Secretaria Reepcionista

Descripción del Puesto: Una recepcionista es responsable de ofrecer una cálida bienvenida a los visitantes y proporcionar un servicio al cliente excepcional. También gestiona las llamadas entrantes, coordina el flujo de personas que entran y salen de la oficina, y realiza tareas administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la recepción.

Responsabilidades:

Recibir y atender a los visitantes, proporcionando información y dirigiéndolos adecuadamente.

Gestionar y redirigir llamadas telefónicas, tomando y entregando mensajes cuando sea necesario.

Mantener el área de recepción ordenada y acogedora.

Apoyo con elaboración de cheques, envío y recepción de factura y papelería contable.

Realizar tareas administrativas como gestionar el correo, archivar documentos y mantener registros actualizados.

Asistir en la coordinación de eventos y reuniones internas.

Proporcionar soporte general al equipo administrativo y de recursos humanos.

Coordinar la compra de insumos de oficina.

Habilidades y Cualidades Requeridas:

Comunicación Efectiva: Capacidad para comunicarse claramente tanto en persona como por teléfono.

Organización: Habilidad para manejar múltiples tareas y mantener el área de trabajo ordenada.

Empatía y Cordialidad: Tratar a todos los visitantes y empleados con amabilidad y respeto.

Conocimientos Informáticos: Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office y sistemas de gestión de llamadas.

Educación y Experiencia:

Educación secundaria Secretaria o perito contador

Experiencia previa en atención al cliente o roles similares es preferida.

Disponibilidad de trabajar de forma presencial en zona 15

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