Recepcionista Administrativa

hace 3 semanas


Zona Diez, Guatemala HR Consultant A tiempo completo
Objetivo de la Posición:

Brindar apoyo administrativo y operativo al Gerente de Administración, asegurando la eficiencia en la gestión diaria de tareas, la organización de información y la coordinación de actividades, para contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa, brindando un excelente servicio al cliente interno y externo.

Requerimos:

Estudiante activa de Administración de Empresas, Recursos Humanos o carreras afines

Experiencia minima dos años en puestos similares indispensable

Comprobable experiencia en:

• Atención en la recepción de todas las visitas a oficinas

• Coordinar la programación de salas de reunión, controlando el uso y la coordinación con hospitalidad para la atención de quienes se reúnan en dichas salas.

• Atender llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones, filtrando y redirigiendo según sea necesario.

• Realizar seguimiento de facturas, pagos y cobros, asegurando su correcta ejecución.

• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, garantizando su accesibilidad y confidencialidad

• Asistir en la elaboración y seguimiento de informes relacionados con el Balanced Scorecard (BSC) y los KPIs.

• Colaborar en la preparación de presentaciones y documentos para reuniones estratégicas.

• Coordinar la agenda del Gerente de Administración, programando reuniones, citas y eventos.

• Coordinar la logística de reuniones, eventos y viajes, incluyendo reservaciones y preparación de materiales.

• Colaborar en la gestión de contratos y relaciones con proveedores

Competencias Tecnicas y Competencias Profesionales:

Dominio de herramientas de gestión (MS Project, Primavera, Monday, Trello, etc.)

Manejo avanzado de office y software de oficina

Capacidad para tomar decisiones

Habilidad para resolver problemas complejos y gestionar conflictos

Orientación a resultados y capacidad para trabajar en entornos multidisciplinarios

Pasión por servicio al cliente

Excelente presentación

Género Femenino

Rango de edad 24 a 30 años

Disponiblidad inmediata y de trabajar sabados medio día

Nuestro cliente ofrece:

Salario en planilla, benefiicios de ley

Parqueo sin costo

Ubicación zona 10

Jornada laboral de lunes a viernes de 8:00 a 5:00 y sabados de 8:00 a 12:00

  • Zona Diez, Guatemala TALENT LINK RH A tiempo completo

    Responsable de brindar atención a proveedores, responder llamadas, gestionar archivo físico y digital, brindar asistencia y apoyo administrativo a diferentes áreas de trabajo, toma de pedidos que ingresan a través de la planta telefónica.Requisitos:Graduada a nivel medioEstudios universitarios Experiencia previa como recepcionista o puestos...

  • Recepcionista Médico

    hace 6 días


    Zona Diez, Guatemala beBee Careers A tiempo completo

    Descripción del TrabajoEn nuestra clínica médica, estamos buscando un recepcionista capaz de brindar una atención excelente a nuestros pacientes.Tus Responsabilidades:Atender a los pacientes y notificar a cada médicoActualizar los sistemas con los datos de los pacientesRealizar tareas administrativas como responder a correos electrónicos,...

  • Recepcionista

    hace 2 semanas


    Zona Nueve, Guatemala STAFF SOLUTIONS A tiempo completo

    **Descripción de Puesto: Recepcionista** **Resumen del Puesto:** La Recepcionista es responsable de atender y canalizar visitas, llamadas y correspondencia, brindando un servicio cordial y eficiente que contribuya a la buena imagen de la empresa. **Funciones Principales:** - Atender y orientar a visitantes y clientes. - Gestionar llamadas telefónicas...


  • Zona Diecisiete, Guatemala beBee Careers A tiempo completo

    Nuestra empresa busca contratar a una recepcionista con excelencia en servicio al cliente para trabajar en nuestra sucursal en zona 17 Calzada La Paz.Descripción del puesto:La persona seleccionada será responsable de brindar un servicio al cliente excepcional a nuestros visitantes y clientes, así como de realizar tareas administrativas relacionadas con el...


  • Zona Diez, Guatemala Soluciona RH A tiempo completo

    Será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas y contables. Tendrá relación directa con proveedores, verificará que lo entregado cumpla con lo indicado en las facturas. Dará seguimiento al pago de los proveedores. Ingresará al sistema las facturas, llevará el control de los pedidos y del producto a consignación. Emitirá las...


  • Zona, Guatemala beBee Careers A tiempo completo

    Plaza disponible para auxiliar administrativoSe busca graduado a nivel medio o estudiante de Administración de Empresas o carrera afín con experiencia mínima 1 año como auxiliar administrativa, secretaria o recepcionista. Se requiere persona organizada, proactiva y ordenada con disponibilidad de laborar en Zona 15.Oportunidades laborales- Salario base...

  • Recepcionista de Oficina

    hace 1 semana


    zona de Mixco, Guatemala beBee Careers A tiempo completo

    Descripción del Puesto:">Estamos buscando un profesional con experiencia en secretariado y administración para desempeñar el rol de recepcionista en nuestra zona de Mixco. El candidato ideal tendrá habilidades sólidas en la atención al cliente, gestión de llamadas y manejo de oficina.">Responsabilidades:">• Atender a los clientes y visitantes con...

  • Recepcionista de Oficina

    hace 2 semanas


    Zona de Mixco, Guatemala beBee Careers A tiempo completo

    Detalles del Puesto">Somos una empresa dinámica que busca a alguien con habilidades administrativas para ocupar un puesto como Recepcionista de Oficina. En este rol, serás responsable de proporcionar atención al cliente de alta calidad, gestionar la recepción y coordinar tareas relacionadas con el papel de asistente de gerencia.">Responsabilidades del...


  • Zona, Guatemala Soluciona RH A tiempo completo

    Será responsable de apoyar al administrador, al equipo interno y residentes con tareas administrativas. Llevará el control de archivo, atenderá la planta telefónica, responderá mensajes y correos de los residentes para direccionar al área adecuada, garantizando una excelente atención. Resolverá dudas, gestionará quejas y brindará soluciones...

  • Recepcionista

    hace 5 días


    Ciudad Guatemala zona COPERSA A tiempo completo

    Persona a cargo del área de Recepción Funciones y Actividades- Atención al cliente- Atención planta telefónica- Control y distribución de correspondencia interna y externa- Recepción de facturas y pago a proveedores- Apoyo administrativo a la Gerente Financiera, con la correspondencia y archivo y cualquier asunto administrativo que sea requerido.