:
El Asistente Administrativo será responsable de apoyar las operaciones diarias de la organización, asegurando la eficiencia en las áreas de compras, cotizaciones, administración general y gestión de trámites migratorios para personal extranjero.
Área de Compras:
• Gestionar las solicitudes de compras internas y realizar el seguimiento correspondiente.
• Buscar, comparar y negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones de precio, calidad y tiempos de entrega.
• Elaborar y mantener actualizados los registros de compras y contratos con proveedores.
Administración General:
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales relacionados con las operaciones administrativas.
• Apoyar en la planificación y coordinación de reuniones, agendas y viajes corporativos.
Trámites Migratorios:
• Gestionar los documentos requeridos para procesos migratorios, como permisos de trabajo y residencias temporales o permanentes.
• Monitorear fechas de vencimiento de visas, pasaportes y otros documentos importantes del personal extranjero.

Requisitos:
• Formación: Estudios en Administración de Empresas, Ingenieria Industrial, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales o áreas afines.
• Experiencia: Preferible pero no indispensable (su posesión será un valor agregado en su postulación).
• Habilidades técnicas:
o Manejo intermedio-avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
o Conocimiento básico de procesos contables y administrativos.
o Familiaridad con trámites legales y migratorios (deseable).
• Idiomas: Nivel intermedio o avanzado de inglés (deseable).
• Habilidades blandas:
o Organización y atención al detalle.
o Habilidad para negociar y establecer relaciones con proveedores.
o Proactividad y capacidad para resolver problemas.
o Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Ciudad de Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de Asistente administrativa altamente organizada, proactiva y con habilidades de comunicación. Será responsable de brindar y realizar tareas administrativas que faciliten el funcionamiento eficiente de la oficina. disponibilidad de horario. Ofrecemos: Salario Competitivo Bonos por Productividad

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    Guatemala FARMAMEDICA A tiempo completo

    Encargada del seguimiento a temas administrativos, atención a visitas y actividades internas, manejo de agenda, control de cuentas por cobrar, atención a proveedores y recepción de llamadas.Requerimos:- 2 años de experiencia como asistente administrativa- Graduada a nivel diversificado y con estudios universitarios- Manejo de Excel- Excelente...

  • Asistente Administrativo

    hace 11 horas


    Guatemala FARMAMEDICA A tiempo completo

    Encargada del seguimiento a temas administrativos, atención a visitas y actividades internas, manejo de agenda, control de cuentas por cobrar, atención a proveedores y recepción de llamadas.Requerimos:- 2 años de experiencia como asistente administrativa- Graduada a nivel diversificado y con estudios universitarios- Manejo de Excel- Excelente...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Kaminal Juyu II, Zona Guatemala SELAGO A tiempo completo

    La asistente administrativa es responsable de apoyar en la gestión de tareas operativas y administrativas, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades diarias de la organización.Funciones:Organización y archivo de documentación física y digital.Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones.Control de suministros de oficina y...


  • Guatemala Iversa A tiempo completo

    Información GeneralIversa busca a un profesional calificado para ocupar el cargo de Asistente Administrativa y de Caja. El objetivo principal es brindar soporte administrativo y financiero de alta calidad a nuestro equipo.RequisitosEl candidato ideal cuenta con un título universitario en Perito Contador, Secretaría o Bachillerato, y al menos 1 año de...


  • Guatemala Iversa A tiempo completo

    Requisitos Graduada de Perito Contador, Secretaría o Bachiller Experiencia de 1 año como asistente administrativa y conocimientos de caja Edad 20 a 45 años Buena atención al cliente, amable Tareas a realizar Cubrir cajas en sucursal cuando se requiera, asistir a la gerencia administrativa de la sucursal Ofrecemos Estabilidad laboral Prestaciones...


  • Guatemala Iversa A tiempo completo

    RequisitosGraduada de Perito Contador, Secretaría o Bachiller Experiencia de 1 año como asistente administrativa y conocimientos de caja Edad 20 a 45 años Buena atención al cliente, amable Tareas a realizar Cubrir cajas en sucursal cuando se requiera, asistir a la gerencia administrativa de la sucursalOfrecemos Estabilidad laboral Prestaciones de Ley...


  • Guatemala Bitco - Endless Solutions A tiempo completo

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE EXCELENCIA Si eres una persona organizada, con una actitud proactiva y te apasiona brindar un excelente servicio, esta es tu oportunidad Buscamos Asistente Administrativo y de RRHH, Puesto: Asistente Administrativo y de Recursos HumanosDescripción del puesto:Buscamos a una persona proactiva y organizada para desempeñarse como...


  • Guatemala Soluciones en RH - Recursos Humanos A tiempo completo

    En busqueda de una Arquitecta que se encuentre estudiando el primer año de Universidad y que quiera ingresar al sector construcción; apoyando como Asistente Administrativa en las gestiones de una Empresa constructora. Requisitos: Estudiante de Arquitectura Género: Mujer Excelente presentación Disponibilidad de horario: De lunes a viernes de 8:00 a...


  • Guatemala Soluciones en RH - Recursos Humanos A tiempo completo

    En busqueda de una Arquitecta que se encuentre estudiando el primer año de Universidad y que quiera ingresar al sector construcción; apoyando como Asistente Administrativa en las gestiones de una Empresa constructora.Requisitos:Estudiante de ArquitecturaGénero: MujerExcelente presentaciónDisponibilidad de horario: De lunes a viernes de 8:00 a...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Guatemala Zona 10 HANSAE GSN, S.A A tiempo completo

    Descripción del Puesto: El Asistente Administrativo será responsable de apoyar las operaciones diarias de la organización, asegurando la eficiencia en las áreas de compras, cotizaciones, administración general y gestión de trámites migratorios para personal extranjero. Área de Compras: • Gestionar las solicitudes de compras internas y realizar el...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Guatemala Zona 10 HANSAE GSN, S.A A tiempo completo

    Descripción del Puesto: El Asistente Administrativo será responsable de apoyar las operaciones diarias de la organización, asegurando la eficiencia en las áreas de compras, cotizaciones, administración general y gestión de trámites migratorios para personal extranjero. Área de Compras: • Gestionar las solicitudes de compras internas y realizar el...


  • Guatemala Soluciones en RH - Recursos Humanos A tiempo completo

    En Soluciones en RH - Recursos Humanos, buscamos una asistente administrativa apasionada que se encuentre estudiando el primer año de Universidad y desee incorporarse al sector construcción.Nuestro equipo trabaja en un ambiente agradable de trabajo, ofreciendo oportunidades de crecimiento y plan de carrera a nuestros colaboradores.Estás interesado en...


  • Ciudad de Guatemala HR CENTER A tiempo completo

    Asistente Administrativa – zona 10 Requerimos: Secretaria Bilingüe u Oficinista. 2 años de experiencia brindando asistencia en manejo de agenda, control de archivo y atención a planta telefónica. Ofrecemos: Jornada laboral de lunes a viernes de 08:30 a.m. a 17:30 horas. Salario Q4,500.00 Prestaciones de Ley.


  • Guatemala CCLUB A tiempo completo

    Funciones del Puesto La asistente administrativa será responsable de: 1. Gestionar correos electrónicos y responder a llamadas telefónicas 2. Archivar documentos y mantener un sistema de archivo organizado 3. Realizar tareas administrativas relacionadas con la oficina, como facturar y pagar cuentas 4. Colaborar con otros departamentos para asegurar el...


  • Guatemala RECLUTAMIENTO GT RRHH A tiempo completo

    Asistente Administrativo contable asistente de gerencia auxiliar contable Z10 Guatemala2 años de exp. Manejo de inventarios, conciliaciones bancarias, control de cartera de pagos y facturación, seguimiento a clientes, excelente comunicación.Perito contador, administración – Estudiante universitarioLunes a viernes 8am a 5pm y sábado medio día....


  • Guatemala Portinova A tiempo completo

    Objetivo del PuestoBuscamos un(a) Asistente de Operaciones con el fin de apoyar en las tareas administrativas y operativas para cumplir los objetivos de la empresa. Se requiere experiencia en áreas similares, conocimientos de logística y comercio exterior, manejo de documentación y sistemas de computación.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Ciudad de Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Si eres una persona organizada, con habilidades administrativas y manejo avanzado de computadora, ¡te estamos buscando! Encargada del seguimiento a temas administrativos, manejo de agenda, control de cuentas por cobrar, atención a proveedores y recepción de llamadas. Ofrecemos: Salario Competitivo Bonos por Productividad

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Ciudad de Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Si eres una persona organizada, con habilidades administrativas y manejo avanzado de computadora, ¡te estamos buscando! Encargada del seguimiento a temas administrativos, manejo de agenda, control de cuentas por cobrar, atención a proveedores y recepción de llamadas. Ofrecemos: Salario Competitivo Bonos por Productividad


  • Guatemala Iversa A tiempo completo

    Funciones del Cargo El/la Asistente Administrativo/a Senior en Recepción será responsable de recibir y atender a los clientes, realizar pagos y gestionar la documentación financiera. También deberá mantener la confidencialidad de la información y cumplir con los procedimientos establecidos por la empresa.Responsabilidades - Atención al público y...