Secretaria académica de Universidad

Optimizar la gestión administrativa académica de la universidad, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y la normativa institucional, para asegurar el apoyo eficiente a docentes, estudiantes y personal administrativo. Esto incluye coordinar la programación académica, gestionar expedientes y registros estudiantiles, y mejorar la comunicación interdepartamental para facilitar el desarrollo de programas educativos de calidad. Industria: Universidad Responsabilidades: Gestión de expedientes y registros académicos de los alumnos en INTRANET. ● Control de préstamo de pruebas psicométricas y su calificación cuando se le requiera. ● Coordinación de la programación académica por cada ciclo establecido en el sistema Intranet, con los cursos que corresponda de acuerdo al grupo que tiene que asignar. ● Creación de pénsum y cambios autorizados para cada ciclo académico, en el sistema Intranet. ● Atención y resolución de dudas a estudiantes y egresados. ● Coordinar el calendario académico y apoyar en la planificación de actividades académicas como inscripciones, exámenes, graduaciones, y otras relacionadas. ● Gestionar la emisión de certificados, títulos, constancias y otros documentos oficiales, verificando la solvencia del interesado previamente. ● Construcción de contenidos de cursos solicitados por egresados y retirados. ● Actualizar el registro de evaluaciones, asistencia y avances académicos de los estudiantes. ● Gestiona el proceso de graduación y lleva la representación del Departamento ante las autoridades en todo lo que corresponde al desarrollo pre y post del evento. ● Estipendios para becados ITA (elaboración de recibos, entrega y envío al departamento de contabilidad). ● Asociación de Pénsum en INTRANET de expedientes antiguos. Requisitos: ● Graduada de carrera afín a administración de empresas, psicología industrial organizacional, relaciones públicas, gestión de proyectos, mercadeo y ventas, comunicación. ● Manejo de software de gestión académica (ERP, CRM, Intranet, sistemas internos de universidades, TEA Corrige, Zoom, etc.). INDISPENSABLE USO DE INTRANET ● Conocimiento de procedimientos administrativos y académicos. ● Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, Canva). ● Inglés avanzado. ● Habilidad para gestionar múltiples tareas y priorizar. ● Acostumbrada a trabajar por objetivos y resultados. ● Habilidad para gestionar colaboración entre pares, con alto sentido de servicio y reciprocidad. ● Altas habilidades de servicio al cliente.