Asistente Administrativo

hace 3 semanas


Guatemala Hansae GSN, S.A. A tiempo completo
Descripción del Puesto:
El Asistente Administrativo será responsable de apoyar las operaciones diarias de la organización, asegurando la eficiencia en las áreas de compras, cotizaciones, administración general y gestión de trámites migratorios para personal extranjero.
Área de Compras:
• Gestionar las solicitudes de compras internas y realizar el seguimiento correspondiente.
• Buscar, comparar y negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones de precio, calidad y tiempos de entrega.
• Elaborar y mantener actualizados los registros de compras y contratos con proveedores.
Administración General:
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales relacionados con las operaciones administrativas.
• Apoyar en la planificación y coordinación de reuniones, agendas y viajes corporativos.
Trámites Migratorios:
• Gestionar los documentos requeridos para procesos migratorios, como permisos de trabajo y residencias temporales o permanentes.
• Monitorear fechas de vencimiento de visas, pasaportes y otros documentos importantes del personal extranjero.

Requisitos:
• Formación: Estudios en Administración de Empresas, Ingenieria Industrial, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales o áreas afines.
• Experiencia: Preferible pero no indispensable (su posesión será un valor agregado en su postulación).
• Habilidades técnicas:
o Manejo intermedio-avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
o Conocimiento básico de procesos contables y administrativos.
o Familiaridad con trámites legales y migratorios (deseable).
• Idiomas: Nivel intermedio o avanzado de inglés (deseable).
• Habilidades blandas:
o Organización y atención al detalle.
o Habilidad para negociar y establecer relaciones con proveedores.
o Proactividad y capacidad para resolver problemas.
o Excelente comunicación verbal y escrita.

  • Guatemala Casa Instrumental A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Asistente Administrativo será responsable de realizar los cobros de los clientes que visitan nuestra sala de ventas, así como apoyar en temas administrativos. Deberá ser capaz de interactuar con los clientes de manera eficaz y proporcionar un servicio de alta calidad.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Ciudad de Guatemala CORPORACION GYM A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de Asistente administrativa altamente organizada, proactiva y con habilidades de comunicación. Será responsable de brindar y realizar tareas administrativas que faciliten el funcionamiento eficiente de la oficina. disponibilidad de horario. Ofrecemos: Salario Competitivo Bonos por Productividad

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Guatemala FARMAMEDICA A tiempo completo

    Encargada del seguimiento a temas administrativos, atención a visitas y actividades internas, manejo de agenda, control de cuentas por cobrar, atención a proveedores y recepción de llamadas.Requerimos:- 2 años de experiencia como asistente administrativa- Graduada a nivel diversificado y con estudios universitarios- Manejo de Excel- Excelente...


  • Guatemala FARMAMEDICA A tiempo completo

    Encargada del seguimiento a temas administrativos, atención a visitas y actividades internas, manejo de agenda, control de cuentas por cobrar, atención a proveedores y recepción de llamadas.Requerimos:- 2 años de experiencia como asistente administrativa- Graduada a nivel diversificado y con estudios universitarios- Manejo de Excel- Excelente...


  • Guatemala Plus Selection A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro equipo busca un Asistente Técnico y Administrativo para Ingenieros con conocimientos técnicos y habilidades administrativas para trabajar en proyectos de ingeniería industrial. El candidato ideal tendrá experiencia en diseño y análisis de procesos productivos.

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Kaminal Juyu II, Zona Guatemala SELAGO A tiempo completo

    La asistente administrativa es responsable de apoyar en la gestión de tareas operativas y administrativas, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades diarias de la organización.Funciones:Organización y archivo de documentación física y digital.Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones.Control de suministros de oficina y...


  • Guatemala Iversa A tiempo completo

    Información GeneralIversa busca a un profesional calificado para ocupar el cargo de Asistente Administrativa y de Caja. El objetivo principal es brindar soporte administrativo y financiero de alta calidad a nuestro equipo.RequisitosEl candidato ideal cuenta con un título universitario en Perito Contador, Secretaría o Bachillerato, y al menos 1 año de...


  • Guatemala Iversa A tiempo completo

    Requisitos Graduada de Perito Contador, Secretaría o Bachiller Experiencia de 1 año como asistente administrativa y conocimientos de caja Edad 20 a 45 años Buena atención al cliente, amable Tareas a realizar Cubrir cajas en sucursal cuando se requiera, asistir a la gerencia administrativa de la sucursal Ofrecemos Estabilidad laboral Prestaciones...


  • Guatemala Iversa A tiempo completo

    RequisitosGraduada de Perito Contador, Secretaría o Bachiller Experiencia de 1 año como asistente administrativa y conocimientos de caja Edad 20 a 45 años Buena atención al cliente, amable Tareas a realizar Cubrir cajas en sucursal cuando se requiera, asistir a la gerencia administrativa de la sucursalOfrecemos Estabilidad laboral Prestaciones de Ley...


  • Guatemala Bitco - Endless Solutions A tiempo completo

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE EXCELENCIA Si eres una persona organizada, con una actitud proactiva y te apasiona brindar un excelente servicio, esta es tu oportunidad Buscamos Asistente Administrativo y de RRHH, Puesto: Asistente Administrativo y de Recursos HumanosDescripción del puesto:Buscamos a una persona proactiva y organizada para desempeñarse como...


  • Guatemala Soluciones en RH - Recursos Humanos A tiempo completo

    En busqueda de una Arquitecta que se encuentre estudiando el primer año de Universidad y que quiera ingresar al sector construcción; apoyando como Asistente Administrativa en las gestiones de una Empresa constructora. Requisitos: Estudiante de Arquitectura Género: Mujer Excelente presentación Disponibilidad de horario: De lunes a viernes de 8:00 a...


  • Guatemala Soluciones en RH - Recursos Humanos A tiempo completo

    En busqueda de una Arquitecta que se encuentre estudiando el primer año de Universidad y que quiera ingresar al sector construcción; apoyando como Asistente Administrativa en las gestiones de una Empresa constructora.Requisitos:Estudiante de ArquitecturaGénero: MujerExcelente presentaciónDisponibilidad de horario: De lunes a viernes de 8:00 a...


  • Guatemala Aspiraciones Human Capital A tiempo completo

    En Aspiraciones Human Capital estamos comprometidos con el éxito de nuestros clientes y empleados. Buscamos un asistente administrativo excepcional que pueda apoyar a nuestro equipo en la coordinación de operaciones internacionales.ResponsabilidadesOrganización y gestión del tiempo en múltiples tareas.Familiaridad con software de oficina (Microsoft...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Guatemala Zona 10 HANSAE GSN, S.A A tiempo completo

    Descripción del Puesto: El Asistente Administrativo será responsable de apoyar las operaciones diarias de la organización, asegurando la eficiencia en las áreas de compras, cotizaciones, administración general y gestión de trámites migratorios para personal extranjero. Área de Compras: • Gestionar las solicitudes de compras internas y realizar el...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Guatemala Zona 10 HANSAE GSN, S.A A tiempo completo

    Descripción del Puesto: El Asistente Administrativo será responsable de apoyar las operaciones diarias de la organización, asegurando la eficiencia en las áreas de compras, cotizaciones, administración general y gestión de trámites migratorios para personal extranjero. Área de Compras: • Gestionar las solicitudes de compras internas y realizar el...


  • Guatemala Soluciones en RH - Recursos Humanos A tiempo completo

    En Soluciones en RH - Recursos Humanos, buscamos una asistente administrativa apasionada que se encuentre estudiando el primer año de Universidad y desee incorporarse al sector construcción.Nuestro equipo trabaja en un ambiente agradable de trabajo, ofreciendo oportunidades de crecimiento y plan de carrera a nuestros colaboradores.Estás interesado en...


  • Ciudad de Guatemala HR CENTER A tiempo completo

    Asistente Administrativa – zona 10 Requerimos: Secretaria Bilingüe u Oficinista. 2 años de experiencia brindando asistencia en manejo de agenda, control de archivo y atención a planta telefónica. Ofrecemos: Jornada laboral de lunes a viernes de 08:30 a.m. a 17:30 horas. Salario Q4,500.00 Prestaciones de Ley.


  • Guatemala Outsourcing A tiempo completo

    ¡Bienvenidos a Outsourcing! Estamos buscando una Asistente Ejecutiva Bilingüe para nuestra zona 10. Requerimos un profesional con experiencia como asistente y habilidades en control de caja chica e inventarios. Es indispensable dominar inglés.Sobre la empresaNuestra empresa, Outsourcing, ofrece servicios especializados a empresas de todo el mundo....


  • Guatemala RECLUTAMIENTO GT RRHH A tiempo completo

    Asistente Administrativo contable asistente de gerencia auxiliar contable Z10 Guatemala2 años de exp. Manejo de inventarios, conciliaciones bancarias, control de cartera de pagos y facturación, seguimiento a clientes, excelente comunicación.Perito contador, administración – Estudiante universitarioLunes a viernes 8am a 5pm y sábado medio día....


  • Guatemala Portinova A tiempo completo

    Objetivo del PuestoBuscamos un(a) Asistente de Operaciones con el fin de apoyar en las tareas administrativas y operativas para cumplir los objetivos de la empresa. Se requiere experiencia en áreas similares, conocimientos de logística y comercio exterior, manejo de documentación y sistemas de computación.