Asistente administrativo y RRHH

hace 3 días


Guatemala Bitco - Endless Solutions A tiempo completo
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Puesto: Asistente Administrativo y de Recursos Humanos

Descripción del puesto:

Buscamos a una persona proactiva y organizada para desempeñarse como Asistente Administrativo y de Recursos Humanos. La persona seleccionada será responsable de apoyar en áreas clave tanto administrativas como de recursos humanos, contribuyendo al buen funcionamiento diario de la empresa.

Responsabilidades Administrativas:

• Atender la recepción: contestar llamadas, recibir paquetería y redacción de cartas.

• Llevar el control de asistencia del personal.

• Administrar el control de insumos e inventario.

• Gestionar y actualizar el expediente de los clientes, asegurando el ingreso de la documentación correspondiente.

• Monitorear el cierre diario de la oficina: apagar equipos electrónicos, luces, ventiladores y controlar grifos en baños y cocina.

• Realizar reservaciones de hotel o Airbnb para para los empleados.

• Gestionar la compra y cotización de boletos aéreos para los empleados.

• Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones.

• Encargada de dar seguimiento al personal de servicio de mantenimiento

• Asegurarse de realizar los siguientes pagos: agua, servicio de extracción de basura y jardinería.

Responsabilidades en Recursos Humanos:

• Conducir procesos de reclutamiento y selección: publicar ofertas, filtrar currículos, entrevistar candidatos y elaborar informes.

• Recibir a los candidatos finalistas y coordinar la entrega de documentos contractuales.

• Mantener y actualizar el archivo del personal contratado.

• Llevar el proceso de inclusión y exclusión de seguro de vida y gastos médicos del personal

• Encargada de la decoración de la oficina y celebración de cumpleaños

• Encargada de gestionar las pausas activas

Requisitos:

• Experiencia de 1 a 2 años en roles similares.

• Dominio del paquete de Office.

• Experiencia en servicio al cliente.

• Excelente comunicación y capacidad para trabajar en equipo.

• Personalidad extrovertida y proactiva.

• Residir en zona 7, zona 11 o zonas aledañas. - INDISPENSABLE

Ofrecemos:

• Un ambiente dinámico, amigable y profesional.

• Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.

• Apoyo con el pago de seguro de vida y gastos médicos.

Esperamos recibir tu postulación

Únete a nuestro equipo y crezcamos juntos

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